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模块四电子文档制作

项目一格式设置与排版输入文本输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入－符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）

输入日期和时间：插入－日期和时间输入脚注和尾注：插入－引用－脚注和尾注脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。插入文件：插入－文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。

自动图文集词条的输入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为

3、插入域是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。方法：插入－域更新域以显示出最新信息时：更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。

宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。选择“工具”菜单“宏”，在“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。宏

编辑文本的基本操作（二）编辑文本的基本操作1、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击

修改文本插入/改写文本：Word默认方式为插入切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）选定——编辑/剪切

01复制文本选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴选定——按住Ctrl拖动至目标位置选定——Ctrl+C——Ctrl+V02移动文本选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴选定——拖动至目标位置选定——Ctrl+X——Ctrl+V

修订文本修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具-修订修订标记设置：工具-选项-修订彻底删除所有修订标记点击“视图(V)”→“工具栏”→选中“审阅”，则“审阅工具栏”会在Word工具栏上显示。单击“接受所选修订”右边的小箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”，最后保存即可。

字符格式化（三）字符格式化1．操作方法使用格式工具栏格式化字符利用字体对话框格式化字符2、类别字号八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：Ctrl+Shift+；缩小字号：Ctrl+Shift+；直接输入磅值字符间距和字符缩放字符间距：标准/加宽/紧缩字符位置：标准/提升/降低字符缩放：百分比文字效果

01先选中已设置好格式的文本，然后单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，再拖动鼠标选中欲设置相同格式的文字即可。单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。格式刷02“格式→首字下沉”首字下沉

（四）段落格式化1、文本的对齐方式方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐设置方法：格式-段落/工具栏按钮2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进

段、行间距选择要排版的文本设置对齐方式格式/段落设置行间距、段前段后距和缩进

设置栏宽设置方法：工具栏按钮菜单插入分隔线设置分栏

插入图片（六）插入图片1．Word图形的基本类型（1）图形对象：属于Word文档一部分的图形。如文本框、艺术字、自选图形。（2）图片：由其他文件创建的图形。2.插入剪贴画单击“插入→图片→剪贴画”命令，若需显示所有剪贴画，可单击“搜索”。3．插入来自文件的图片在文档中确定好插入点的位置，然后单击“插入→图片→来自文件”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入图片”下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在文件列表框