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科研项目负责人职责管理办法(征求稿)
科研项目负责人职责管理办法(征求稿)
第一章总则
第一条【目的与依据】
为进一步规范科研项目管理,明确科研项目负责人(以下简称“项目负责人”)的职责、权利和义务,保障科研项目顺利实施,提高科研经费使用效益,促进科研创新和成果产出,依据国家及本单位相关科研管理规定,特制定本办法。
第二条【定义】
本办法所称科研项目负责人,是指经单位批准,代表单位承担各类纵向、横向科研项目,并对项目实施全过程负主要责任的科研人员。
第三条【适用范围】
本办法适用于本单位所有科研项目的负责人及其所负责的科研项目管理工作。
第四条【基本原则】
项目负责人应坚持科学精神,恪守科研诚信,遵守国家法律法规、伦理规范及本单位各项规章制度,勤勉尽责,确保项目目标如期实现。单位鼓励项目负责人大胆探索、勇于创新,并为其开展科研活动提供必要的条件和支持。
第五条【基本要求】
项目负责人应具备相应的学术水平、科研能力和组织管理能力,能够投入足够的时间和精力用于项目研究与管理。原则上,项目负责人在同一时期内主持的在研项目数量应与其科研能力和时间精力相匹配,确保各项目均能得到有效管理。
第二章科研项目负责人的主要职责
第六条【项目申报与立项阶段】
1.申报策划与组织:负责组织团队成员进行项目调研、可行性分析,凝练科学问题,确定研究方向和技术路线,牵头撰写项目申报材料。
2.材料真实性:对申报材料的真实性、准确性和完整性负首要责任,确保无弄虚作假、夸大不实之处。
3.合作协调:若为合作项目,负责与合作单位及合作人员就研究内容、分工、经费分配、知识产权归属等关键事项进行充分沟通与协商,并签订明确的合作协议。
4.立项确认与任务书签订:项目立项后,及时与项目主管部门沟通,按照要求认真核对并签订项目任务书(或合同、协议),明确研究内容、考核指标、研究周期、经费预算等核心要素。
第七条【项目实施与过程管理】
1.制定实施方案:根据项目任务书要求,牵头制定详细的项目实施方案和年度(或阶段)工作计划,明确各参与人员的职责分工和进度要求。
2.团队建设与管理:负责项目研究团队的组建、管理与协调,营造良好的科研氛围,充分调动团队成员的积极性和创造性。合理安排研究人员,确保其具备相应的资质和能力。
3.进度管理与质量控制:严格按照项目计划组织开展研究工作,定期检查项目进展情况,对研究过程中的关键技术问题进行指导和把关,确保研究工作质量。及时发现并解决实施过程中出现的问题。
4.信息报送与沟通:负责按照项目主管部门及本单位的要求,及时、准确报送项目进展报告、中期检查报告、年度报告以及其他各类所需材料。主动与项目主管部门、合作单位及本单位科研管理部门保持密切沟通。
5.重大事项报告:对于项目实施过程中出现的研究内容重大调整、主要研究人员变动、关键技术方案变更、预计无法按期完成等重大事项,应及时向项目主管部门和本单位科研管理部门报告,并按规定程序办理相关审批手续。
第八条【经费管理与使用】
1.预算执行:严格按照项目批复的预算科目和金额使用科研经费,确保经费支出与研究任务的相关性和合理性。
2.经费审批与监督:负责项目经费的日常管理和审批(或按照授权审批),对经费使用的真实性、合规性和有效性负责。建立健全项目内部经费使用管理制度和台账。
3.成本控制:厉行节约,合理控制科研成本,提高经费使用效益。
4.财务验收准备:项目结题前,按照要求完成经费决算报告,配合财务审计与验收工作。
第九条【成果产出、转化与知识产权管理】
1.成果培育与产出:负责组织项目团队按计划完成各项研究任务,努力产出高质量、具有创新性和应用价值的科研成果,确保达到项目任务书规定的考核指标。
2.成果转化与推广:积极推动科研成果的转化应用和推广,促进科技与经济社会发展的结合。
3.知识产权管理:高度重视知识产权保护工作,按照相关规定及时申请、维护与项目相关的专利、软件著作权、论文、专著等知识产权,并明确其权属。规范标注项目资助信息。
4.成果登记与报奖:按要求进行科研成果登记,并积极组织申报各类科技奖励。
第十条【项目结题与档案管理】
1.结题准备:项目研究任务完成后,及时整理各项研究资料,对照项目任务书,认真撰写结题报告,准备结题验收所需的全套材料。
2.结题验收组织:负责组织或配合项目主管部门进行项目结题验收工作,回答验收专家提出的问题。
3.档案归档:项目验收通过后,负责将项目立项、实施、研究、成果、经费、验收等全过程形成的各类文件材料(包括纸质版和电子版)进行系统整理、立卷归档,确保档案的完整性、准确性和规范性,按规定移交本单位档案管理部门。
第十一条【科研诚信与
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