批发公司加班统计报表规章.doc

批发公司加班统计报表规章

一、总则

1.目的

为规范本批发公司加班统计工作，保障员工合法权益，合理控制人力成本，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本规章。

2.指导思想

本规章以公司“诚信、高效、共赢”的企业文化为指导，秉持人文关怀理念，在保障员工利益的同时，确保公司业务的顺利开展，实现社会效益与企业效益的平衡。同时，遵循扁平化管理原则，简化流程，提高信息传递效率，保证加班统计工作公正、透明。

3.原则

-合法合规原则：严格遵守国家法律法规关于劳动时间和加班的规定，确保加班统计工作依法进行。

-实事求是原则：加班统计数据必须真实、准确，如实反映员工加班情况。

-效率优先原则：鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，严格控制不必要的加班。

二、适用范围

本规章适用于批发公司全体员工。对于因业务往来涉及的客户，如有需要协助统计加班相关数据（如因紧急订单等特殊情况要求员工加班），可参照本规章相关流程执行信息沟通与确认，但不涉及权利义务等员工相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.人力资源部门

-负责制定和完善加班统计规章，并监督各部门执行。

-汇总、审核各部门提交的加班统计数据，建立员工加班档案。

-核算加班费用，确保员工加班报酬的准确发放。

-定期对加班数据进行分析，为公司人力成本控制和人员调配提供决策依据。

2.各业务部门

-负责本部门员工加班情况的记录和统计，确保数据真实、准确、及时。

-按照规定流程提交加班申请和统计报表，配合人力资源部门的审核工作。

-合理安排工作任务，控制本部门的加班总量，提高工作效率。

3.财务部门

-负责审核人力资源部门提交的加班费用核算报表，确保费用支出符合财务规定。

-按时发放员工的加班费用，保障员工权益。

四、管理内容与流程

1.加班申请

-员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》。申请表应包含加班日期、预计加班时长、加班原因、加班工作内容等信息。

-对于日常临时性加班，员工应至少提前[X]小时向部门负责人提交申请；对于周末及节假日加班，应至少提前[X]天提交申请。

-部门负责人应根据工作任务的紧急程度和必要性进行审批。若申请加班的工作任务可在正常工作时间内完成或不属于紧急任务，部门负责人有权拒绝申请。

-审批通过后，《加班申请表》应及时提交至人力资源部门备案。

2.加班记录

-员工加班期间，应使用公司指定的考勤设备或软件进行签到和签退，记录实际加班时间。

-各部门应安排专人负责监督本部门员工的加班情况，确保员工按照申请的加班时间和工作内容进行加班。

-如因特殊情况需要调整加班时间或工作内容，员工应及时向部门负责人报告，并重新填写《加班申请表》进行审批和备案。

3.加班统计

-各部门应在每月[具体日期]前，将本部门员工上月的加班记录进行整理汇总，填写《加班统计报表》。报表内容应包括员工姓名、加班日期、实际加班时长、加班类型（如平时加班、周末加班、节假日加班）等信息。

-《加班统计报表》需经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。

-人力资源部门收到各部门提交的报表后，应进行审核。审核内容包括加班申请与实际加班情况是否相符、考勤记录是否完整等。如发现问题，应及时与相关部门沟通核实。

4.加班费用核算与发放

-人力资源部门根据审核通过的加班统计数据，按照国家法律法规和公司相关规定核算员工的加班费用。加班费用计算公式为：加班费用=加班时长×加班工资标准。其中，加班工资标准按照国家规定执行，平时加班为正常工资的[X]倍，周末加班为正常工资的[X]倍，节假日加班为正常工资的[X]倍。

-核算完成后，人力资源部门应将加班费用明细提交至财务部门审核。财务部门审核无误后，将加班费用纳入员工工资进行发放。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照国家法律法规和公司规定获得相应的加班报酬。

-员工对加班统计数据有异议的，有权向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时进行调查和处理。

-员工有权拒绝不合理的加班安排，公司不得因员工拒绝不合理加班而对其进行歧视或处罚。

2.员工义务

-员工应严格遵守公司的加班申请和统计流程，如实填写加班相关信息，不得虚报、瞒报加班情况。

-员工在加班期间应遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，确保工作质量和效率。

3.公司权利

-公司有权根据业务需要安排员工加班，但应提前告知员工并按照规定支付加班费用。

-公司有权对员工的