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建筑材料采购合同模板及风险防范

在建筑工程领域，材料的质量与成本直接关系到项目成败。一份权责清晰且具有前瞻性风险防范机制建筑材料采购合同，则如同工程建设中的“基石”，能够有效保障供需双方合法权益，减少履约过程中的争议与损失。本文旨在提供一个相对全面的合同模板框架，并深入探讨其中的风险点及防范措施，希望能为相关从业人员提供一些有益参考。

一、合同主体条款：资格审查为首要

合同的订立始于双方当事人主体资格的确立。此条款看似简单，实则是风险防范的第一道关卡，如果主体不适格，后续所有约定都可能化为乌有。

模板应明确列出甲方(采购方)与乙方(供应方)全称、法定代表人或授权委托人姓名及联系方式、统一社会信用代码(或身份证号码)、注册地址及实际经营地址。

风险防范要点在于对合作方主体资格进行审慎审查核实并非可有可无的环节而应是必经程序。对甲方而言，需确认乙方是否具备合法的生产或经营资质，特别是对于国家实行生产许可证制度或强制性认证产品的供应方，务必查验相关证书原件并留存复印件备案。对乙方而言，则要核实甲方项目的合法性及付款能力相关证明文件。双方均应通过“国家企业信用公示系统查询等方式了解对方的工商登记状况、有无重大涉诉、行政处罚记录，评估其商业信誉及履约能力。授权委托人签订合同的需出具法定代表人授权委托书及受托人身份证明。

二合同标的物条款：清晰界定物资内涵

标的物是合同权利义务指向对象，其描述精准与否直接影响合同履行顺畅度及验收标准。

模板中应详尽列明采购材料的名称、品牌商标(如有)、规格型号、生产厂家、技术参数标准、数量(单位应明确，如“吨袋立方米”等)颜色及其他特殊要求。对于成套设备或复杂材料，可另附详细清单作为合同附件。

风险防范方面首要原则在于具体化标准化可检验化。避免使用“国标”“优质”等模糊表述应明确引用具体的国家标准行业标准或企业标准编号必要时可约定高于前述标准的特殊技术指标。对于有样品要求的材料，必须约定样品的封样程序、保存方式及样品作为验收依据的效力，封样过程建议双方签字确认并拍照存档乙方需保证所供材料与封样样品品质一致。数量约定应考虑合理损耗范围及计算方法溢短装条款也应在此明确双方协商确定允许的正负百分比及结算方式。

三、合同价款条款：明确计价结算依据

价款条款关乎双方核心经济利益需细致入微约定清晰不留歧义。

模板应包含单价(应注明是否含税及税率)总价(大写与小写必须保持一致)价款构成(是否包含运输、装卸、保险税费包装等费用)价款调整的特殊约定(如遇原材料价格大幅波动时的调整机制启动条件、调整方法及程序需双方事先明确)结算依据(以实际验收合格数量为准还是以订单数量为准)。

风险防范要点在于防范价格风险与结算争议。固定单价合同应明确单价有效期如遇市场价格异常波动可约定价格调整触发条款例如某种主要原材料价格涨跌幅度超过双方约定比例时可对材料价格进行相应调整调整程序及时限也应一并约定清楚。总价合同则需明确总价对应的材料数量、规格等范围，超出部分如何计价。所有价格均应注明币种。结算时，发票类型开具时间交付方式及合规性要求(如提供合规增值税专用发票)也应明确约定，以免影响付款进度或造成税务风险乙方提供不合格发票导致甲方损失的应承担赔偿责任。

四、付款方式条款：约定支付节点与条件

付款是甲方最主要义务如何安全合理支付款项同时约束乙方履约是此条款设计核心。

模板应列明预付款(如需支付其金额比例支付条件如合同生效、乙方提交履约保函或预付款保函后)进度款(支付周期如月结或批结支付比例依据到货验收合格数量及合同约定单价计算支付前提条件如甲方收到乙方合格发票及相关验收单据后)结算款(工程竣工或材料全部供应完毕并验收合格办理完最终结算手续后支付至结算总价的一定比例)质保金(预留结算总价的一定比例作为质量保证金质保期届满且无质量问题后无息返还或按约定条件返还)支付期限(明确各笔款项在满足支付条件后多少个工作日内支付)支付方式(银行转账并注明双方认可的银行账户信息)。

风险防范方面要避免盲目提前支付款项。预付款支付应设置前提条件例如乙方提交等额有效的履约保函或预付款保函保函期限应覆盖至相应材料供应完毕。进度款支付必须与乙方实际供货数量、质量验收结果挂钩凭经甲方签认的收货单、合格证明、合规发票等单据作为支付依据。质保金的金额、返还条件、返还期限及不计利息的约定应清晰明确，质保期通常自材料验收合格之日起计算或自工程竣工验收合格之日起计算具体需双方协商一致。

五、交货条款：明确物流责任与风险转移

材料按时按质送达指定地点是乙方核心义务此条款需明确物流各环节责任。

模板应包含交货时间(具体日期或时间段如分批交货应明确各批次交货时间)交货地点(应具体到工程名称、具体楼栋、楼层或指定堆放区域)运输方式(乙方负责运输或甲方自提运输责任方选择何种运输工具)运输费