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(新)财务整改方案(3篇)
财务整改方案一
整改背景与问题清单
在近期的财务审计和内部检查过程中,发现公司财务工作存在一系列亟待解决的问题,具体如下:
1.会计核算方面
部分费用报销凭证附件不齐全,如差旅费报销中缺少行程单、住宿费发票与实际入住信息不符等情况,导致费用核算的真实性和准确性受到影响。
固定资产核算存在漏洞,一些固定资产入账不及时,折旧计算方法不规范,造成资产账面价值与实际价值不符。
收入确认不及时且不准确,存在提前或延迟确认收入的现象,影响了财务报表的真实性和可比性。
2.资金管理方面
资金使用效率低下,部分资金闲置在银行账户,未进行合理的理财规划;同时,一些项目资金挪用现象时有发生,导致项目进度受到影响。
银行账户管理混乱,存在多个未使用的银行账户未及时注销,增加了账户管理成本和风险。
现金管理不规范,备用金限额设置不合理,存在超限额使用现金的情况,且现金盘点不及时、不彻底。
3.财务内部控制方面
财务审批流程不严格,存在越权审批、审批手续不全等问题,导致财务风险增加。
财务岗位设置不合理,存在一人多岗、不相容岗位未分离的情况,缺乏有效的内部监督和制衡机制。
财务信息系统安全存在隐患,数据备份不及时、不完整,存在数据丢失和泄露的风险。
整改目标
1.会计核算目标
确保费用报销凭证附件齐全、合规,费用核算准确无误,误差率控制在1%以内。
规范固定资产核算,及时入账并采用正确的折旧计算方法,使资产账面价值与实际价值相符,误差率控制在5%以内。
严格按照会计准则和公司规定及时、准确确认收入,收入确认差错率控制在2%以内。
2.资金管理目标
提高资金使用效率,将闲置资金占比降低至10%以下,合理安排资金理财,实现资金增值。
清理并注销所有不必要的银行账户,确保银行账户管理规范、有序。
规范现金管理,将备用金限额控制在合理范围内,现金盘点误差率控制在0.5%以内。
3.财务内部控制目标
完善财务审批流程,杜绝越权审批和审批手续不全的现象,审批合规率达到100%。
合理设置财务岗位,实现不相容岗位分离,建立有效的内部监督和制衡机制。
加强财务信息系统安全管理,确保数据备份及时、完整,数据丢失和泄露风险为零。
整改措施与责任分工
1.会计核算整改措施与责任分工
费用报销整改
措施:制定详细的费用报销制度和操作手册,明确各类费用报销所需的附件要求,并加强对员工的培训。建立费用报销审核小组,对每一笔报销凭证进行严格审核,对于不符合要求的凭证及时退回并要求补充或修改。
责任分工:财务部门负责人负责制定制度和手册,组织员工培训;费用报销审核小组由财务会计和审计人员组成,负责日常审核工作;各部门负责人负责对本部门员工的报销申请进行初步审核。
时间安排:制度和手册在1周内制定完成并发布,员工培训在2周内完成;费用报销审核小组从制度发布之日起开始工作。
固定资产核算整改
措施:对公司所有固定资产进行全面清查,建立固定资产台账,详细记录资产的购置时间、原值、折旧方法、使用部门等信息。制定固定资产核算管理制度,明确入账时间和折旧计算方法,并定期对固定资产进行盘点和减值测试。
责任分工:财务部门负责组织固定资产清查和台账建立,制定核算管理制度;各使用部门负责配合清查工作,提供资产使用情况等相关信息;资产管理部门负责对固定资产进行日常管理和维护。
时间安排:固定资产清查在1个月内完成,台账建立和核算管理制度制定在2个月内完成;定期盘点和减值测试按季度进行。
收入确认整改
措施:深入学习会计准则和公司业务流程,制定收入确认标准和流程,明确收入确认的时间点和条件。加强与销售部门的沟通和协作,及时获取销售合同和发货信息,确保收入确认的及时性和准确性。
责任分工:财务部门负责制定收入确认标准和流程,与销售部门沟通协调;销售部门负责及时提供销售合同和发货信息。
时间安排:收入确认标准和流程在2周内制定完成并发布;与销售部门的沟通协调工作从制度发布之日起持续进行。
2.资金管理整改措施与责任分工
资金使用效率整改
措施:成立资金管理小组,对公司资金进行统筹规划和管理。定期召开资金分析会议,根据公司业务发展需求和资金状况,合理安排资金使用,选择合适的理财产品进行投资。
责任分工:资金管理小组由财务部门负责人、投资专员和相关业务部门负责人组成,负责资金规划和投资决策;财务部门负责资金的日常收支管理和资金分析报告的编制。
时间安排:资金管理小组在1周内成立,资金分析会议每周召开一次;理财产品投资在1个月内开始实施。
银行账户管理整改
措施:对公司所有银行账户进行全面清理,梳理账户使用情况,注销不必要的银行账户。建立银行账户管理制度,加强对账户开户、变更和注销的审批和管理。
责任分工:财务部门负责银行账户清理和
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