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批发公司维修工考核记录规章
一、总则
1.目的
本规章旨在建立科学、合理、公正的批发公司维修工考核记录体系,规范维修工的工作行为,提升维修工作质量与效率,保障公司各类设施设备的正常运行,更好地为公司业务发展和客户服务提供支持,同时体现公司对员工的关怀与管理,强化企业文化的落地。
2.设计理念
以公司扁平化管理理念为指导,减少考核记录过程中的层级阻碍,确保信息的快速传递与反馈。秉持公平、公开、公正的原则,注重考核记录的客观性和准确性,全面评估维修工的工作表现,激励员工提升自身能力与业绩,促进员工与公司的共同发展。同时,将社会效益纳入考量,通过高效的维修工作保障公司运营,间接为社会经济稳定做出贡献。
二、适用范围
本规章适用于批发公司内所有从事维修工作的员工,包括全职维修工、兼职维修工以及临时参与维修项目的相关人员。同时,对于因业务往来涉及到的外部维修合作商,在合作期间其维修工作的考核记录可参照本规章执行。
三、组织架构与职责分工
1.考核管理小组
成立以行政主管为组长,各部门负责人参与的维修工考核管理小组。行政主管全面负责考核记录工作的指导与监督,确保考核工作符合公司整体战略与文化要求;各部门负责人提供与维修工作相关的信息和反馈,协助制定考核指标和标准。
2.信息收集部门
-仓库管理部门负责收集与仓库设施设备维修相关的信息,如货架维修、搬运设备维修等情况。
-销售部门反馈营业场所维修问题及客户对维修服务的意见,包括店铺装修维护、展示设备维修等方面。
-后勤部门记录办公区域的维修事项,如水电维修、空调维护等信息。
3.记录执行部门
行政部门作为考核记录的执行主体,负责日常维修工单的收集、整理和分析,按照考核标准对维修工的工作进行量化记录。建立专门的维修考核档案,对每位维修工的工作表现进行长期跟踪记录,确保考核数据的完整性和可追溯性。
四、管理内容与流程
1.维修任务分配
-公司各部门通过内部维修申请系统提交维修需求,详细描述维修问题、地点、紧急程度等信息。
-行政部门根据维修任务的性质、难度和紧急程度,结合维修工的技能水平和工作负荷,合理分配维修任务,并下达维修工单。维修工单应明确维修任务、要求完成时间、考核标准等内容。
2.维修过程记录
-维修工接到维修工单后,需在规定时间内到达维修现场,并在工单上记录到达时间。维修过程中,详细记录维修步骤、更换的零部件、维修耗时等信息。
-对于较为复杂的维修任务,维修工应及时向行政部门反馈维修进度,如遇到技术难题或需要协调其他部门的情况,应及时沟通解决。
-维修完成后,维修工需请报修部门相关人员对维修结果进行验收,并在工单上签字确认。
3.维修质量评估
-报修部门根据维修后的实际使用情况,对维修质量进行评价,评价分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。评价标准包括维修效果是否达到预期、是否存在返修情况、维修对公司运营的影响等方面。
-行政部门定期对维修质量评价结果进行统计分析,对于多次出现维修质量问题的维修工,组织专项培训或进行绩效面谈。
4.维修效率考核
-以维修工单规定的完成时间为基准,考核维修工的实际完成时间。对于按时或提前完成维修任务的,给予相应的绩效加分;对于超出规定时间完成任务的,根据超出时间的长短进行扣分。
-统计维修工平均维修一单所需的时间,作为衡量其工作效率的重要指标,并与同岗位其他员工进行对比分析,鼓励员工不断提高维修效率。
五、权利与义务
1.维修工的权利
-有权获得与维修工作相关的培训和学习机会,以提升自身技能水平。公司定期组织内部培训课程,邀请外部专家进行技术指导,为维修工提供广阔的学习平台。
-对于不合理的维修任务分配或过高的考核标准,有权向考核管理小组提出申诉,考核管理小组应在接到申诉后的三个工作日内进行调查和回复。
-在工作中因正当理由受到客户或其他部门不公正对待时,有权要求公司给予支持和保护,公司将根据实际情况进行调查处理,维护员工的合法权益。
2.维修工的义务
-严格遵守公司的各项规章制度,按照维修操作规程进行作业,确保维修工作的质量和安全。积极参与公司组织的安全培训和文化活动,增强安全生产意识和团队凝聚力。
-按时完成分配的维修任务,保证维修工作的及时性和有效性。对维修过程中发现的问题及时反馈,提出合理的改进建议,为公司节约成本、提高运营效率贡献力量。
-妥善保管维修工具和设备,定期进行维护保养,如因个人原因造成工具设备损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
六、监督与考核机制
1.日常监督
-行政部门定期对维修工作现场进行巡查,检查维
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