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一、前台工作的基本内容
前台工作是一个需要耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度非常重要。2019年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心指引到相关办公室,为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心倾听客户的询问,并尽力作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训
在到企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会如何更好地沟通,如何踏实积极进取。
三、前台工作的下一步计划
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在2019年初步完善的各项规章制度的基础上,2019年的深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形势和需求,结合蔚和国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好地适应新的形势。
一、日常事务及接听电话
日常事务及接听电话是前台的重要职责之一。在接听电话时,我以礼相迎,态度和蔼地接听和转接电话,仔细认真地处理日常事务,耐心听取业主反映的问题和需求,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。每月末,将电话记录汇总,上半年共接听来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的咨询来电我们都给予及时回复;业主的报修来电,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极派工,争取在最短时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报并协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案管理是物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对各类资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等进行彻底的分类整理,做到分类清晰,检索方便,各业主资料盒规范化管理,各部门档案进行装订管理。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修68宗。
一、深化落实公司规章制度和物业部制度
2019年,在初步完善的各项规章制度的基础上,客服工作重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形势和需求,结合蔚和国际的实际情况,分批分次对客服人员进行培训考核,加深对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好地适应新的形势。
二、规范服务流程,物业管理走向规范化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法规的日益完善,人们对物业管理公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的状态,正朝着规范化、程序化、标准化方向发展。在针对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,对园区的违规操作和问题,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安装防护栏等,一经发现我们马上进行整改,确保了园区的安全和美观。三、客服职能,建立激励制度
一、日常事务及接听电话
日常事务及接听电话是前台的重要工作之一。接听电话时,我以礼相迎,态度和蔼,接听和转接电话,仔细处理日常事务,耐心听取业主反映的问题和需求,并详细记录,及时反馈、电话回访业主。每月末将电话记录汇总,上半年接听来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的咨询来电我们都及时回复;业主的报修来电,通过我们的及时联系和报修内容的不同积极派工,争取在最短时间内将问题解决。根据报修的完成情况及时进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报并协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显提升,受到了小区业主及领导的一致好评,塑造了我们物业人的新形象。
三、档案管理
档案管理是物业管理中直接形成的文件,严格按照档案管理对各类资料、各部门文件、报修单、工作联络函、放行条等进行彻底整理,做到分类,检索方便,各业主资料盒规范化管理,各部门文件盒装订管理,定期检查档案情况,改动或缺失及时完善。上半年接到各类报修68宗。
一、深化落实公司规章制度和物业部制度
二、规范服务流程,物业管理走向规范化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法规的日益完善,人们对物业管理公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的状态,正朝着规范化、程序化、标准化方向发展。在针对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,对园量的违规操作和问题,我们从管理服务角度出发,善意劝导,在管
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