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智能穿戴设备申请流程规范

一、引言

为规范公司智能穿戴设备（以下简称“设备”）的申请、审批、发放、使用及回收流程，确保设备资源得到合理、高效利用，保障公司信息安全与资产完整，明确各相关部门及人员的职责，特制定本规范。本规范适用于公司全体员工因工作需要申请使用智能穿戴设备的相关事宜。

二、申请流程

（一）需求提出与初步评估

1.需求发起：员工因工作确有需要使用智能穿戴设备，应由本人或其所属部门指定人员向本部门负责人提出书面申请。申请需明确设备拟用场景、期望功能、使用周期等核心诉求。

2.部门初审：部门负责人接到申请后，应结合员工岗位职责、工作性质及实际工作需求进行初步评估。确认需求的合理性与必要性，并在申请材料上签署初步意见。对于不符合要求或非必要的申请，应向申请人说明原因并予以退回。

（二）申请提交与审批

1.填写申请表：通过部门初审后，申请人需填写《智能穿戴设备申请表》（详见附件一），确保信息真实、完整、准确。表格内容应至少包括申请人基本信息、所属部门、申请设备类型及型号（如有建议）、申请理由、预计使用期限等。

2.审批流转：

*申请人将填写完整的《智能穿戴设备申请表》及部门负责人签署意见后的初步评估材料，提交至公司指定的设备管理部门（通常为行政部或信息技术部，以下简称“设备管理部”）。

*设备管理部收到申请后，将对申请材料的完整性、合规性进行审核，并结合公司现有设备资源状况、预算安排等因素进行综合评估。必要时，可与申请人或其部门负责人进行沟通确认。

*设备管理部审核通过后，根据公司规定的审批权限，将申请材料提交给相应层级的领导进行审批。审批过程应遵循高效、审慎原则。

（三）采购与设备选型

1.统一采购：对于审批通过的申请，若公司现有库存无合适设备或需新增采购，由设备管理部根据审批意见及实际需求，按照公司采购管理相关规定执行采购流程。

2.设备选型：设备选型应以满足工作需求为首要原则，综合考虑设备的兼容性、安全性、稳定性、续航能力、售后服务及成本效益等因素。如无特殊指定，应优先选择公司推荐或已纳入采购目录的设备型号，以确保后续管理与维护的便利性。

（四）设备入库与配置

1.设备入库：采购的设备到货后，设备管理部需进行严格验收，核对设备型号、数量、配件及相关文档是否齐全、完好。验收合格后，及时办理入库登记手续，建立设备台账，详细记录设备信息。

2.设备配置：根据工作需求，设备管理部或信息技术部将对出库设备进行必要的初始化配置，包括但不限于系统安装、安全策略部署、必要软件预装、网络接入设置等，确保设备符合公司信息安全标准及工作使用要求。

（五）设备发放与签收

1.通知领取：设备配置完成后，设备管理部应及时通知申请人或其授权代表前来领取设备。

2.领取与签收：申请人领取设备时，需凭有效身份证明或部门证明，并在《智能穿戴设备发放登记表》上签字确认，明确领用日期、设备信息及领用责任。设备管理部需向领用人简要说明设备基本使用方法、注意事项及相关管理制度。

（六）设备使用与日常管理

1.责任主体：设备领用人为设备使用期间的第一责任人，应妥善保管和正确使用设备，严格遵守公司信息安全及设备管理相关规定，不得擅自拆卸、改装、出借、转租、抵押或处置设备。

2.日常维护：领用人应负责设备的日常清洁与基本保养，确保设备处于良好工作状态。如设备发生故障或损坏，应立即向设备管理部报告，由专业人员进行检修，严禁私自拆解维修。

3.信息安全：严禁利用设备存储、处理、传输公司敏感信息或从事与工作无关的活动。设备使用应遵守公司数据安全及隐私保护相关规定。

（七）设备回收、更换与报废

1.到期回收：若设备申请时有明确使用期限，期满后或使用目的达成，领用人应主动将设备及所有配件、相关文档交回设备管理部。设备管理部进行检查、清理后，办理入库或报废手续。

2.中途更换/退还：因工作调动、岗位变更或设备升级等原因需更换或提前退还设备的，领用人应提前向设备管理部提出申请，经批准后办理更换或退还手续。

3.报废处理：对于达到使用年限、性能无法满足工作需求或维修成本过高的设备，由设备管理部组织评估，确认符合报废条件的，按照公司资产报废流程进行处置，确保数据彻底清除，防止信息泄露。

三、相关责任与义务

1.申请人/领用人：对所申请设备的必要性负责；对领用设备的安全、完整及合规使用负责；按规定及时归还或配合处理设备。

2.部门负责人：对本部门员工提出的设备申请的真实性、合理性进行初审把关；监督本部门员工对设备的规范使用。

3.设备管理部：负责设备申请的审核、采购、入库、配置、发放、登记、维护、回收及报废等全生命周期管理；确保设备管理制度的有效执行。

4.审批人：根据权限对设备申请进行审