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2025青海省初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.档案收集工作的首要环节是（）。

A.制定收集计划

B.了解档案来源

C.确定收集范围

D.开展收集活动

答案：B。解析：要进行档案收集工作，首先得清楚档案的来源，知道从哪里能获取到所需档案，这是整个收集工作的基础。只有了解了来源，才能进一步制定收集计划、确定收集范围和开展收集活动。

2.以下哪种档案分类方法适用于历史档案整理（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：C。解析：历史档案由于时间跨度长、内容复杂，问题分类法能够按照档案所反映的问题进行分类，更适合对其进行整理。年度分类法主要依据时间年度，对于历史档案可能因时间久远难以准确按年度划分；组织机构分类法适用于现代机关按组织架构形成的档案；保管期限分类法侧重于档案保存时间长短，并非针对历史档案整理的主要分类方法。

3.档案编目工作中，著录项目的核心是（）。

A.正题名

B.责任者

C.日期

D.保管期限

答案：A。解析：正题名是档案内容的集中体现，它能让利用者快速了解档案的主要内容，在档案编目著录中起到关键的标识作用，是著录项目的核心。责任者、日期和保管期限等虽然也是重要著录项目，但相对正题名而言，其核心地位稍弱。

4.档案保管工作的基本物质条件不包括（）。

A.档案库房

B.档案装具

C.档案人员

D.档案保护设备

答案：C。解析：档案保管工作的基本物质条件包括档案库房，它为档案提供存放空间；档案装具，如档案柜、架等用于存放档案；档案保护设备，如温湿度调控设备等保障档案保存环境。而档案人员是开展保管工作的主体，并非物质条件。

5.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定标准

B.确定档案保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.档案的整理

答案：D。解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准，以明确哪些档案有保存价值；确定档案保管期限，区分不同档案的保存时长；销毁无保存价值的档案。而档案的整理是对档案进行系统分类、排列等操作，与鉴定工作内容不同。

6.档案检索工具的作用不包括（）。

A.存储档案信息

B.查找档案线索

C.介绍档案内容

D.档案的编目

答案：D。解析：档案检索工具具有存储档案信息的功能，将档案的各种特征记录下来；能帮助查找档案线索，让利用者快速定位所需档案；还可以介绍档案内容，使利用者对档案有初步了解。而档案的编目是制作检索工具的前期工作，并非检索工具的作用。

7.档案利用工作的核心是（）。

A.提供档案信息

B.满足利用者需求

C.开展档案宣传

D.建立利用档案制度

答案：B。解析：档案利用工作的目的就是满足不同利用者对档案信息的需求，为他们提供服务。提供档案信息是满足需求的手段；开展档案宣传是提高档案利用知晓度的方式；建立利用档案制度是保障利用工作规范进行的措施，核心都是围绕满足利用者需求。

8.电子档案管理中，确保电子档案真实性的关键措施是（）。

A.数据备份

B.加密技术

C.元数据管理

D.数字签名

答案：D。解析：数字签名能够对电子档案的内容进行加密和认证，确保档案在传输和存储过程中未被篡改，保证了电子档案的真实性。数据备份主要是防止数据丢失；加密技术侧重于保护数据安全；元数据管理有助于对电子档案进行描述和管理，但在确保真实性方面，数字签名更为关键。

9.档案统计工作的首要任务是（）。

A.设计统计指标

B.收集统计资料

C.整理统计资料

D.分析统计资料

答案：B。解析：档案统计工作首先要做的就是收集统计资料，没有资料的收集，后续的设计统计指标、整理和分析统计资料都无法开展。只有收集到准确、全面的资料，才能进行有效的统计工作。

10.档案编研工作的选题原则不包括（）。

A.实用性

B.新颖性

C.随意性

D.可行性

答案：C。解析：档案编研工作选题要遵循实用性原则，确保编研成果能满足实际需求；新颖性原则，使编研内容有新的视角和价值；可行性原则，保证选题在人力、物力、时间等方面具备可操作性。而随意性不符合编研工作严谨的要求。

11.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案：A。解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，区分全宗是档案整理的基础，只有先确定档案所属的全宗，才能进行后续的分类、立卷和编号等工作。

12.以下哪种档案保管期限最长（）。

A.短期

B.长期

C.永久

D.中期

答案：C。解析：在档案保管期限分类中，永久保管的档案是具有重要历史价值、对国家和社