批发公司会议纪律执行办法.doc

批发公司会议纪律执行办法

一、总则

1.目的

本办法旨在确保批发公司各类会议的顺利进行，提高会议效率与质量，保证会议信息的有效传递与决策的有效执行，加强公司内部沟通与协作，促进公司整体运营的顺畅与高效。

2.制定依据

依据公司的整体发展战略、企业文化以及日常运营管理需求，结合批发行业的特点和实际情况制定本办法。

3.指导原则

遵循公司的扁平化管理理念，强调平等沟通、高效协作。注重会议纪律的人性化与规范化相结合，既保障会议的正常秩序，又充分尊重员工的权益。同时，以促进公司社会效益提升为导向，确保会议决策有利于公司的长期发展以及对社会的积极贡献。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工。公司组织的各类正式会议，包括但不限于高层决策会议、部门例会、项目研讨会、跨部门协调会议等，均需遵守本办法规定的会议纪律。对于邀请客户参加的会议，在涉及共同讨论与决策环节时，客户应参照本办法相关规定，配合会议的正常进行。

三、组织架构与职责分工

1.会议组织者

-负责会议的策划、筹备与组织工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员，准备会议资料等。

-提前发布会议通知，明确会议的目的、议程、时长等关键信息，确保参会人员做好充分准备。

-在会议过程中，把控会议节奏与进度，引导讨论方向，确保会议围绕主题进行，达成预期目标。

-会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议决策事项、责任人和时间节点，并发送给相关人员。

2.参会人员

-按照会议通知要求，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

-提前做好会议准备，熟悉会议相关资料和议题，积极参与会议讨论，发表有价值的观点和建议。

-遵守会议纪律，保持良好的会议秩序，不得在会议期间从事与会议无关的活动。

3.监督与考核主体

-行政部门作为会议纪律的监督主体，负责对各类会议进行不定期的检查与监督，记录参会人员的纪律遵守情况。

-人力资源部门负责将会议纪律执行情况纳入员工绩效考核体系，根据考核结果进行相应的奖惩。

四、管理内容与流程

1.会议通知与准备

-会议组织者应提前[X]个工作日发布会议通知，如遇紧急会议，应至少提前[X]小时通知参会人员。通知内容应详细、准确，包括会议主题、时间、地点、议程、需携带的资料等。

-参会人员收到会议通知后，如有特殊情况无法参加，应至少提前[X]小时向会议组织者请假，并说明原因。未经请假擅自缺席会议的，按旷工处理。

-会议组织者应提前准备好会议所需的资料、设备等，确保会议顺利进行。参会人员应提前熟悉会议资料，对议题进行思考，做好发言准备。

2.会议出勤纪律

-参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到，不得迟到。迟到[X]分钟以内的，应向会议组织者说明原因；迟到超过[X]分钟的，视为严重迟到，需在会议结束后向行政部门提交书面检讨。

-会议期间，原则上不得中途退场。如有特殊情况需要离开，应向会议组织者请假，经同意后方可离场。未经同意擅自早退的，按早退处理。

3.会议行为规范

-会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应向会议组织者示意后，到会议室外接听。

-保持会议场所的安静与整洁，不得随意交谈、走动、吸烟或吃零食等。严禁在会议期间打瞌睡、玩游戏、浏览无关网页等与会议无关的行为。

-尊重他人的发言权利，不得随意打断他人讲话。在发表意见时，应简洁明了、逻辑清晰，围绕会议主题进行讨论。

4.会议信息管理

-会议组织者应做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策事项、责任人和时间节点等信息。会议记录应真实、准确，经会议主持人审核后存档。

-参会人员应妥善保管会议资料，不得随意泄露会议内容和机密信息。如需向他人传达会议精神，应确保信息的准确性和完整性。对于涉及公司商业机密的会议内容，严格按照公司保密制度执行。

5.会议决策执行

-会议结束后，相关责任人应按照会议决策事项和时间节点，认真落实各项工作任务。行政部门负责对会议决策的执行情况进行跟踪与督促，定期向公司领导汇报进展情况。

-对于在会议决策执行过程中遇到的问题，责任人应及时向会议组织者或相关领导反馈，共同协商解决方案。如因主观原因导致决策无法按时执行或执行不到位的，将追究相关责任人的责任。

五、权利与义务

1.参会人员权利

-有权提前获取会议相关资料和议程信息，以便做好充分准备。

-在会议中有平等的发言机会，能够充分表达自己的观点和建议。

-对会议决策有疑问时，有权要求会议组织者或相关领导进行解释说明。

2.参会人员义务

-