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企业档案管理精要：基础概念与操作实践

目录

一、企业档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1企业档案管理内涵与重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.1.1企业档案管理的基本定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.1.2企业档案管理的核心价值．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.2企业档案管理体系构成．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.2.1管理组织架构的设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.2.2相关规章制度的建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.3企业档案管理的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.3.1系统性管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.3.2安全性保障措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

1.3.3效率性服务目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

二、企业档案的形成与收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2.1企业文件信息产生过程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.1.1各业务环节文件的产生源流．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.1.2文件信息形成的基本规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

2.2企业档案起始收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.2.1归档范围与类别界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.2.2档案收集工作的流程设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

三、企业档案的整理与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

3.1企业档案整理的基本方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

3.1.1文件级整理操作规程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

3.1.2档案分类体系构建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

3.2企业档案标记与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.2.1档案号编制规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

3.2.2系统化标记方法应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

四、企业档案的保管与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

4.1企业档案的实体存放管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

4.1.1档案库房环境条件要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59

4.1.2档案装具与排列方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60

4.2企业档案的数字化保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62

4.2.1电子档案载体的管理策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

4.2.2数据备份与容灾措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67

4.3企业档案的防护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

4.3.1防火防水与温湿度控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71

4.3.2防虫霉与防盗安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

五、企业档案的检索与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73

5.1企业档案检索工具体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74

5.1.1档案编制规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77

5.1.2档案检索系统的应用．．．．．．．．．．．．．．．．