批发公司吸烟区管理规定规章.doc

批发公司吸烟区管理规定规章

一、总则

本公司秉持健康、安全、文明的企业文化设计理念，致力于为全体员工和客户营造舒适、安全且有序的工作与交易环境。吸烟行为虽属个人选择，但为兼顾吸烟者与非吸烟者的权益，加强公司的规范化管理，特制定本吸烟区管理规定。本规定旨在平衡吸烟者需求与公司整体环境维护，以扁平化管理模式确保制度高效执行，同时充分考虑社会效益，倡导文明健康的行为方式，在保障公司运营的同时关注员工的人文关怀，体现公司对员工健康与工作生活质量的重视。

二、适用范围

本规定适用于在本批发公司工作的全体员工以及进入公司区域的所有客户。无论是在公司办公场所、仓库区域，还是附属场地等公司所拥有或使用的空间内，涉及吸烟行为均需遵循本规定。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

作为制度的主要执行与监督部门，负责规划、设置和调整吸烟区的位置与布局，确保吸烟区符合安全、卫生等相关标准。定期对吸烟区进行检查，包括设施状况、环境卫生等，并及时处理违规吸烟行为，同时向员工和客户宣传吸烟区管理规定。

2.安全管理部门

负责对吸烟区的消防安全进行专业指导和监督，确保配备足够且有效的消防器材，如灭火器、灭火沙等，并保证这些器材处于良好的备用状态。对吸烟区的电气设备等进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。

3.员工与客户

员工有义务遵守吸烟区管理规定，在指定吸烟区内吸烟，并自觉维护吸烟区的环境卫生。客户同样需遵循本规定，在公司允许的吸烟区域内吸烟。同时，员工和客户均有权对违规吸烟行为进行举报。

四、管理内容与流程

1.吸烟区设置

-公司依据场地实际情况，在远离办公区域、仓库等人员密集和易燃物品存放的地点，合理规划并设置专门的吸烟区。吸烟区将设置明显的标识牌，注明“吸烟区”字样以及相关的管理规定和注意事项。

-吸烟区内配备必要的设施，如烟灰缸、垃圾桶等，以方便吸烟者处理烟灰和烟蒂，确保吸烟区的环境卫生。同时，在吸烟区内设置通风设备，保证空气流通，减少烟雾聚集。

2.吸烟行为规范

-吸烟者仅允许在公司指定的吸烟区内吸烟，严禁在吸烟区以外的任何公司区域吸烟。在吸烟区内吸烟时，应注意自身行为举止，不得大声喧哗或做出其他影响他人的行为。

-吸烟者有责任保持吸烟区的整洁，将烟灰弹入烟灰缸内，烟蒂熄灭后放入垃圾桶。严禁随意丢弃烟蒂、乱弹烟灰，避免引发火灾等安全隐患。

3.访客吸烟管理

-对于前来公司洽谈业务的客户等访客，公司员工有义务告知其公司的吸烟区位置和管理规定。访客需在公司员工的引导下前往吸烟区吸烟，不得擅自随意吸烟。

-如访客有吸烟需求但未在公司员工陪同下，公司安保人员或其他工作人员应主动引导其前往吸烟区，并向其说明吸烟区管理规定。

4.特殊情况处理流程

-若遇紧急情况（如火灾等），无论是否处于吸烟区，所有人员必须立即停止吸烟行为，并按照公司的应急疏散预案进行撤离。

-在公司举办大型活动或特殊会议期间，根据活动或会议的具体要求，可能会对吸烟区的使用时间和范围进行临时调整，公司将提前通过内部通知、公告等形式告知全体员工和相关客户。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在工作期间，按照规定前往吸烟区吸烟，以缓解工作压力。公司将保障吸烟区设施的正常使用，为员工提供相对舒适的吸烟环境。

-员工对吸烟区的设置、管理等方面有提出合理建议和意见的权利，公司将认真对待并根据实际情况进行评估和改进。

2.员工义务

-严格遵守公司的吸烟区管理规定，不得在非吸烟区吸烟。积极配合公司行政、安全等部门对吸烟区的管理工作，如接受检查、维护吸烟区卫生等。

-向新入职员工或来访客户宣传公司的吸烟区管理规定，共同维护公司的良好秩序。

3.客户权利

-客户在公司洽谈业务期间，有权在公司指定的吸烟区内吸烟休息，享受公司提供的相应设施和服务。

-客户对公司吸烟区管理有疑问或不满时，有权向公司工作人员提出，公司将及时给予回应和处理。

4.客户义务

-遵守公司的吸烟区管理规定，在指定区域内吸烟，不得违反规定在公司其他区域吸烟。尊重公司员工和其他客户，保持吸烟区内的文明和卫生。

六、监督与考核机制

1.日常监督

-行政部门安排专人定期对吸烟区进行巡查，检查吸烟区的设施状况、环境卫生以及是否有违规吸烟行为。同时，鼓励员工和客户对违规吸烟行为进行举报，公司将对举报人信息严格保密。

-安全管理部门不定期对吸烟区的消防安全进行检查，确保消防设施完好有效，消除安全隐患。

2.违规处理

-对于在非吸烟区吸烟的员工，一经发现，第一次给予口头警告，并进行吸烟区管理规定的再培训；第二次违规将给予书面警告，