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娱乐公司员工离职交接细则

一、总则

1.目的

为规范本娱乐公司员工离职交接工作，确保公司业务的连续性和稳定性，保护公司的商业机密、资产安全，保障员工合法权益，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于本娱乐公司全体离职员工。

3.指导原则

-遵循公平、公正、公开原则，确保交接过程透明化。

-以保护公司利益为前提，同时兼顾员工合理诉求。

-强调高效、有序交接，尽量减少对公司业务的影响。

-体现公司“创新、合作、共赢”的企业文化，在交接过程中保持良好的沟通与协作氛围。

二、组织架构与职责划分

1.交接工作小组

-成立以人力资源部门为主导，涉及离职员工所在部门、财务部门、行政部门等相关部门组成的交接工作小组。

-人力资源部门作为交接工作的总协调人，负责整体流程的推进、监督和最终审核。

-离职员工所在部门负责人主导业务交接工作，确保业务的顺利过渡。

-财务部门负责审核离职员工的财务状况，包括借款、报销等事项。

-行政部门负责收回公司资产，如办公设备、门禁卡等。

2.各部门具体职责

-人力资源部门

-负责发布离职交接通知，明确交接流程和时间节点。

-提供离职交接清单模板，指导员工完成交接工作。

-审核交接手续的完整性和合规性，办理离职手续。

-对交接过程进行记录，并存档相关文件。

-离职员工所在部门

-确定交接人，安排交接工作时间，并监督交接过程。

-与离职员工共同梳理工作任务、项目进展、客户信息等关键业务内容。

-对交接结果进行评估，确保工作交接到位。

-财务部门

-审查离职员工的费用报销、借款等财务事项，确保账目清晰。

-办理相关财务结算手续，如工资核算、离职补偿金支付等。

-行政部门

-回收离职员工使用的公司资产，如电脑、文件资料、办公用品等。

-注销离职员工的门禁权限、办公账号等相关权限。

三、管理流程

1.离职申请阶段

-员工提前[X]个工作日以书面形式向所在部门提出离职申请，填写《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期等信息。

-部门负责人在收到申请后[X]个工作日内进行审批，如同意离职，提交至人力资源部门；如不同意，应与员工进行沟通，说明理由。

2.交接准备阶段

-人力资源部门在收到部门审批通过的《离职申请表》后，在[X]个工作日内发布《离职交接通知》，明确交接流程、交接时间节点以及涉及的相关部门。

-离职员工根据通知要求，准备需要交接的工作资料、文件、资产等，并填写《离职交接清单》，详细列出交接内容。

3.交接实施阶段

-业务交接

-离职员工与交接人按照预定时间和地点进行业务交接，详细介绍工作任务、项目进展、客户信息等内容。

-交接过程中，双方需对重要事项进行书面记录，并签字确认。

-涉及到与外部客户或合作伙伴的交接，离职员工所在部门应安排专人协助，确保信息沟通顺畅。

-资产交接

-离职员工将使用的公司资产，如办公设备、文件资料、办公用品等，整理后移交至行政部门。

-行政部门对照《离职交接清单》进行清点、验收，确认无误后双方签字。

-财务交接

-离职员工到财务部门办理财务结算手续，结清借款、报销等费用。

-财务部门审核相关账目，核算工资、离职补偿金等，在《离职交接清单》上签字确认。

4.交接审核阶段

-交接完成后，离职员工将《离职交接清单》提交至人力资源部门。

-人力资源部门对交接手续的完整性和合规性进行审核，如发现问题，及时通知相关部门或人员进行补充或整改。

-审核通过后，人力资源部门为离职员工办理离职手续，出具《离职证明》。

四、权利与义务

1.离职员工权利

-有权按照公司规定获得应得的工资、奖金、离职补偿金等劳动报酬。

-有权要求公司在规定时间内办理离职手续，确保个人权益不受侵害。

-有权对交接过程中不合理的要求提出异议，并向人力资源部门或上级领导反映。

2.离职员工义务

-按照公司规定的流程和时间节点，认真完成离职交接工作，确保工作的连续性。

-保守公司的商业机密、技术秘密等敏感信息，不得泄露给竞争对手或其他无关人员。

-归还所使用的公司资产，结清财务账目，不得擅自截留或转移公司财物