数据合规管理的奥秘.pptVIP

一、数据合规法律框架Letsembarkontodaysjourneyofsharingandcommunicationtogether01法律框架概述国家安全法背景三驾马车与配套法规法律框架的动态发展中国将数据安全提升到国家安全高度，网络安全法生效前，国家安全法已奠定基础，这种做法与美国类似，体现了数据安全在国家安全中的重要地位。数据法律框架以《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》为主，国家安全法为上位法，国务院条例、部委暂行办法等为下位法，各有侧重，构成完整体系。数据相关法律不断更新完善，如生成式人工智能服务管理暂行办法等新规出台，企业需持续关注，以确保合规。二、数据合规管理组织Letsembarkontodaysjourneyofsharingandcommunicationtogether02法律规定重要数据处理者需明确数据安全负责人和管理机构，处理100万人以上个人信息的处理者需指定个人信息保护负责人，明确责任主体。笔者所在公司提前设置数据安全负责人和个人信息保护官职位，分别由IT部门负责人和笔者兼任，有效落实数据合规管理职责。数据保护官（DPO）成为热门岗位，其职责包括监督数据处理活动、提供合规建议、与监管机构沟通等，对企业数据合规至关重要。法律规定与实践法律对管理组织的要求公司实践案例数据保护官的重要性三、数据盘点和法律差距分析Letsembarkontodaysjourneyofsharingandcommunicationtogether03数据盘点的重要性数据盘点的定义与目的数据盘点是企业对自身数据资产进行系统性梳理，明确数据类型、使用系统等情况，是数据管理和开发利用的前提，为后续合规管理提供基础。数据盘点的方法与流程通过内部访谈等方式，结合企业行业特点、业务范围等，全面梳理数据，形成数据清单，为合规管理提供依据。数据盘点的实践案例笔者所在公司通过数据盘点，结合《个人信息保护法》等法规，形成内部流程文件，有效规范数据处理行为。不同国家和地区的数据法规存在差异，企业需进行差距分析，以识别合规风险，如GDPR与我国网络安全法等法规的差异。法律差距分析的必要性邀请外部律师和内部相关部门，对比法律要求与企业现状，找出差距，按风险等级和优先级进行整改。法律差距分析的方法与步骤笔者所在公司通过差距分析，创设制度，改进做法，确保符合我国数据法规要求。法律差距分析的实践案例法律差距分析四、网络安全等级保护及数据分类分级Letsembarkontodaysjourneyofsharingandcommunicationtogether04笔者所在公司严格按照网络安全等级保护制度要求，完善内部安全管理制度，有效防范网络安全风险。网络安全等级保护的案例与经验企业需根据自身情况，制定相应安全策略，落实技术措施，确保网络安全等级保护制度的有效实施。网络安全等级保护的实施网络运营者需履行制定内部安全管理制度、采取技术措施、留存网络日志等义务，这是政府部门检查和处罚的重点，由公安部门查处。网络安全等级保护制度要求网络安全等级保护数据分类分级保护《数据安全法》提出数据分类分级保护要求，根据数据重要程度和危害程度，实现分类分级保护制度。数据分类分级保护的要求我国部分行业出台了数据分类分级标准或指南，如工信部的《工业数据分类分级指南（试行）》，企业可参考执行。数据分类分级保护的实践数据分类分级保护的创新尝试笔者将数据分类分级要求与商业秘密保护相结合，对各部门数据进行分类分级保护，提升数据管理水平。五、数据全生命周期管理Letsembarkontodaysjourneyofsharingandcommunicationtogether05数据收集收集的合法性依据公司需明确收集员工个人信息的合法理由，如人力资源管理所必需，并在规章制度中明确，确保收集行为合法合规。员工同意函的签署笔者在公司推行个保法合规时，全员签署同意函，明确公司在哪些情形下处理和收集员工个人信息，对拒签员工需进行合法性审查。收集环节的合规风险收集环节需注意避免过度收集、非法收集等问题，确保收集行为符合法律法规要求。数据存储和使用存储的安全保障措施公司应根据个人信息不同性质，采取不同安全保障措施，如生物识别信息需分开存储，存储期限需符合法定要求。使用的合规性要求使用员工个人信息时，需与相关文件披露或规定保持一致，严控访问权限，对关键岗位人员进行管控。存储和使用环节的合规要点存储和使用环节需重点关注数据安全、合法性等问题，确保数据处理行为符合法律法