简单办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁、安全、和谐，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.规范化：办公室管理应遵循国家法律法规、公司规章制度和行业规范。

2.效率化：提高工作效率，减少浪费，优化资源配置。

3.人性化：关心员工需求，营造温馨、舒适的工作环境。

4.安全性：确保办公环境的安全，预防事故发生。

第二章办公室布局与设施

第四条办公室布局应符合以下要求：

1.合理布局，确保办公空间利用率最大化。

2.办公区、休息区、会议室等功能区域划分明确。

3.办公桌椅、文件柜等办公设施摆放整齐，便于使用。

第五条办公室设施应满足以下要求：

1.办公桌椅、文件柜等设施应保持完好，如有损坏应及时报修。

2.办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期维护，确保正常运行。

3.办公室空调、照明等设备应保持清洁，定期检查，确保正常使用。

第三章办公物品管理

第六条办公物品包括办公用品、耗材、设备等，应按以下要求进行管理：

1.办公用品采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划。

2.办公用品入库、出库、报废等环节应严格登记，确保账物相符。

3.办公用品领用实行登记制度，员工需填写领用单，经部门负责人审批后领取。

4.办公用品使用过程中，应合理节约，避免浪费。

第七条耗材管理：

1.耗材采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划。

2.耗材入库、出库、报废等环节应严格登记，确保账物相符。

3.耗材领用实行登记制度，员工需填写领用单，经部门负责人审批后领取。

4.耗材使用过程中，应合理节约，避免浪费。

第八条设备管理：

1.设备采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划。

2.设备入库、出库、报废等环节应严格登记，确保账物相符。

3.设备使用过程中，应遵守操作规程，确保设备安全运行。

4.设备维修、保养由行政部门负责，定期对设备进行检查、保养。

第四章办公秩序与纪律

第九条办公秩序：

1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2.上班时间不得擅自离岗，如需外出应办理请假手续。

3.办公室内不得大声喧哗，保持安静的工作环境。

4.办公室内不得吸烟，保持空气清新。

第十条办公纪律：

1.员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和行业规范。

2.员工应保守公司商业秘密，不得泄露给无关人员。

3.员工应爱护公司财产，不得损坏、浪费。

4.员工应团结协作，共同维护公司形象。

第五章办公环境与卫生

第十一条办公环境：

1.办公室内应保持整洁，不得堆放杂物。

2.办公室地面、墙面、门窗等应定期清洁，保持干净。

3.办公室内不得饲养宠物，保持卫生。

第十二条办公卫生：

1.员工应保持个人卫生，勤洗手，勤换衣。

2.办公室内应配备垃圾桶，员工应将垃圾投入垃圾桶。

3.办公室内不得乱扔垃圾，保持环境整洁。

第六章奖惩与监督

第十三条奖惩：

1.对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。

2.对违反本制度、造成不良影响的员工给予批评教育或处罚。

第十四条监督：

1.行政部门负责本制度的监督执行。

2.员工有权对本制度执行情况进行监督，发现问题及时反映。

第七章附则

第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障工作秩序，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度旨在规范员工的行为，明确工作职责，提高工作效率，促进单位和谐发展。

第二章办公室环境与设施

第四条办公室应保持整洁、有序，员工应保持个人工作区域清洁，不得随意堆放杂物。

第五条办公室内的设施设备由单位统一配置，员工应爱护公物，不得随意损坏或挪用。

第六条办公室内的电器设备使用完毕后应关闭电源，节约用电。

第七条办公室内的绿化植物由单位负责养护，员工不得随意摘取或损坏。

第三章工作时间与考勤

第八条本单位实行标准工作时间制度，具体工作时间由单位根据实际情况规定。

第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。

第十条员工因故需请假，应提前向部门负责人请假，并说明请假原因和请假时间。

第十一条员工请假需填写《请假条》，经部门负责人批准后，方可离岗。

第十二条员工请假期间，应保持通讯畅通，确保单位工作不受影响。

第十三条员工的考勤记录由人事部门负责，每月底进行汇总，并公布于公告栏。

第四章工作纪律

第十四条员工应遵守国家法律法