建筑公司部门合并管理规定.doc

建筑公司部门合并管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范建筑公司部门合并过程中的各项管理活动，确保部门合并工作的顺利进行，提高公司整体运营效率，实现资源优化配置，促进公司的可持续发展。同时，通过合理的部门合并，更好地践行公司的企业文化和经营理念，提升公司在市场中的竞争力，为客户提供更优质的服务。

2.依据

依据国家相关法律法规以及公司的发展战略、组织架构规划等制定本规定。

3.原则

-战略导向原则：部门合并应紧密围绕公司的战略目标，有助于实现公司的长期发展规划，提升公司的核心竞争力。

-效率提升原则：通过合并优化工作流程，减少沟通成本，提高工作效率，促进公司整体运营效益的提升。

-资源整合原则：实现人力资源、物力资源、财力资源等的有效整合，避免资源浪费，发挥资源的最大价值。

-平稳过渡原则：在部门合并过程中，充分考虑员工的感受和利益，采取妥善措施，确保公司业务的正常开展和员工队伍的稳定。

二、适用范围

本规定适用于建筑公司内部所有涉及部门合并的相关活动，包括但不限于部门合并的策划、实施、后续调整等环节，适用于公司全体员工。对于因部门合并涉及与客户相关的沟通、服务等事项，也应遵循本规定的相关原则和流程进行处理。

三、组织架构与职责分工

1.部门合并领导小组

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。

-职责：负责制定部门合并的总体战略和方向；对部门合并方案进行审批；协调解决部门合并过程中出现的重大问题；监督部门合并工作的整体进度。

2.部门合并工作小组

-组成：由人力资源部门、行政部门、财务部门等相关部门人员组成，必要时可邀请外部专业顾问参与。

-职责：具体负责部门合并方案的策划与制定；开展部门合并的各项调研工作，收集相关信息；组织实施部门合并的具体工作，包括人员调配、资产清查、流程整合等；跟踪部门合并后的运行情况，及时反馈问题并提出改进建议。

3.相关部门

-职责：积极配合部门合并工作小组的工作，提供必要的支持和信息；做好本部门员工的思想沟通和解释工作；按照部门合并方案的要求，完成本部门相关工作的调整和交接。

四、管理内容与流程

1.部门合并需求分析

-战略评估：公司高层根据公司发展战略，对现有部门设置进行评估，分析是否存在部门职能重叠、业务流程不畅、资源配置不合理等问题，确定部门合并的必要性。

-业务分析：各业务部门对自身业务进行梳理，分析业务发展趋势，提出部门合并的需求和建议。

-数据分析：人力资源部门、财务部门等通过对人员结构、成本效益等数据的分析，为部门合并提供数据支持。

2.部门合并方案制定

-初步方案：部门合并工作小组在充分调研和分析的基础上，制定部门合并的初步方案，包括合并的部门、合并方式、组织架构调整、人员安排、时间进度等内容。

-沟通协商：初步方案制定后，工作小组与相关部门进行沟通协商，听取各方意见和建议，对方案进行修改和完善。

-方案审批：将修改后的方案提交部门合并领导小组审批，经领导小组审议通过后正式确定部门合并方案。

3.部门合并实施

-组织动员：召开部门合并动员大会，由公司领导向全体员工通报部门合并的原因、目的、方案等内容，做好员工的思想工作，确保员工理解和支持部门合并工作。

-人员调配：人力资源部门根据合并方案，对涉及合并部门的员工进行岗位调配，办理相关人事手续，做好员工的培训和辅导工作，帮助员工尽快适应新的工作岗位。

-资产清查与交接：财务部门和行政部门对涉及合并部门的资产进行清查盘点，做好资产的交接和登记工作，确保资产的安全和完整。

-流程整合：各业务部门对相关业务流程进行梳理和整合，优化工作流程，明确各岗位的职责和工作标准，确保工作的顺利衔接。

4.部门合并后评估与调整

-运行评估：部门合并完成后，部门合并工作小组对新部门的运行情况进行跟踪评估，包括工作效率、员工满意度、业务指标完成情况等方面。

-问题反馈与调整：根据评估结果，及时发现问题并反馈给相关部门，提出改进措施和调整建议。对合并方案中不合理的地方进行及时调整，确保新部门能够高效、稳定运行。

五、权利与义务

1.员工的权利与义务

-权利：员工有权了解部门合并的相关信息，包括合并方案、岗位调整等内容；对部门合并过程中涉及自身利益的问题，有权提出意见和建议；在岗位调整后，有权获得相应的培训和支持，以适应新的工作要求。

-义务：员工应积极配合部门合并工作，按时完成工作交接；遵守公司的各项规章制度，维护公司的正常运营秩序；在新的工作岗位上，努力工作，为公司的发展贡献