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财务部门固定资产管理细则

一、总则

为规范公司财务部门固定资产的管理，确保资产安全、完整、高效利用，明确管理责任，提高资产使用效益，依据国家相关财经法规及公司内部管理制度，特制定本细则。本细则适用于公司财务部门所有固定资产的购置、验收、登记、领用、维护、盘点、处置等管理环节。财务部门固定资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、规范运作”的原则。

二、固定资产的界定与分类

（一）固定资产的界定标准

财务部门持有的单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，列为固定资产。对于单位价值虽未达到规定标准，但使用年限较长、具有重要使用价值的同类物品，经财务部门负责人审核后，可参照固定资产进行管理。

（二）固定资产的分类

根据财务部门固定资产的性质和用途，主要分为以下几类：

1.办公设备类：包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机、碎纸机、电话机等。

2.电子设备类：包括服务器、网络设备（路由器、交换机等）、存储设备、不间断电源（UPS）等。

3.办公家具类：包括办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、沙发等。

4.其他类：指不属于上述分类，但符合固定资产界定标准的其他资产。

三、管理机构与职责

（一）财务部门负责人

作为固定资产管理的第一责任人，对本部门固定资产的整体管理工作负总责，负责审批固定资产的购置、处置等重大事项，监督本细则的执行情况。

（二）资产管理员（可由指定财务人员兼任）

1.负责固定资产的日常管理工作，包括资产购置申请的初步审核、验收登记、标签粘贴、台账维护、定期盘点组织实施等。

2建立健全固定资产台账，及时更新资产信息，确保账实相符，并定期向财务部门负责人汇报资产变动及管理情况。

3.监督固定资产的维护保养，协调处理资产使用过程中出现的故障和问题，并跟踪维修情况。

4.负责固定资产处置手续的办理，包括报废、调拨、出售等。

（三）资产使用人

1.严格按照资产使用说明书或操作规程使用固定资产，妥善保管所领用的资产，防止资产损坏、丢失或被盗。

2.负责资产的日常清洁和简单维护，发现资产异常情况（如故障、损坏）应立即向资产管理员报告。

3.人员调动或离职时，必须办理所使用固定资产的移交手续，经资产管理员确认后方可办理相关手续。

四、固定资产全生命周期管理

（一）购置与验收

1.根据工作需要确需购置固定资产时，由使用人提出申请，详细说明购置理由、资产规格、预计单价、数量等，经资产管理员初步审核后，报财务部门负责人审批。大额或重要资产购置需按公司规定报请更高层级审批。

2.固定资产购置应遵循公司采购管理相关规定，优先选择性价比高、售后服务好的供应商。

3.资产到货后，由资产管理员会同使用人共同进行验收。验收内容包括：资产数量是否相符？规格型号是否正确？外观有无损坏？性能是否正常？随机资料（说明书保修卡合格证等）是否齐全？验收合格后，资产管理员负责办理入库登记手续，建立固定资产卡片，粘贴唯一的资产标签（注明资产名称、编号、购置日期、使用人等信息）。

（二）登记与台账管理

1.资产管理员应建立健全财务部门固定资产台账，台账信息应至少包括：资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、供应商、使用部门、使用人、存放地点、资产状态（在用、闲置、维修、待处置等）、累计折旧、净值等。

2.固定资产台账应做到账、卡、物、标签“四相符”，并根据资产的增减变动情况及时更新，确保信息的准确性和时效性。台账数据应定期与公司财务部的固定资产总账进行核对。

（三）领用与使用

1.员工因工作需要领用固定资产时，需在资产管理员处办理领用手续，明确使用责任。资产管理员应在台账中记录领用信息，更新使用人。

2.使用人应妥善保管和合理使用固定资产，不得擅自拆卸、改装、转借、出租、抵押或处置。确因工作需要进行改装或维修的，须报资产管理员及部门负责人批准后，由专业人员或指定服务商进行。

3.固定资产的存放地点如需变更，使用人应及时告知资产管理员，以便更新台账信息。

（四）维护与保养

1.资产管理员应根据固定资产的性质和使用说明，制定相应的维护保养计划或提示，指导使用人进行日常维护。

2.对于需要定期专业维护的设备（如服务器、精密办公设备等），资产管理员应联系专业服务商进行维护，并做好维护记录。

3.发生固定资产故障时，使用人应立即向资产管理员报告，资产管理员负责联系维修。维修费用按公司规定报销。若因人为过失或违规操作造成资产损坏的，应追究相关人员责任。

（五）盘点与清查

1.资产管理员应至少每半年组织一次财务部门内部的固定资产