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机关文秘写作规范及模板汇编

引言

机关文秘工作是党政机关、企事业单位上传下达、内外协调、参谋辅政的重要基础性工作，而文秘写作则是这一工作的核心载体。高质量的文秘写作，不仅能够准确传达政策意图、有效推动工作落实?更能展现机关单位的专业素养和精神风貌。为进一步提升机关文秘写作的规范化、制度化水平，帮助文秘人员掌握基本写作技巧，提高文稿质量和工作效率，特编撰本汇编。本汇编旨在结合机关工作实际，系统梳理文秘写作的基本原则、通用规范，并提供常见文种的写作模板与示例，力求内容实用、指导性强，以期为广大机关文秘工作者提供有益参考。

一、机关文秘写作的核心原则与通用规范

机关文秘写作不同于一般的文学创作或商业文案，它具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的规范性和突出的实效性。因此，在写作过程中，必须严格遵循以下核心原则与通用规范：

（一）核心原则

1.政治引领原则：机关文稿首先要讲政治，必须以党的理论和路线方针政策为指导，坚决维护党中央权威和集中统一领导。文稿内容必须与上级精神保持高度一致，确保政治方向不偏、政治立场坚定。

2.实事求是原则：文稿内容必须真实、准确、客观，基于事实和数据说话。对情况的分析、问题的判断、对策的提出，都要从实际出发，经得起实践和历史的检验。避免主观臆断、夸大其词或避重就轻。

3.精准规范原则：“一字入公文，九牛拔不出”。文秘写作必须字斟句酌，确保用词精准、表述规范、逻辑严密。要严格遵循国家通用语言文字规范，以及机关公文处理的相关规定。

4.服务大局原则：文稿写作要紧密围绕党委政府中心工作和本单位、本部门的职能职责来展开，服务于改革发展稳定大局。要站在全局的高度思考问题，使文稿具有针对性和指导性。

5.保密安全原则：严格遵守国家保密法律法规和机关单位保密纪律，对涉及党和国家秘密、工作秘密的内容，必须严格执行保密规定，严防泄密事件发生。

（二）通用规范

1.文种选用规范：根据行文目的、内容、对象和隶属关系，准确选用恰当的文种。如请示用于向上级机关请求指示、批准；报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问；通知用于发布规章、转发文件、部署工作、告知事项等。不得滥用文种或错用文种。

2.格式标准规范：严格按照《党政机关公文处理工作条例》及相关格式标准执行。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关等要素的构成与编排，以及字体、字号、行距、页边距等排版要求。

3.语言表达规范：

*准确：用词恰当，概念明确，判断准确，避免歧义。

*简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、废话。

*庄重：使用规范的书面语，语气得体，符合机关文风。

*得体：根据行文对象和场合，选择合适的语言风格和表达方式。

*规范：使用国家法定计量单位、标点符号和数字用法，不使用不规范的简称、网络用语。

4.逻辑结构规范：文稿结构应条理清晰，层次分明，逻辑严密。通常采用“总-分”、“分-总”或“总-分-总”的结构模式。段落之间过渡自然，前后照应。

5.程序流转规范：严格遵守文稿起草、审核、签发、校对、印发等工作流程。未经审核签发的文稿不得对外行文。

二、常见文种写作方法与模板示例

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

写作结构：

1.标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“[发文机关]关于[事由]的通知”。批转、转发文件时，标题中可标明“批转”或“转发”。

2.主送机关：指负责执行或知晓通知内容的机关单位，顶格书写，后加冒号。

3.正文：通常包括通知的缘由（为什么发此通知）、通知的事项（具体要求做什么、怎么做）、执行要求（何时执行、注意事项等）。内容单一的通知，可直接写明事项。

4.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。

5.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

模板示例：

[发文机关]关于召开[会议名称]的通知

[主送机关]：

为深入贯彻落实[上级指示精神/相关会议精神]，总结[前期工作]，分析[当前形势]，部署[下一步工作任务]，经研究决定，召开[会议名称]。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：[XXXX年XX月XX日]（星期X）上/下午[XX时XX分]。会期[X]天/小时。

二、会议地点：[具体会议地点，如：机关X楼会议室]。

三、参会人员：[明确参会人员范围，如：各部门主要负责同志、相关业务骨干等]。

四、会议主要内容：

1.[议题一]；

2.[议题二]；

3.[领导讲话/总结部署]。

五、有关要求：

1.请各单位高度重视，认真组织相关人员参会，并将参会人员名单（姓名、职务、联系方式）于[XXXX年XX月XX日]前报[会务