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档案室个人工作总结（精选3篇）

档案室篇1

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各

位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了

一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的

负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很

大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地

讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档

案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学

校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领

导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。

回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等

新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员

老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大

家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工

作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨

的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的

工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚

心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老

师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师

指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真

学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。

并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档

案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然

后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：

永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，

避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最

后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把

错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教

育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校

的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每

类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财

务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、

基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归

档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现

工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;

档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启

发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不

懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

档案室个人工作总结篇2

20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大

力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综

合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人

员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进

行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，

对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，

档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303

盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同

比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，

同比增加7%;电子文书档