网络公司休息室物品规章.doc

网络公司休息室物品规章

一、总则

本规章旨在规范网络公司休息室物品的管理，为员工提供一个舒适、整洁且有序的休息环境。通过合理管理休息室物品，提升员工的工作体验，增强团队凝聚力，同时体现公司的人文关怀理念，促进公司企业文化的建设与发展。本规章依据公司的整体运营方针以及对员工福利的重视原则制定，遵循公平、合理、高效的管理原则，确保所有员工能够平等、便利地使用休息室物品。

二、适用范围

本规章适用于网络公司全体员工。公司为员工提供的休息室及室内所有物品均在本规章管理范围内。任何进入休息室使用物品的员工，都必须遵守本规章的相关规定。同时，来访客户若使用休息室物品，需在公司员工陪同下，遵循本规章要求。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

行政部门作为休息室物品管理的主要负责部门，承担着整体规划、采购、调配与监督的职责。具体工作包括根据公司员工数量和需求，合理规划休息室物品的种类和数量；定期进行物品采购，确保物品的质量和供应及时性；对物品进行合理调配，根据不同休息室的使用情况进行物品调整；监督员工对物品的使用情况，及时发现并处理违规行为。

2.员工

员工在休息室使用物品过程中，需遵守相关规定，爱护物品，文明使用。同时，员工有义务及时反馈物品损坏或缺失情况，共同维护休息室物品的正常使用状态。

3.财务部门

财务部门负责对休息室物品采购资金进行预算审核与支出管理。确保采购资金的合理使用，对物品采购价格进行监督，保证资金使用的透明度和合理性。

四、管理内容与流程

1.物品采购

行政部门定期收集员工对休息室物品的需求信息，结合公司的实际情况和预算，制定物品采购计划。采购计划需详细列出物品名称、规格、数量、预计价格等信息。在采购过程中，行政部门应通过多家比价、招标等方式，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购完成后，行政部门需对物品进行验收，确保物品的数量、质量与采购计划一致。验收合格后，将物品登记入库，并建立物品台账，记录物品的采购日期、供应商、使用部门等信息。

2.物品配置与摆放

根据休息室的空间布局和功能需求，行政部门合理配置物品，并规定物品的摆放位置。确保物品摆放整齐、有序，方便员工使用。对于不同类型的物品，如沙发、茶几、饮水机、杂志架等，应按照一定的审美和实用原则进行摆放，营造舒适的休息环境。同时，在物品上或附近设置明显的标识，标明物品的使用方法和注意事项。

3.物品使用

员工在使用休息室物品时，应按照规定的使用方法和用途进行操作。不得擅自改变物品的用途或进行破坏性使用。对于公用物品，如饮水机、微波炉等，使用后应及时清理，保持干净整洁。员工在使用过程中若发现物品损坏或出现故障，应及时向行政部门报告，不得隐瞒不报或继续使用损坏物品。

4.物品维护与保养

行政部门定期安排人员对休息室物品进行维护与保养。对于家具类物品，应定期检查螺丝是否松动、表面是否有磨损等情况，并及时进行维修和保养；对于电器类物品，应按照使用说明书的要求进行定期检查和维护，确保其正常运行。同时，鼓励员工在日常使用中注意对物品的爱护，如轻拿轻放、避免刮擦等。

5.物品盘点

行政部门定期对休息室物品进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点。盘点过程中，核对物品台账与实际物品的数量、状态是否一致。对于盘盈或盘亏的物品，应查明原因，并及时调整物品台账。如因员工违规使用导致物品损坏或丢失，应按照相关规定进行处理。

五、权利与义务

1.员工权利

员工有权在工作间隙使用休息室物品进行休息和放松。有权对休息室物品的管理提出合理的意见和建议，如物品的种类、数量、摆放位置等方面的改进建议。对于行政部门不合理的物品管理行为，员工有权向上级领导反映。

2.员工义务

员工有义务遵守本规章的各项规定，爱护休息室物品，文明使用。在使用物品后，应将物品归位，并保持休息室的整洁卫生。发现物品损坏或缺失时，有义务及时向行政部门报告。对于因个人原因造成物品损坏或丢失的，应按照规定进行赔偿。

3.公司权利

公司有权制定和调整休息室物品管理规章，以适应公司发展和员工需求的变化。对于员工违反规章的行为，公司有权进行批评教育和相应的处罚。

4.公司义务

公司有义务按照规定采购、配置和维护休息室物品，为员工提供良好的休息环境。及时处理员工对物品管理方面的反馈和建议，不断优化管理措施。

六、监督与考核机制

1.监督机制

行政部门设立专人对休息室物品的使用和管理情况进行日常监督。监督人员定期巡查休息室，检查物品的使用情况、摆放是否整齐、卫生状况等。同时，鼓励员工相互监督，对于发现的违规行为及时向行政部门报告。行政部门还可通过设置意见箱、在线反馈平台等方式，收集员工对物品管理的意见和问题，及时进行处理。

2.考核机制

将员工对休息室物品的使用和维护情况纳入个人绩效考核体系。对于能够遵守规章、爱护物品