瑜伽馆课程流程管理规章.doc

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瑜伽馆课程流程管理规章

一、总则

本规章旨在规范瑜伽馆的各项流程管理,确保瑜伽馆运营的高效、有序,提升服务质量,实现经济效益与社会效益的平衡发展,同时贯彻瑜伽馆的企业文化与经营理念。本规章适用于瑜伽馆全体员工及与运营流程相关的客户环节。

瑜伽馆秉持“身心和谐,健康生活”的经营理念,致力于为客户提供专业、舒适的瑜伽体验,通过扁平化管理模式,减少层级障碍,促进信息快速流通,激发员工的积极性与创造力。

二、人员流程管理

1.员工招聘与入职流程

-招聘需求确定:各部门根据业务发展需求,向人力资源部门提交招聘申请,明确岗位要求、职责及人数。人力资源部门汇总后,结合瑜伽馆整体规划,确定招聘计划。

-招聘渠道选择:通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、行业论坛、员工推荐等。优先考虑具有瑜伽行业经验或相关专业背景的应聘者。

-面试与录用:人力资源部门初步筛选简历后,组织用人部门进行面试。面试分为多轮,包括业务能力考核、瑜伽专业知识测试、价值观匹配度评估等。通过面试的应聘者,发放录用通知,办理入职手续。

-入职培训:新员工入职后,参加为期一周的入职培训,内容涵盖瑜伽馆企业文化、规章制度、服务流程、安全知识等。培训结束后,进行考核,考核合格者正式上岗。

2.员工培训与发展流程

-培训需求分析:定期开展员工培训需求调查,结合员工绩效考核结果、岗位技能要求及瑜伽馆业务发展方向,确定培训需求。

-培训计划制定:人力资源部门根据培训需求,制定年度培训计划,明确培训课程、培训时间、培训师资等。培训课程包括瑜伽专业技能培训、服务意识培训、沟通技巧培训等。

-培训实施:按照培训计划组织培训,采用内部培训师授课、外部专家讲座、线上学习平台等多种方式进行培训。培训过程中,注重实践操作与案例分析,提高员工的实际应用能力。

-培训效果评估:培训结束后,通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。根据评估结果,总结经验教训,为后续培训提供参考。

-员工职业发展规划:为员工提供明确的职业发展路径,根据员工的兴趣、能力和绩效表现,制定个性化的职业发展规划,鼓励员工不断提升自己,实现个人与瑜伽馆的共同成长。

3.客户服务人员流程

-客户接待流程:客户进入瑜伽馆,前台接待人员应热情、礼貌地迎接,主动询问客户需求。引导客户参观瑜伽馆环境,介绍课程体系、师资力量等信息。

-客户咨询解答流程:对于客户的咨询,接待人员应耐心、准确地解答。对于专业性较强的问题,及时转交给专业瑜伽教练进行解答。确保客户对瑜伽课程、服务内容等有清晰的了解。

-客户投诉处理流程:客户提出投诉时,接待人员应认真倾听,记录投诉内容。及时将投诉信息反馈给相关部门负责人,协调解决问题。在规定时间内给予客户答复,跟进投诉处理结果,确保客户满意。

三、业务流程管理

1.课程开发与设置流程

-市场调研:定期开展市场调研,了解客户需求、竞争对手课程设置及行业发展趋势。收集客户反馈意见,分析市场数据,为课程开发提供依据。

-课程设计:由瑜伽教学团队根据市场调研结果,结合瑜伽馆的教学理念和特色,设计新课程。课程内容包括瑜伽体式教学、呼吸法训练、冥想指导等,注重课程的科学性、系统性和趣味性。

-课程审核:新设计的课程提交给课程审核小组进行审核。审核小组由教学总监、资深瑜伽教练、市场部代表等组成,从教学质量、市场需求、可行性等方面进行评估,提出修改意见。

-课程实施与调整:审核通过的课程正式实施。在课程实施过程中,收集学员反馈,根据实际情况对课程内容、教学方法等进行调整优化。

2.会员管理流程

-会员报名流程:客户确定报名后,前台接待人员协助客户填写会员登记表,收集客户基本信息、健康状况等资料。客户选择会员类型,缴纳相应费用,领取会员卡及相关资料。

-会员服务流程:为会员建立专属档案,记录会员的课程预约、上课记录、健康状况变化等信息。定期为会员提供健康咨询、瑜伽知识推送等服务。根据会员的需求和身体状况,为会员推荐适合的课程。

-会员续期与升级流程:在会员到期前一个月,通过电话、短信等方式提醒会员续期。为会员提供续期优惠政策,鼓励会员继续留在瑜伽馆。对于表现优秀或有更高需求的会员,推荐会员升级服务,如升级会员等级、参加高级课程等。

3.活动策划与组织流程

-活动策划:市场部结合瑜伽馆的经营目标、节日、季节等因素,制定年度活动策划方案。活动类型包括瑜伽公开课、主题活动、会员专属活动等。活动策划方案应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。

-活动宣传:通过瑜伽馆官网、微信公众号、微博

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