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第1篇
第一章总则
第一条为加强我单位行政管理工作,提高工作效率,优化工作环境,确保各项工作有序、高效地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政工作人员及相关部门。
第三条行政6S管理制度以整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和节约(Shitsuke)为核心内容,旨在通过实施6S管理,实现工作场所的整洁、有序、高效。
第二章整理(Seiri)
第四条目的:消除工作场所的杂乱无章,提高工作效率。
第五条责任部门:各部门负责人及全体员工。
第六条实施步骤:
1.对工作场所进行全面检查,区分有用物品和无用物品。
2.将有用物品分类存放,确保取用方便。
3.对无用物品进行清理,如无法回收,则按规定进行处理。
4.定期对工作场所进行整理,保持整洁有序。
第七条检查与考核:
1.定期由行政管理部门对各部门整理情况进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将整理情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第三章整顿(Seiton)
第八条目的:规范物品存放,提高物品取用效率。
第九条责任部门:各部门负责人及全体员工。
第十条实施步骤:
1.制定物品存放标准,明确物品分类、标识、存放位置等。
2.对存放物品进行标识,确保一目了然。
3.定期检查物品存放情况,确保物品摆放整齐、有序。
4.对存放不规范、标识不清等问题,及时进行整改。
第十一条检查与考核:
1.定期由行政管理部门对各部门整顿情况进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将整顿情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第四章清扫(Seiso)
第十二号条目:目的:保持工作场所的清洁,预防疾病传播。
第十三号条目:责任部门:各部门负责人及全体员工。
第十四号条目:实施步骤:
1.制定清洁计划,明确清洁区域、清洁内容、清洁时间等。
2.定期对工作场所进行清扫,保持地面、墙面、桌面等清洁。
3.对卫生死角进行重点清扫,确保无卫生隐患。
4.定期对清洁工具进行消毒,防止交叉感染。
第十五号条目:检查与考核:
1.定期由行政管理部门对各部门清扫情况进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将清扫情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第五章清洁(Seiketsu)
第十六条条目:目的:建立清洁、有序的工作环境。
第十七条条目:责任部门:各部门负责人及全体员工。
第十八条条目:实施步骤:
1.制定清洁标准,明确工作场所的清洁要求。
2.对工作场所进行分区管理,明确各部门的清洁责任。
3.定期对清洁工作进行评估,确保清洁效果。
4.对清洁过程中发现的问题,及时进行整改。
第十九条条目:检查与考核:
1.定期由行政管理部门对各部门清洁情况进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将清洁情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第六章素养(Shitsuke)
第二十条条目:目的:提高员工素质,培养良好的工作习惯。
第二十一条条目:责任部门:人力资源部及各部门负责人。
第二十二条条目:实施步骤:
1.开展员工培训,提高员工对6S管理的认识。
2.制定员工行为规范,规范员工言行举止。
3.定期开展员工素养检查,对违反规定的行为进行纠正。
4.对表现优秀的员工进行表彰,树立榜样。
第二十三条条目:检查与考核:
1.定期由人力资源部对各部门素养进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将素养情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第七章节约(Shitsuke)
第二十四条条目:目的:提高资源利用率,降低成本。
第二十五条条目:责任部门:财务部及各部门负责人。
第二十六条条目:实施步骤:
1.制定资源节约计划,明确节约目标和措施。
2.加强资源管理,减少浪费。
3.定期对资源消耗情况进行统计和分析,找出节约潜力。
4.对节约成果显著的部门和个人给予奖励。
第二十七条条目:检查与考核:
1.定期由财务部对各部门节约情况进行检查。
2.对检查中发现的问题,及时进行整改。
3.将节约情况纳入绩效考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第八章附则
第二十八条本制度由行政管理部门负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
第三十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第三十一条本制度与国家法律法规、上级部门规定相抵触时,以国家法律法规、上级部门规定为准。
第三十二条本制度由行政管理部门负责监督执行。
第三十三条本制度涉及的相关表格、文件
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