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工程款支付申请流程及表格示例

在工程项目管理中，工程款的及时、准确支付是保障工程顺利推进、维护各方合法权益的核心环节。一套规范、高效的工程款支付申请流程，不仅能确保资金拨付的合规性，更能有效规避潜在风险，提升项目整体管理水平。本文将详细阐述工程款支付申请的标准流程，并提供实用的表格示例，以期为相关从业人员提供参考。

一、工程款支付申请的基本流程

工程款支付申请流程通常涉及施工单位、监理单位（若有）、建设单位（业主）及财务部门等多个主体，各环节环环相扣，缺一不可。

（一）施工单位提交支付申请

施工单位根据合同约定的付款节点（如按月、按形象进度、按节点里程碑等），在完成相应工程量并经自检合格后，整理齐备相关资料，填写《工程款支付申请表》，向监理单位或建设单位提出支付申请。此环节是整个流程的发起端，资料的完整性与准确性直接影响后续审核效率。

（二）监理单位审核（若适用）

若项目实行监理制，监理工程师需对施工单位提交的支付申请进行细致审核。审核内容主要包括：

1.工程量核实：对照施工图纸、工程量清单及现场实际完成情况，核实申请支付的工程量是否真实、准确，是否符合合同约定的计量规则。

2.质量验收确认：检查已完成工程是否达到合同规定的质量标准，相关的隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量评定资料是否齐全有效。

3.进度符合性审查：确认工程进度是否与计划相符，是否存在滞后或超前情况及其对后续工作的影响。

4.支付金额计算复核：根据核实的工程量和合同单价，重新计算应支付的工程价款，审查有无多算、错算、漏算等情况。

5.资料完整性审查：检查申请资料是否齐全，签字盖章是否规范。

监理单位审核无误后，签署审核意见，并出具《工程款支付证书》，连同施工单位的申请资料一并报送建设单位。如审核发现问题，应及时退回施工单位并说明原因，要求其补充或修正。

（三）建设单位内部审批

建设单位收到监理单位转来的支付申请或直接收到施工单位的申请（若未委托监理）后，将启动内部审批程序。通常由工程管理部门（或项目部）牵头，会同合同管理部门、财务部门等进行联合审查。

1.工程管理部门/项目部复核：主要对监理单位的审核意见进行复核，重点关注工程形象进度、质量、安全等方面是否符合要求。

2.合同管理部门审查：侧重于合同条款的执行情况，如付款条件是否成就、计价方式是否符合合同约定、是否存在违约扣款事项（如工期延误罚款、质量缺陷扣款等）。

3.财务部门审核：从财务角度审查支付申请的合规性，包括发票（若需预先提供）、付款账户信息等，并结合项目资金计划，评估支付的可行性。

各相关部门审核完毕并签署意见后，报建设单位相关负责人（如项目经理、分管领导、总经理等）审批。审批权限根据公司规定及支付金额大小确定。

（四）支付与记录

建设单位负责人审批通过后，财务部门根据审批意见及合同约定，安排资金支付。支付完成后，财务部门应及时进行账务处理，并将支付凭证复印件反馈给工程管理部门或项目部，以便其更新工程付款台账。施工单位在收到款项后，也应做好相应的财务记录。

二、工程款支付申请表（通用示例）

以下提供一个工程款支付申请表的通用示例，具体项目可根据合同条款和管理需求进行调整和细化。

工程款支付申请表

|项目名称：|（填写完整项目名称）|合同编号：|（填写主合同编号）|

|申请单位（盖章）：|（填写施工单位全称并加盖公章）|申请日期：|年月日|

|本次申请支付阶段：|□预付款□进度款□竣工结算款□质保金□其他（请注明）|累计申请次数：|第次|

|序号|款项名称|单位|数量|单价(元)|金额(元)|备注(如合同条款依据)|

|1|本次完成合格工程量价款||||||

|2|已完工程中包含的暂列金额|||||（如有）|

|3|已完工程中包含的专业工程暂估价|||||（如有）|

|4|计