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办公区域节能减排管理规定

第一章总则

1.1制定目的与依据

为贯彻国家“双碳”战略要求，降低办公区域能源消耗与资源浪费，减少碳排放（目标年度办公能耗同比下降8%），结合《中华人民共和国节约能源法》《公共机构节能条例》及企业实际运营需求，制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于企业所有办公区域，包括固定办公区、会议室、接待区、茶水间、打印室、仓库等，覆盖全体员工（含正式员工、实习生、外包人员）及外来访客。

1.3核心原则

全员参与原则：节能减排责任落实到每部门、每岗位，鼓励员工主动参与绿色办公实践；

源头管控原则：优先采用节能设备与环保材料，从源头减少能耗与污染；

量化考核原则：建立节能减排指标体系，定期统计与考核，确保目标落地；

持续改进原则：定期评估管理效果，优化措施，逐步提升节能减排水平。

第二章管理职责分工

2.1责任体系

构建“行政部门统筹+部门落实+全员执行”三级责任体系：

责任主体

具体职责

行政部门（牵头）

1.制定节能减排年度目标与实施计划；2.采购节能设备与环保物资（如LED灯、再生纸）；3.定期检查办公区域节能减排执行情况；4.组织节能培训与宣传活动；5.统计能耗数据（电费、水费、耗材用量），编制年度报告

各业务部门

1.落实本部门节能减排措施（如下班关闭设备、控制空调温度）；2.指定“部门节能专员”（由部门负责人兼任），监督本部门执行；3.收集员工节能建议，反馈至行政部门

全体员工

1.严格遵守本规定，规范使用办公设备与资源；2.主动参与节能实践（如双面用纸、随手关灯）；3.举报浪费行为（如长明灯、长流水），提出节能改进建议

第三章具体节能减排措施

3.1用电管理（核心能耗环节）

3.1.1设备用电规范

计算机与周边设备：

非工作状态（如午休、临时离开1小时以上）需关闭电脑主机与显示器，禁止长时间待机（待机能耗约5-10W/小时）；

打印机、复印机、扫描仪等设备，下班前必须关闭电源，每周五下班前进行“设备断电检查”，确保无设备空耗；

禁止私接大功率电器（如电暖器、电磁炉），确需使用的需向行政部门申请，获批后方可使用（仅限指定插座）。

照明用电：

优先利用自然光，白天办公区光线充足时关闭照明灯；

采用“分区照明”模式：办公区使用LED灯（功率≤18W/盏），走廊、茶水间使用声控或人体感应LED灯（功率≤12W/盏），杜绝“长明灯”；

会议室、接待区无人使用时，需立即关闭所有照明，行政部门每日17:30后巡查关闭遗漏灯光。

空调用电：

夏季空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃，禁止开窗使用空调；

空调运行时关闭门窗，减少冷热损耗；下班前1小时关闭空调（远程办公或加班人员需单独申请开启）；

定期清洁空调滤网（每季度1次，由行政部门安排），提升空调能效（清洁后能效可提升15%-20%）。

3.1.2能耗监测与优化

行政部门每月统计各楼层、各部门电费数据，对比分析能耗异常（如某部门电费环比增长10%以上），排查原因并督促整改；

每年度评估办公设备能效，逐步淘汰高能耗设备（如老旧CRT显示器、耗电量超0.5度/小时的打印机），替换为一级能效设备。

3.2用水管理（杜绝浪费）

日常用水规范：

茶水间、卫生间水龙头采用感应式或节水型龙头（流量≤6升/分钟），禁止长流水（如接水后未关紧、清洗物品时水流过大）；

员工接水、清洗水杯时控制水流，避免溢水；发现水龙头滴漏、管道破损，需立即向行政部门报修（报修响应时间≤24小时）。

用水统计与节约：

行政部门每月统计办公区总用水量，分析异常消耗（如月度用水量环比增长8%以上），排查是否存在管道漏水等问题；

推广“二次用水”：茶水间剩余饮用水可用于浇花（仅限行政部门统一管理的绿植），禁止直接倒掉。

3.3办公耗材管理（减少资源消耗）

3.3.1纸张使用

纸张采购：行政部门统一采购A4再生纸（含棉量≥30%），禁止采购非再生纸，按需采购（月度用量按人均100张核定，超额需说明原因）；

使用规范：

推行“无纸化办公”：内部沟通优先使用企业OA、即时通讯工具，非必要不打印；确需打印的文件，默认双面打印，设置“打印预览”环节，避免错打、多打；

废弃纸张（未涉及机密）统一放入“废纸回收盒”，由行政部门定期回收（每月1次），交给专业机构再生处理，禁止混入生活垃圾；

会议室、接待区提供电子签到、电子议程，减少纸质材料（如会议手册、签到表）。

3.3.2其他耗材

墨盒、硒鼓：采用“以旧换新”模式，员工更换新耗材时需交回旧耗材，由行政部门统一回收（交给品牌方或专业机构再生，避免环境污染）；

文具用品：推行“按需申