足球俱乐部打印机维护细则.doc

足球俱乐部打印机维护细则

一、总则

1.目的：为确保足球俱乐部打印机的正常运行，提高设备使用寿命，保障俱乐部各项工作的顺利开展，特制定本细则。

2.适用范围：本细则适用于足球俱乐部内所有打印机设备以及使用打印机的全体员工。

3.指导原则：遵循俱乐部“团结、拼搏、创新、共赢”的企业文化，以高效服务为经营理念，在打印机维护过程中实施扁平化管理，力求以最直接有效的方式确保设备正常使用，同时兼顾社会效益与经济效益，注重安全生产，体现人文关怀。

二、人员职责

1.使用人员职责

-熟悉打印机的基本操作，严格按照操作手册进行操作。在使用前应检查打印机状态，确保无卡纸、缺墨等异常情况。

-爱护打印机设备，不得随意拆卸、改装打印机。若发现打印机有异常声音、异味或其他故障，应立即停止使用，并及时报告给设备管理部门。

-合理使用打印机资源，避免不必要的浪费。对于可双面打印的文件，应优先选择双面打印模式，以节约纸张。

-完成打印任务后，及时清理打印机周边的纸屑等杂物，保持打印机及周边环境的整洁。

2.设备管理部门职责

-负责制定打印机的维护计划和保养方案，并组织实施。定期对打印机进行巡检，及时发现并解决潜在问题。

-建立打印机设备档案，记录每台打印机的型号、购买时间、维修记录、耗材使用情况等信息。根据设备档案，分析打印机的使用状况，为设备的更新和维护提供依据。

-负责打印机耗材的采购、库存管理和发放工作。确保耗材的质量和供应的及时性，同时控制耗材成本。

-对打印机的维修工作进行统筹安排，联系专业维修人员或自行维修打印机故障。在维修过程中，做好维修记录，包括故障现象、维修方法、维修时间等信息。

3.技术支持人员职责

-为俱乐部员工提供打印机操作和维护方面的技术培训，提高员工的操作技能和维护意识。

-协助设备管理部门解决复杂的打印机故障，提供技术指导和支持。对打印机的技术升级和优化提出建议，以提高设备性能。

-关注打印机技术发展动态，及时向俱乐部推荐适合的新型打印机设备或技术，为俱乐部的设备更新和升级提供参考。

三、日常维护事项

1.每日维护

-外观清洁：使用干净、柔软的湿布轻轻擦拭打印机外壳，去除灰尘和污渍。注意不要让水进入打印机内部。

-检查纸张：查看纸盒内纸张是否充足，纸张是否平整、无褶皱。如有纸张不足或不平整，应及时补充或整理。

-检查打印任务：在每天开始工作前，检查打印机队列中是否有未完成的打印任务。如有，应及时处理，避免影响后续打印工作。

2.每周维护

-内部清洁：打开打印机前盖或侧盖，使用压缩空气罐轻轻吹去打印机内部的灰尘，特别是进纸通道、硒鼓周围等部位。注意不要用力过猛，以免损坏打印机部件。

-检查硒鼓：取出硒鼓，检查硒鼓表面是否有磨损、划痕或墨粉泄漏现象。如有异常，应及时更换硒鼓。同时，轻轻摇晃硒鼓，使墨粉分布均匀，以保证打印质量。

-检查打印质量：打印一张测试页，检查打印质量是否正常。如发现打印字迹模糊、有白条、黑道等问题，应及时进行故障排查和处理。

3.每月维护

-深度清洁：除了每周的内部清洁外，每月还应对打印机进行更深入的清洁。使用专用的打印机清洁纸或清洁布，对打印机的滚轴、搓纸轮等部件进行擦拭，去除污垢和纸屑。

-检查耗材余量：查看打印机的耗材余量显示，如墨粉、墨水、纸张等。根据耗材余量情况，提前做好采购计划，确保耗材的持续供应。

-维护记录更新：设备管理部门应更新打印机的维护记录，记录本月的维护工作内容、发现的问题及处理结果等信息。

四、耗材管理

1.耗材采购

-设备管理部门应根据打印机的使用情况和耗材消耗规律，制定合理的耗材采购计划。采购计划应包括耗材的种类、型号、数量等信息。

-在采购耗材时，应选择质量可靠、价格合理的产品。优先选择与打印机品牌匹配的原装耗材，如因成本等原因需要选择兼容耗材，应进行严格的质量测试，确保不影响打印机的正常使用和寿命。

-建立耗材供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评估，选择优质供应商进行长期合作。

2.耗材库存管理

-设立专门的耗材仓库，对耗材进行分类存放。不同型号、规格的耗材应分开存放，并做好标识，便于查找和管理。

-建立耗材库存台账，记录耗材的入库、出库、库存数量等信息。定期对耗材库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或积压等情况，应及时分析原因并采取相应措施。

-控制耗材库存水平，根据打印机的使用量和采购周期，确定合理的安全库存和最大库存。避免因库存过多导致资金积压