集团公司公文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强集团公司公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及所属单位的所有公文处理工作。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、及时高效、安全保密的原则。

第四条集团公司设立公文处理领导小组，负责公文处理的监督、指导和协调工作。

第二章公文种类与格式

第五条公文种类分为以下几类：

（一）命令（令）：用于发布重要事项或者公布重要决定。

（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排。

（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项。

（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。

（九）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公文格式应当符合以下要求：

（一）公文首页红色分隔线以上部分为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

（二）公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分为正文。

（三）公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分为版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

（四）公文格式中的文字用仿宋体字，一般用3号字。

第三章公文处理程序

第七条公文拟制

（一）公文拟制应当符合国家法律法规和集团公司规章制度，体现集团公司意志。

（二）公文拟制应当由承办部门负责人组织起草，重要公文由集团公司领导亲自组织起草。

（三）公文拟制应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。

第八条公文审核

（一）公文文稿签发前，应当由办公厅（室）进行审核。

（二）审核的重点包括：公文内容是否符合国家法律法规和集团公司规章制度；公文格式是否符合本制度要求；公文涉及其他部门业务范围时，是否经过协商、会签；公文内容是否完整、准确；公文文种是否正确、格式是否规范。

第九条公文签发

（一）公文应当经集团公司领导签发。

（二）重要公文和上行文由集团公司主要领导签发。

（三）公文签发前，应当由办公厅（室）进行会签。

第十条公文发文

（一）公文经签发后，由办公厅（室）统一登记、编号、打印。

（二）公文打印后，由办公厅（室）负责人审核无误后，加盖集团公司公章。

（三）公文发文应当根据公文密级和紧急程度，选择合适的发文方式。

第十一条公文收文

（一）公文收文应当由办公厅（室）负责接收、登记、分办。

（二）收文登记应当包括收文时间、来文单位、公文标题、密级、紧急程度、签收人等。

（三）收文分办应当根据公文内容、密级和紧急程度，及时分送相关部门或领导阅批。

第十二条公文办理

（一）公文办理包括收文办理、发文办理和归档。

（二）收文办理主要包括签收、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。

（三）发文办理主要包括拟稿、审核、签发、核发、缮印、用印、登记、分发等程序。

（四）公文办理应当做到及时、准确、规范。

第十三条公文归档

（一）公文办理完毕后，应当及时归档。

（二）归档的公文应当齐全、完整，能够真实反映公文处理过程。

（三）归档的公文应当按照档案管理要求进行整理、编目、归档。

第四章公文管理要求

第十四条公文管理人员应当具备一定的政治素质、业务能力和保密意识。

第十五条公文管理人员应当严格执行公文处理程序，确保公文质量。

第十六条公文管理人员应当加强公文保密工作，防止泄密事件发生。

第十七条公文管理人员应当定期对公文处理工作进行总结、分析，不断提高公文处理水平。

第五章附则

第十八条本制度由集团公司办公厅（室）负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据集团公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强集团公司公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及所属单位公文处理工作。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、及时高效、安全保密的原则。

第四条集团公司设立公文处理领导小组，负责公文处理的监督、检查和指导工作。

第二章公文种类与格式

第五条公文种类分为以下几类：