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足球俱乐部媒体宣传规章
一、总则
1.目的:为加强本足球俱乐部媒体宣传工作的管理与规范,有效传播俱乐部文化、赛事信息,提升俱乐部品牌形象与社会影响力,实现社会效益与经济效益的双丰收,特制定本规章。
2.适用范围:本规章适用于足球俱乐部全体员工及涉及俱乐部媒体宣传相关工作的合作单位、个人等客户群体。
3.基本原则:遵循真实、准确、积极、健康的原则,突出俱乐部“团结、拼搏、进取”的企业文化,以提升公众对俱乐部的认知度和美誉度为目标,展现俱乐部积极向上的精神风貌和社会责任感。
二、媒体宣传工作组织架构与职责
1.组织架构:俱乐部实行扁平化管理,设立媒体宣传部门,直接向俱乐部管理层汇报工作。媒体宣传部门下设文案策划、摄影摄像、新媒体运营、媒体关系维护等岗位,各岗位明确分工、协同合作。
2.部门职责
-制定并执行俱乐部媒体宣传战略规划与年度计划,确保宣传工作与俱乐部整体发展战略相契合。
-负责俱乐部各类赛事、活动的宣传策划与执行,包括新闻稿撰写、图片视频制作、社交媒体推广等。
-维护与各类媒体的良好合作关系,拓展媒体资源,积极组织媒体见面会、新闻发布会等活动。
-监测和分析媒体舆论动态,及时处理负面舆情,维护俱乐部的良好形象。
3.岗位分工
-文案策划:负责撰写俱乐部各类宣传文案,包括赛事预告、赛后总结、球员风采展示、俱乐部文化故事等,确保文案内容丰富、生动、富有感染力,符合俱乐部经营理念。
-摄影摄像:负责俱乐部赛事、活动的现场拍摄工作,捕捉精彩瞬间,为宣传提供高质量的图片和视频素材,并进行后期剪辑与制作,提升素材的视觉效果。
-新媒体运营:负责俱乐部官方社交媒体账号(微信、微博、抖音等)的日常运营与管理,发布内容、与粉丝互动,提高账号的活跃度和粉丝数量,根据数据分析调整运营策略。
-媒体关系维护:与各类媒体建立并保持良好的合作关系,及时向媒体提供俱乐部新闻素材,邀请媒体参与俱乐部活动,协调媒体采访安排,处理媒体合作中的各项事务。
三、宣传内容管理
1.内容策划
-根据俱乐部的赛事安排、活动计划以及阶段性发展目标,制定详细的媒体宣传内容策划方案。策划方案需涵盖宣传主题、内容形式、发布渠道、时间节点等要素,确保宣传工作有序开展。
-注重内容的多样性和针对性,结合不同媒体平台的特点和受众需求,制定差异化的内容策略。例如,针对社交媒体平台,制作轻松、有趣、互动性强的短视频和图文内容;针对专业体育媒体,提供深度、专业的赛事分析和球员报道。
2.内容审核
-建立严格的内容审核机制,确保发布的宣传内容真实、准确、合法,符合俱乐部的企业文化和经营理念。所有宣传内容在发布前需经过文案策划、部门负责人、俱乐部管理层三级审核。
-审核内容包括但不限于文字表述、图片视频素材、数据信息等,重点审查是否存在虚假信息、侵权行为、敏感内容以及可能损害俱乐部形象的内容。对于涉及球员个人隐私、商业机密等敏感信息,需严格保密并谨慎处理。
3.内容发布
-根据策划方案和审核意见,及时、准确地在各类媒体平台发布宣传内容。确保发布时间符合媒体传播规律和受众阅读习惯,提高内容的传播效果。
-在发布内容时,注意语言规范、格式统一,使用俱乐部官方标识和宣传口号,增强品牌辨识度。同时,积极引导受众互动,鼓励用户评论、分享,提高内容的传播范围和影响力。
四、媒体合作与资源管理
1.媒体合作策略
-制定积极的媒体合作策略,与各类主流媒体、专业体育媒体、新媒体平台建立长期稳定的合作关系。根据俱乐部的发展阶段和宣传需求,有针对性地选择合作媒体,实现资源的优化配置。
-注重与媒体的互利共赢,为媒体提供有价值的新闻素材和合作机会,同时借助媒体的传播渠道和影响力,提升俱乐部的知名度和美誉度。积极探索创新的合作模式,如联合举办活动、共同开发内容等,拓展合作深度和广度。
2.合作协议管理
-与合作媒体签订详细的合作协议,明确双方的权利和义务、合作内容、合作期限、费用支付等条款。在签订协议前,需经过俱乐部法务部门的审核,确保协议合法有效,保护俱乐部的合法权益。
-建立合作协议档案,对合作协议的签订、执行、变更、终止等情况进行详细记录和管理。定期对合作协议的执行情况进行评估和总结,及时发现问题并采取措施加以解决。
3.媒体资源拓展
-积极关注媒体行业的发展动态和趋势,不断拓展新的媒体资源。鼓励员工主动与新兴媒体平台、自媒体人建立联系,探索合作机会,丰富俱乐部的宣传渠道和形式。
-参加各类媒体行业活动,加强与媒体同行的交流与合作,学习借鉴先进的媒体运营经验和宣传模式,提升俱乐
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