管理员的转正述职报告.docxVIP

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管理员试用期转正述职报告

尊敬的领导:

您好!我于20X4年3月15日入职,担任管理员一职,至今试用期已满3个月。根据公司的规章制度,现申请转为正式员工。在此,我将对试用期内的工作进行详细总结,汇报如下。

一、岗位认知与工作内容

在入职初期,我通过参加公司组织的培训以及向同事请教,对管理员岗位有了清晰且全面的认知。管理员是公司各项事务顺利运转的重要保障,承担着承上启下、协调各方的关键角色,需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。

试用期内,我的主要工作内容包括以下几个方面:

1.日常行政事务管理:负责公司办公用品的采购、分发与库存管理,确保各部门办公用品的充足供应;做好公司文件的收发、登记、归档工作,保证文件流转的规范有序;安排公司会议室的使用,协调会议相关事宜,如会议通知、会场布置等。

2.人员管理辅助:协助人力资源部门办理新员工入职手续,包括入职资料的收集、录入,引导新员工熟悉公司环境和规章制度;负责员工考勤数据的收集与整理,每月按时提交给人力资源部门进行薪资核算。

3.设施设备管理:定期对公司的办公设备,如电脑、打印机、空调等进行检查和维护,及时联系维修人员处理故障,确保设备正常运行;负责公司固定资产的登记与盘点,建立详细的资产台账。

4.内外沟通协调:与公司各部门保持密切沟通,及时传达上级领导的指示和要求,同时收集各部门的意见和建议,反馈给领导;代表公司与外部单位进行沟通协调,如与物业公司对接物业相关事宜,与供应商洽谈采购业务等。

二、工作成果

经过三个月的努力,我在各项工作中取得了一定的成果,具体如下:

1.办公用品管理成效显著:建立了完善的办公用品采购、分发和库存管理制度,通过合理规划采购数量和时间,降低了采购成本。试用期内,办公用品采购费用较上一季度减少了8%。同时,准确掌握库存情况,避免了办公用品短缺或积压的问题,保障了各部门的正常工作。

2.文件管理规范有序:对公司以往的文件进行了全面整理和归档,建立了电子和纸质两套文件管理系统,便于文件的查阅和管理。严格执行文件收发登记制度,确保每一份文件都有迹可循,提高了文件处理的效率和准确性。

3.会议安排高效顺畅:制定了会议安排流程,提前与会议组织者沟通会议需求,做好会议室预订、设备调试、资料准备等工作。试用期内,共安排各类会议45场,均未出现失误,保证了会议的顺利进行,得到了参会人员的一致好评。

4.人员管理辅助到位:协助人力资源部门办理新员工入职手续20人次,为新员工提供了热情周到的服务,帮助他们尽快融入公司。认真做好员工考勤数据的收集与整理工作,确保考勤数据的准确无误,为薪资核算提供了可靠依据。

5.设施设备维护及时:定期对办公设备进行检查,发现问题及时联系维修人员进行处理。试用期内,办公设备故障率较上一季度降低了12%,减少了因设备故障对工作造成的影响。同时,完成了公司固定资产的盘点工作,确保了资产的安全完整。

6.内外沟通协调良好:与各部门保持密切联系,及时传达上级指示和反馈部门意见,促进了部门之间的协作与沟通。与外部单位建立了良好的合作关系,在物业对接、采购洽谈等工作中取得了较好的成果,为公司争取了更多的利益。

三、存在的不足与改进措施

在试用期的工作中,虽然取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在一些不足之处:

1.专业知识储备不足:对于公司某些业务领域的专业知识了解不够深入,在处理相关事务时,有时会出现理解不透彻的情况,影响工作效率。

改进措施:加强对公司业务知识的学习,主动向相关部门的同事请教,积极参加公司组织的业务培训,不断拓宽自己的知识面,提高对业务的理解能力。

2.工作创新意识不强:在工作中,大多时候是按照既定的流程和方法开展工作,缺乏创新思维,对于一些工作环节的优化和改进思考不够。

改进措施:培养创新意识,在日常工作中多思考、多总结,积极探索更高效、更便捷的工作方法。定期与同事交流工作经验,学习他们的创新思路,不断提升自己的工作创新能力。

3.时间管理能力有待提高:有时会因为工作任务较多而出现手忙脚乱的情况,导致工作效率不高,甚至出现一些小的失误。

改进措施:制定详细的工作计划,合理安排工作时间,按照工作的轻重缓急有序开展工作。学会运用时间管理工具,提高工作效率。同时,增强工作的预见性,提前做好工作准备,避免临时抱佛脚。

四、未来工作规划

如果能够顺利转正,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到工作中,不断提升自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。具体工作规划如下:

1.持续提升专业素养:深入学习公司的业务知识和管理理念,不断拓宽自己的知识面,提高自己的专业水平。积极参加各类培训和学习活动,借鉴同行业的先进管理经验,将其运用到实际工作中,提高工作质量和效率。

2.优化工作流程:

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