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商务会议租赁协议

第一章协议概述

1.1合同编号

_______

1.2协议名称

商务会议租赁协议

1.3协议签订日期

_______

1.4协议生效日期

自双方签字盖章之日起生效

1.5协议期限

自____年____月____日至____年____月____日

1.6协议目的

为明确双方在商务会议租赁事宜中的权利义务，特订立本协议。

第二章会议场地租赁

2.1场地位置

甲方同意将位于____市____区____路的____会议室出租给乙方，会议室编号为____。

2.2租赁面积

会议室面积为____平方米。

2.3场地使用时间

乙方租赁的场地使用时间为____年____月____日至____年____月____日，具体使用时间为每日____时____分至____时____分。

2.4场地使用权限

乙方在租赁期间内，有权使用会议室进行商务会议及相关活动，但不得用于非法活动或与本协议目的不符的用途。

2.5场地设施

会议室配备以下设施：____（如投影仪、音响设备、桌椅、白板等）。

第三章租赁费用

3.1租金金额

会议室租金为人民币____元/天。

3.2付款方式

乙方应于每次会议前____天将租金支付至甲方指定账户。

3.3逾期付款

如乙方逾期付款，每逾期一日应向甲方支付____%的滞纳金。

3.4退款政策

如乙方提前解除本协议，甲方将根据乙方实际使用天数退还相应租金。

第四章甲方责任

4.1场地维护

甲方负责保证会议室在租赁期间内的设施完好，如有损坏，由甲方负责修复或更换。

4.2安全保障

甲方负责保证会议室租赁期间的安全，包括消防、防盗等。

4.3协助工作

甲方应积极配合乙方进行会议准备工作，如提供相关资料、设备等。

第五章乙方责任

5.1保证金

乙方应于签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付人民币____元作为保证金。

5.2环境保护

乙方应爱护会议室环境，不得损坏任何设施，保持会议室清洁。

5.3会议秩序

乙方应保证会议期间秩序井然，不得干扰他人。

5.4协议遵守

乙方应严格遵守本协议的约定，如违反约定，应承担相应责任。

5.5损害赔偿

如乙方在租赁期间造成甲方财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六章人员管理与培训

6.1人员配备

乙方应保证会议期间有专人负责组织协调，并按照甲方要求提供参会人员名单。

6.2人员培训

乙方应对参会人员进行必要的安全教育，包括消防、逃生通道等。

6.3职业操守

乙方人员应遵守职业道德，不得泄露会议内容，不得进行任何与会议无关的私人行为。

第七章服务保障

7.1物资供应

甲方应根据乙方需求，提供会议所需的物品，如茶水、文具等。

7.2技术支持

甲方应提供必要的技术支持，包括投影仪、音响设备的调试和维修。

7.3服务质量

甲方保证提供的服务质量，如不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行改进。

第八章撤离与垃圾处理

8.1撤离时间

乙方应在会议结束后____小时内完成场地的撤离。

8.2垃圾处理

乙方应将使用过程中产生的垃圾按甲方要求进行分类和处理。

8.3场地恢复

乙方应在撤离后恢复场地原状，保证不影响甲方的下一次使用。

第九章保密条款

9.1保密信息

在本协议履行过程中，双方所获得的涉及对方商业秘密的信息，均应严格保密。

9.2保密义务

双方承诺不对任何第三方泄露保密信息，除非得到对方事先书面同意。

9.3违约责任

任何一方违反保密条款，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。

第十章其他条款

10.1知识产权

会议室及其设施所涉及的知识产权归甲方所有，乙方在租赁期间不得侵犯。

10.2不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款失效，双方均不承担责任。

10.3通知

除法律法规另有规定外，双方之间的通知均应以书面形式发送。

10.4争议解决

双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

10.5协议附件

本协议附件与本协议具有同等法律效力，与本协议不一致的，以附件为准。

第十一章合同变更

11.1变更程序

任何对本协议内容的变更，均需以书面形式由双方共同签署，并注明变更的生效日期。

11.2变更内容

变更内容应包括但不限于租赁期限、租金、设施设备等。

11.3变更生效

变更协议自双方签字盖章之日起生效。

第十二章合同解除

12.1解除条件

以下情形下，任何一方有权解除本协议：

（一）甲方未按照约定提供租赁场地或设施；

（二）乙方未按照约定支付租金；

（三）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

（四）双方协商一致解除本协议。

12.2解除通知

一方要求解除本协议，应提前____个工作日向对方发出书面通知。