档案管理笔试题目及答案.docxVIP

档案管理笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.按照《中华人民共和国档案法》规定，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案，鼓励档案馆（）。

A.强制接收

B.代为保管

C.收购或者征购

D.无权干预

答案：C

2.下列不属于档案价值鉴定原则的是（）。

A.全面性原则

B.效益性原则

C.历史主义原则

D.单一性原则

答案：D

3.某单位2023年形成的会计档案，其最低保管期限（从会计年度终了后的第一天算起）为（）。

A.5年

B.10年

C.30年

D.永久

答案：B（注：根据《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证保管30年，月度/季度/半年度财务会计报告保管10年，本题未明确具体类型，默认按最低10年计算）

4.电子档案元数据中，用于描述档案内容、形式特征的元数据属于（）。

A.管理元数据

B.结构元数据

C.描述元数据

D.技术元数据

答案：C

5.全宗内档案分类时，“年度-问题-保管期限”分类法的适用范围是（）。

A.立档单位职能稳定、问题界限清晰的情况

B.立档单位年度跨度小、问题交叉多的情况

C.立档单位职能变动频繁、按问题分类困难的情况

D.立档单位档案数量极少的情况

答案：A

6.档案库房温度应控制在（）范围内，相对湿度应控制在（）范围内。

A.14-24℃，45-60%

B.18-22℃，30-50%

C.20-26℃，50-70%

D.10-18℃，20-40%

答案：A

7.下列文件材料中，不需要归档的是（）。

A.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话

B.本单位职能活动中形成的工作方案、总结

C.外单位发来的仅供参考的函件

D.本单位与外单位签订的有效合同

答案：C

8.档案著录时，“档号”字段应填写（）。

A.全宗号+目录号+案卷号

B.全宗号+分类号+案卷号+件号

C.全宗号+年度+保管期限+件号

D.全宗号+机构（问题）代码+年度+件号

答案：B（注：具体格式依《档案著录规则》GB/T3792.1-2009，一般为全宗号-分类号-案卷号（或件号））

9.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限应（）。

A.自形成之日起满30年开放

B.自解密之日起开放

C.永久不开放

D.由国家档案主管部门批准后开放

答案：B

10.数字档案长期保存的核心要求是（）。

A.存储介质的物理安全

B.元数据的完整捕获

C.电子文件的可读性保障

D.备份策略的定期执行

答案：C

二、多项选择题（每题3分，共15分，少选、错选均不得分）

1.档案管理的基本原则包括（）。

A.集中统一管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.区分档案的保存价值

答案：ABC

2.下列属于档案整理工作内容的有（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编制档号

答案：ABCD

3.《档案法》规定的档案违法行为包括（）。

A.擅自销毁档案

B.篡改、损毁、伪造档案

C.不按规定归档或者不按期移交档案

D.明知存在档案安全隐患而不采取补救措施

答案：ABCD

4.电子档案管理系统应具备的基本功能包括（）。

A.电子文件接收与归档

B.元数据管理

C.长期保存格式转换

D.利用服务

答案：ABCD

5.档案保管工作的具体措施包括（）。

A.库房温湿度调控

B.防光、防尘、防有害生物

C.定期检查与修复

D.建立全宗卷

答案：ABC

三、判断题（每题1分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）

1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

答案：√（依据《档案法》第二条）

2.同一全宗的档案可以按不同分类方法重复整理。（）

答案：×（全宗内档案应保持分类体系的一致性）

3.会计档案的保管期限从会计年度终了后的次日起算。（）

答案：×（从会计年度终了后的第一天起算）

4.档案鉴定工作可以由档案部门单独完成。（）