管理文秘考试试题及答案.docVIP

管理文秘考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.管理文秘工作的首要特点是（）

A.辅助性B.综合性C.机密性D.服务性

2.以下哪种文件类型不属于管理文秘经常处理的（）

A.请示B.报告C.小说D.通知

3.管理文秘安排会议时，首先要做的是（）

A.确定参会人员B.选择会议地点C.明确会议目的D.安排会议议程

4.在公文格式中，发文字号由（）组成。

A.发文机关代字+年份+序号B.年份+发文机关代字+序号

C.序号+年份+发文机关代字D.发文机关代字+序号+年份

5.管理文秘在接听电话时，应在铃声响（）内接听。

A.1声B.2-3声C.4-5声D.随意

6.以下哪个办公用品不属于办公文具类（）

A.订书机B.复印机C.中性笔D.笔记本

7.管理文秘在进行文件归档时，按（）分类最为常见。

A.时间B.来源C.内容D.形式

8.会议记录与会议纪要的区别不包括（）

A.性质不同B.内容详略不同C.写作时间不同D.篇幅长短相同

9.秘书向上级汇报工作时，以下哪种方式不合适（）

A.口头汇报B.书面汇报C.短信汇报D.在公开场合大声汇报

10.管理文秘在筛选信息时，应遵循（）原则。

A.新颖性B.准确性C.随意性D.大量性

答案：

1.A

2.C

3.C

4.A

5.B

6.B

7.A

8.D

9.D

10.B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.管理文秘的基本职能包括（）

A.办文B.办事C.办会D.办宴

2.以下哪些属于公文的种类（）

A.命令B.决定C.意见D.计划

3.管理文秘在进行办公室布置时，需要考虑的因素有（）

A.空间利用B.工作流程C.人员喜好D.设备摆放

4.在接待来访客人时，管理文秘应做到（）

A.热情礼貌B.询问来意C.及时通报D.随意打发

5.公文写作的语言要求有（）

A.准确B.简洁C.庄重D.生动

6.以下哪些是管理文秘在信息管理方面的工作（）

A.信息收集B.信息筛选C.信息加工D.信息销毁

7.影响会议效果的因素有（）

A.会议目的不明确B.参会人员不合适C.会议时间过长D.会议地点不佳

8.管理文秘在协助领导决策时，可以（）

A.收集资料B.提供方案C.分析利弊D.直接决策

9.以下属于办公自动化设备的有（）

A.计算机B.打印机C.传真机D.投影仪

10.管理文秘的职业素养包括（）

A.政治素养B.职业道德C.业务能力D.身体素质

答案：

1.ABC

2.ABC

3.ABD

4.ABC

5.ABC

6.ABC

7.ABCD

8.ABC

9.ABCD

10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.管理文秘工作主要是为领导服务的，不需要与其他部门人员打交道。（）

2.所有的文件都需要管理文秘进行详细的登记。（）

3.会议通知必须提前发出，时间越长越好。（）

4.公文的密级分为绝密、机密、秘密和普通。（）

5.管理文秘在接听电话时可以随意使用口头禅。（）

6.在进行办公用品采购时，不需要考虑成本。（）

7.会议纪要不需要盖章。（）

8.秘书可以私自拆阅领导的私人信件。（）

9.办公自动化可以完全取代管理文秘的工作。（）

10.管理文秘应具备良好的时间管理能力。（）

答案：

1.错误

2.错误

3.错误

4.正确

5.错误

6.错误

7.正确

8.错误

9.错误

10.正确

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述管理文秘在文件管理方面的主要工作内容。

答案：

主要包括文件的收发、登记、传阅、催办、归档等。收发确保文件的传递准确，登记方便查询与管理，传阅使相关人员知晓内容，催办保证文件事项按时完成，归档便于日后查阅。

2.说明管理文秘如何做好会议组织工作。

答案：

明确会议目的后确定参会人员、时间、地点。安排议程，准备会议材料。做好会议通知，布置会场。会议期间做好记录与服务，会后整理纪要，跟进会议决策