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档案管理岗位职责与考核办法

档案管理是组织运营中不可或缺的基础性工作，它承载着机构发展的历史记忆，为决策提供依据，为各项工作的延续性提供保障。为确保档案管理工作的规范化、科学化，明确档案管理人员的职责与工作标准，特制定本岗位职责与考核办法。

一、岗位职责

档案管理人员应秉持高度的责任心与专业素养，严格遵守国家及单位档案管理的各项法规制度，全面负责本单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计和数字化等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（一）档案的收集与接收

负责定期或不定期收集本单位各项工作活动中形成的、具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子等不同载体形式的档案材料。对接各部门，指导和督促其做好文件材料的预立卷和及时归档工作，确保归档材料的齐全性和规范性。对于接收的档案，要严格履行交接手续，核对清点，确保无误。

（二）档案的整理与编目

按照国家及行业档案整理规范，对收集到的档案材料进行系统分类、排序、编号、编目和装订。确保档案整理质量，做到目录清晰、装订整齐、便于查阅。同时，负责档案检索工具的编制与维护，如案卷目录、卷内目录、专题目录等，提升档案检索效率。

（三）档案的保管与保护

负责档案库房的日常管理，严格执行库房“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气体）措施，确保档案实体安全。定期对档案进行检查、清点和维护，对破损、褪色的档案及时进行修复和复制。科学管理档案装具，合理规划库房空间。

（四）档案的利用与服务

严格按照档案利用制度，为单位内部及外部合法查阅者提供档案查阅、复制、摘录等服务。耐心解答咨询，积极提供档案信息支持。做好档案利用登记和效果反馈记录，总结档案利用经验，提升服务质量。同时，严格遵守保密纪律，确保档案信息不泄露。

（五）档案的鉴定与销毁

根据档案保管期限表，定期对已到保管期限的档案进行价值鉴定。提出存毁意见，报上级主管部门审批后，对确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁，确保销毁过程安全、规范，并做好销毁记录。

（六）档案的数字化与信息化建设

参与或负责档案数字化加工工作，确保数字化成果的质量符合要求。负责档案管理系统的日常维护与操作，及时将档案信息录入系统，保障数字档案的安全存储和有效利用。推动档案管理现代化、信息化进程。

（七）制度建设与业务指导

参与制定和完善单位档案管理规章制度和工作细则。对各部门兼职档案员进行业务指导和培训，组织档案管理业务学习和交流活动，提升单位整体档案管理水平。

（八）其他相关工作

完成领导交办的与档案管理相关的其他临时性工作任务。

二、考核办法

为客观、公正地评价档案管理人员的工作表现，激励其提升业务能力和工作效率，特制定本考核办法。考核工作应坚持实事求是、客观公正、注重实绩、激励先进的原则。

（一）考核内容

1.履职尽责情况：对照上述岗位职责，考核档案管理人员各项工作任务的完成质量与效率。重点包括档案收集的完整性、整理编目的规范性、保管的安全性、利用服务的满意度、鉴定销毁的合规性以及数字化工作的进展等。

2.专业素养与学习能力：考核其对档案管理专业知识、相关法律法规的掌握程度，以及在工作中运用新知识、新技术改进工作的能力。包括参加业务培训、学习新规范、提升数字化操作技能等方面的表现。

3.工作态度与纪律遵守：考核其工作责任心、服务意识、团队协作精神以及遵守单位各项规章制度和档案保密纪律的情况。是否积极主动开展工作，有无推诿扯皮现象，是否发生过责任事故或泄密事件。

4.创新与改进：考核其在档案管理工作中是否有创新思路和方法，能否针对工作中存在的问题提出合理化建议并推动改进，以提升档案管理工作的整体水平。

（二）考核方式与周期

1.考核方式：采用定性与定量相结合、日常考核与定期考核相结合的方式。

*日常考核：由部门负责人或指定人员通过日常观察、工作检查、听取汇报、查阅记录等方式，对档案管理人员的工作表现进行记录和评价。

*定期考核：一般分为季度考核和年度考核。年度考核以季度考核为基础，结合年度工作总结进行。考核可采取个人自评、部门考评、征求相关部门意见等形式进行综合评定。

2.考核周期：日常考核随时进行，季度考核在每季度末进行，年度考核在年末或次年初进行。

（三）考核结果与应用

1.考核等次：考核结果一般分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。具体评定标准可根据单位实际情况细化。

2.结果反馈与申诉：考核结果应及时向被考核人反馈，听取其意见。被考核人对考核结果有异议的，可按规定程序申请复核或申诉。

3.结果应用：考核结果作为档案管理人员绩效薪酬调整、评优评先、职务晋升、培训发展以及续聘、解聘等的重要依据。

*对考核优秀者，给予表彰奖励，并优先提供学习培训机会。

*对考核不合格者