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工程项目联系单编写规范

一、总则

工程项目联系单是工程建设过程中，参建各方之间传递信息、协调工作、明确责任、处理问题的重要书面文件。为规范联系单的编写与管理，确保信息传递的准确性、及时性和有效性，保障工程建设顺利进行，特制定本规范。本规范适用于各类工程项目在实施阶段的联系单编写工作。

二、联系单的定义与作用

（一）定义

工程项目联系单（以下简称“联系单”）是指在工程项目建设过程中，由建设单位、监理单位、施工单位、设计单位及其他相关单位（以下统称“相关单位”）之间，就施工组织、技术措施、合同履行、现场协调、问题处理等事宜进行书面沟通、确认或提出要求的正式文件。

（二）作用

联系单主要用于：

1.信息传递：及时、准确地传递各方在工程实施中所需的各类信息。

2.问题协调：针对施工中出现的疑问、分歧或需协作解决的事项进行书面沟通。

3.责任界定：对特定事项的处理意见、责任归属等进行书面明确，为后续工作提供依据。

4.过程记录：作为工程建设过程中重要事件、决策和沟通的原始记录，是工程档案的组成部分。

5.辅助决策：为项目管理者提供决策参考，确保工程按计划、按要求推进。

三、联系单的基本要素

一份规范的联系单应包含以下基本要素，确保内容完整、清晰：

（一）基本信息栏

1.编号：联系单应具有唯一编号，编号规则应统一制定，便于识别、登记和追溯。编号可包含项目代号、单位简称、