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档案管理服务合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同的签订方为甲方与乙方。甲方为档案管理的委托方，其身份信息具体如下：甲方姓名或单位：__________（以下简称“甲方”）。乙方为档案管理服务的提供方，其身份信息具体如下：乙方姓名或单位：__________（以下简称“乙方”）。双方同意基于本合同约定，建立档案管理服务合作关系。

（二）合同背景

甲方因业务需求需委托乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案的存储、整理、检索和保密维护。乙方具备专业档案管理能力，同意按照本合同的条款为甲方提供服务。本合同目的旨在规范双方权利义务，确保档案管理的有效性与安全性，不涉及任何政治敏感或不良内容。

二、合同内容

（一）服务范围

乙方应为甲方提供全面的档案管理服务，具体包括档案的电子化扫描、物理存储、定期巡检、索引编制和紧急检索服务。乙方需确保所有档案的处理过程符合国家档案法规要求，确保档案的完整性与保密性。甲方应提供准确的档案清单，包括档案的类型、数量及保存期限，乙方据此制定个性化管理方案。乙方不得泄露或描述任何可能侵犯隐私的信息，如涉及个人数据时应采用匿名处理方式。

（二）服务标准

乙方实施的服务需达到行业专业标准，包括档案存储环境的温湿度控制、防虫防潮措施，以及检索系统的数字化管理。乙方应每月提供服务报告，涵盖档案的保存状态和服务执行情况。如甲方需额外服务，如档案销毁或备份，乙方需提前与甲方协商并书面确认。双方应严格遵守本合同约定，服务过程不出现任何低俗或暴力的内容。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方应准确提供所有档案资料，包括移交清单及相关说明文件，确保档案的真实性与合法性。甲方需按时支付服务费用，并在合同期限内配合乙方进行档案的审核与更新。甲方有义务维护档案的机密信息，如涉及个人隐私时使用化名替代真实身份。甲方不得要求乙方从事任何违反法律法规的活动。

（二）乙方义务

乙方应确保档案管理服务的专业性与安全性，采取有效措施保护档案免受丢失、损坏或泄露。乙方负责档案的日常维护和定期检查，及时报告潜在风险，并建立应急机制处理档案事故。乙方对服务过程中获取的甲方信息承担保密责任，采用技术手段加密敏感数据。乙方应提供必要的培训和技术支持，帮助甲方高效使用管理服务。

四、服务费用与支付

乙方根据本合同服务范围收取服务费用，具体费用金额为__________。支付方式为甲方按合同约定分期支付，第一期费用在服务开始后支付，后续支付根据服务进度确认。乙方应在提供服务后出具发票或收据，甲方如有异议需在收到凭证后提出。费用调整需双方书面同意，不涉及任何商业推广或广告内容。

五、保密条款

双方应对本合同内容及服务过程中接触的任何信息保持保密，不得向第三方泄露。如涉及档案中的个人数据，乙方应采用化名（如“张某”）或符号（如“*”）替代真实信息。保密义务持续至合同终止后。违约泄密方需承担法律责任，但不包含任何侵犯隐私的具体描述。

六、违约责任

如一方违反本合同义务，违约方需向守约方赔偿实际损失。乙方违约包括服务不达标或档案损坏，违约金计算方式为服务费用的两倍。甲方违约包括未按时支付费用或提供虚假资料，违约金根据延迟天数计算。违约处理应协商解决，禁止任何暴力或非法行为。因不可抗力（如自然灾害）导致的违约，双方免除责任。

七、争议解决方法

如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点为合同签订地的有效机构，仲裁决定为终局裁决。争议解决过程遵守中国法律，不涉及政治敏感话题。

八、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至__________止。终止条件包括合同期满、一方书面解除或不可抗力事件。终止时乙方应返还所有档案，甲方清算费用。生效后任何修改需双方书面确认。

九、其他规定

双方通知可通过电子邮件或邮寄地址进行，地址为甲方：__________，乙方：__________。本合同完整反映双方约定，不包含无关内容。签字日期使用概括性形式。

十、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）