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初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案(西藏2025)
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.编号
D.编目
答案:A
解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节,只有先确定档案所属的全宗,才能进行后续的分类、编号等整理工作。
2.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.定期
答案:C
解析:永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,是保管期限中最长的。短期和长期属于定期保管的不同阶段,其保管期限相对永久保管来说较短。
3.档案编研工作的基础是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.公布报道
答案:B
解析:选材是档案编研工作的基础。只有选取出有价值、有代表性的档案材料,才能保证后续编研成果的质量。选题是确定编研的方向和主题;加工编纂是对选取的材料进行整理和编辑;公布报道是编研成果完成后的推广环节。
4.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索档案信息
B.宣传档案
C.保管档案
D.鉴定档案价值
答案:A
解析:档案检索工具的主要作用就是将档案信息进行存储,以便在需要时能够快速、准确地检索到相关档案。宣传档案主要是通过展览、编研成果等方式;保管档案是档案库房管理的工作;鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容。
5.下列不属于档案收集工作要求的是()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保持全宗和全宗群的完整性
D.充分利用原有基础
答案:D
解析:充分利用原有基础是档案整理工作的要求。档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,使档案资源更加全面、系统;加强馆(室)外调查和指导,确保档案收集的全面性和准确性;保持全宗和全宗群的完整性,维护档案之间的有机联系。
6.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、科学性
B.全面性、系统性、完整性
C.真实性、可靠性、权威性
D.针对性、实用性、有效性
答案:A
解析:档案统计工作需要保证数据的准确性,以便为档案管理决策提供可靠依据;要及时收集和整理统计数据,使统计信息具有时效性;并且统计方法要科学合理,符合档案管理的实际情况。
7.档案提供利用的主要方式是()
A.档案阅览
B.档案外借
C.档案复制供应
D.档案证明
答案:A
解析:档案阅览是档案提供利用的主要方式,它可以在保证档案安全的前提下,让利用者在档案部门指定的场所查阅档案。档案外借有一定的限制和风险;档案复制供应和档案证明是档案提供利用的其他方式,但不是主要方式。
8.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的价值
C.挑选档案的保管期限
D.销毁无保存价值的档案
答案:D
解析:销毁无保存价值的档案是档案鉴定工作后续的处理环节,而不是鉴定工作的基本内容。档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值以及挑选档案的保管期限。
9.全宗内档案分类的方法不包括()
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.来源分类法
答案:D
解析:全宗内档案分类常用的方法有年度分类法,按照档案形成的年度进行分类;组织机构分类法,根据立档单位的内部组织机构进行分类;问题分类法,按照档案内容所反映的问题进行分类。来源分类法主要用于区分不同来源的档案全宗,而不是全宗内档案的分类方法。
10.档案编目工作的主要成果是()
A.档案目录
B.档案索引
C.档案指南
D.档案全宗介绍
答案:A
解析:档案编目工作的主要目的是编制档案目录,它是揭示和报道档案内容和成分的工具。档案索引是对档案中特定信息的指引;档案指南是对档案收藏情况的综合介绍;档案全宗介绍是对全宗的详细说明。
11.档案保管工作的物质基础是()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案保护设备
D.档案存储环境
答案:A
解析:档案库房是档案保管工作的物质基础,它为档案提供了存放的空间和基本的保护条件。档案装具用于存放档案;档案保护设备是辅助档案保管的工具;档案存储环境是档案库房内的各种条件,但档案库房是最基础的物质条件。
12.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案信息网络建设
C.档案信息化标准规范建设
D.档案信息化人才建设
答案:A
解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,只有丰富、准确的档案信息资源,才能实现档案的信息化管理和利用。档案信息网络建设是实现档案信息传输和共享的手段;档案信息化标准规范建设是保障档案信息化建设有
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