《计算机应用基础项目化教程》课件35制作中秋晚会邀请函.pptxVIP

计算机应用基础项目化教程Windows10+Office2013

目录CONTENTSPAGE3.1编辑班会通知3.2排版劳务合同3.3制作个人简历3.4设计舞蹈社团宣传海报3.5制作中秋晚会邀请函3.6编排毕业论文3.7制作端午节介绍文档计算机基础知识Excel2013电子表格处理软件41计算机网络应用6PowerPoint2013演示文稿软件5Window10操作系统2Word2013文字处理软件3

项目描述项目分析引言一年一度的中秋佳节即将到来，信息分院学生会将以主办方的身份，在中秋佳节即将到来之际，举办以“中国月”为主题的中秋明月文艺晚会，用来感谢学院老师一年来对学生的帮助与教导，因为时间紧急，需要批量制作晚会邀请函，同时制作嘉宾桌签。

项目效果项目分析样文

项目目标项目分析学习目标了解主文档和数据源的制作要求能够根据主题要求正确制作数据源和主文档（重点）掌握邮件合并功能的使用方法（重点）能够运用邮件合并功能完成邀请函、桌签、信封等内容的批量制作（难点）

1．新建Word文档并进行页面设置任务1：制作中秋晚会主文档项目实现启动Word，系统新建一个名为“文档１”的空白文档，以“中秋邀请函”命名并保存。在“页面设置”中设置“纸张大小”为A4，“纸张方向”为“横向”，“页边距”正常。2．制作邀请函背景单击“插入”选项卡中的“图片”选项按钮，在弹出的窗口中找到素材文件夹中的“中秋邀请函背景”图片，单击“插入”按钮，将背景图片插入到文档中。

3．设计制作邀请函内容任务1：制作中秋晚会主文档项目实现在页面中绘制一个文本框。设置文本框“填充颜色”为“无填充颜色”，“形状轮廓”为“无轮廓”。在文本框中输入邀请函中要写的文字内容。设置文字的字体为“楷体”，字号为“小四”,颜色为“白色”，在“段落”面板中设置文字的行间距为“1.5倍”，设置好后，将文档保存。

1．利用Word软件制作“嘉宾名单”数据源任务2：制作中秋晚会数据源项目实现新建“嘉宾名单”Word文档。插入17行，3列表格。在表格的第一行输入序号、姓名、职位，在表格的下面分别输入对应的内容，输入完成后保存即可。

2．利用Excel软件制作“嘉宾名单”数据源任务2：制作中秋晚会数据源项目实现新建一空白Excel文档，并以“嘉宾名单”为名字保存。在“Sheet1”工作表中A1单元格直接输入数据内容，Excel工作表中数据录入要求与Word相同，且不需要设置表格样式，录入完成后直接保存即可。

1．选择收件人列表任务3：邮件合并文档项目实现打开前面编辑好的“中秋邀请函”主文档，打开“邮件”选项卡，在下面的“选择收件人”下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。从弹出的窗口中找到我们编辑好的“嘉宾名单”数据源（Word或Excel均可），单击“打开”按钮，即可将数据源与主文档链接起来。

2．插入合并域任务3：邮件合并文档项目实现将光标定位在要插入内容的位置处，单击“插入合并域”下拉菜单中的“姓名”，用同样的办法插入“职位”，在“姓名”和“职位”中间用空格分隔。选中文本框中插入的“姓名”和“职位”字段名，设置其字体为“李旭科书法”（若无此字体，也可自行更换），字号为“四号”，颜色为“黄色”。

3．生成邀请函文档任务3：邮件合并文档项目实现点击“预览结果”按钮，即可看到插入合并域后的效果，此时，可单击“上一记录”或“下一记录”按钮预览全部结果，对有问题的记录可进行修改。若全部记录准确无误，可单击“完成并合并”按钮下的“编辑单个文档”按钮，即可生成邀请函最终文档，该文档可保存并打印输出。

1．制作嘉宾桌签主文档任务4：制作嘉宾桌签项目实现新建“嘉宾桌签”文档，A4纸，纵向，普通页边距。插入“中秋桌签背景”图片两次，使两图片上下排列。上侧图片“垂直翻转”、“水平翻转”。下面背景图片上绘制一文本框，无填充颜色，无轮廓。“嘉宾席”文字，“迷你简汉真广标”字体，字号“80”，加粗，黄色。在第一幅图片上插入艺术字“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”，并设置文字的字体为“迷你简汉真广标”，字号为“60”，加粗。调整文字的方向。

2．生成嘉宾桌签文档任务4：制作嘉宾桌签项目实现使用与制作邀请函一样的方法，利用“邮件合并”功能，生成嘉宾桌签文档。可以根据实际效果调整嘉宾名字的位置，白色区域为折痕区域。

知识点1.主文档的制作2.数据源的制作3.邮件合并功能的应用制作中秋晚会邀请函项目总结拓展任务批量制作准考证和信封。