公司会议记录范本及档案管理规范.docxVIP

公司会议记录范本及档案管理规范

一、引言

会议是企业日常运营与决策过程中的关键环节，而会议记录则是对会议内容、决策过程及行动方案的系统性记载与留存。一份规范、准确、完整的会议记录，不仅是会议成果的直接体现，更是后续工作推进、责任追溯、经验总结及历史查询的重要依据。为进一步提升公司内部沟通效率、决策质量与管理水平，特制定本会议记录范本及档案管理规范，旨在为各部门提供清晰的操作指引，确保会议记录工作的标准化与规范化。

二、会议记录的核心要素与撰写规范

（一）基本原则

会议记录应遵循真实、准确、完整、清晰、及时的原则。记录人员需客观反映会议原貌，捕捉关键信息，避免加入个人主观判断或未经证实的内容。

（二）撰写规范

1.会前准备

*记录人员应提前获取会议议程、相关背景材料，了解会议目的与主要议题，明确记录重点。

*准备好记录工具，确保设备正常运行（如使用电子设备）。

2.会中记录

*重点突出：聚焦会议议题、核心讨论、形成的共识、做出的决策、待办事项及责任人、完成时限。

*详略得当：对于关键讨论过程和决策结果应详细记录；对于一般性发言或与议题关联度不高的内容可适当简略。

*准确无误：涉及人名、职务、数据、时间、地点、决议等关键信息务必核实准确。

*逻辑清晰：按照会议议程顺序或议题讨论顺序组织记录内容，确保条理分明。

*客观中立：如实记录不同观点，尤其是存在争议的部分，避免倾向性描述。

3.会后整理

*及时整理：会议结束后应尽快整理记录，一般不应超过一个工作日，以免遗漏重要信息。

*内容复核：对记录内容进行仔细校对，确保无错漏、无歧义。涉及重要决策或复杂事项，可与主持人或相关参会人员核对。

*格式规范：按照公司统一的会议记录范本（详见下文）进行排版，确保格式统一、美观易读。

*分发归档：经审核后的会议记录应及时分发给相关参会人员及需执行决议的部门，并按规定进行归档。

三、会议记录范本

[公司/部门名称]会议记录

|会议名称|[例如：XX项目启动会/每周部门例会/季度经营分析会]|

|会议时间|[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM-HH:MM]|

|会议地点|[例如：公司XX会议室/XX线上会议平台（会议号：XXX）]|

|主持人|[姓名][职务]|

|记录人|[姓名][职务]|

|参会人员|[姓名1][职务1]，[姓名2][职务2]，[姓名3][职务3]，...（可附签到表）|

|列席人员|（如有，请注明姓名、职务及列席原因）|

|缺席人员及原因|[姓名][职务]：[原因，如：请假、出差、冲突等]（如有）|

|会议议题|1.[议题一]br2.[议题二]br3.[议题三]br...|

一、会议议程与主要内容

1.议题一：[议题名称]

*主持人开场/背景介绍：[简述主持人对本议题的引入或相关背景信息]

*讨论情况：

*[参会人A]：[主要观点简述，可引用关键语句]

*[参会人B]：[主要观点简述，可引用关键语句]

*[讨论焦点/分歧点]：[如存在不同意见，简要记录]

*决议/结论：[针对本议题达成的一致意见、决定或待进一步研究的事项]

*□同意[具体方案/观点]

*□暂不决定，待[进一步调研/信息收集后再议]

*□其他：[具体说明]

2.议题二：[议题名称]

*[类似议题一的结构进行记录]

*...

(以此类推，记录所有议题的讨论情况与决议)

二、会议总结

*[主持人或主要负责人对本次会议的总体评价、关键成果回顾、下一步工作方向等]

三、待办事项

|序号|事项内容|负责人|协助人（如有）|计划完成时限|备注|

|1|[具体、可执行的任务描述]|[姓名]|[姓名]