安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案.docxVIP

安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案.docx

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安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节,只有先正确区分全宗,才能在此基础上进行后续的分类、立卷等工作。

2.以下哪种档案保管期限最长()

A.短期

B.长期

C.永久

D.定期

答案:C

解析:永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,其保管期限是最长的。短期和长期属于定期保管的范畴,定期保管的档案有一定的保管年限限制。

3.档案编研工作的基础是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.档案收集

答案:D

解析:档案编研工作是对档案信息进行加工和开发的工作。只有先收集到丰富的档案资料,才能在此基础上进行选题、选材和加工编纂等工作。没有档案收集,编研工作就成了无米之炊。

4.档案检索工具的基本职能是()

A.存储和检索档案信息

B.宣传档案

C.保管档案

D.整理档案

答案:A

解析:档案检索工具的主要作用是将档案信息进行有序存储,并能方便快捷地检索到所需的档案信息。宣传档案不是检索工具的基本职能;保管档案是档案保管部门的工作;整理档案是档案整理工作的任务。

5.照片档案的说明应包括()

A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

B.照片编号、底片编号

C.保管期限

D.密级

答案:A

解析:照片档案的说明主要是对照片内容进行详细描述,包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等信息,这些信息有助于更好地理解和利用照片档案。照片编号、底片编号是照片档案管理中的标识信息;保管期限和密级是档案保管和保密方面的规定,不属于照片档案说明的主要内容。

6.电子档案的特点不包括()

A.存储介质的特殊性

B.信息的易变性

C.可读性强

D.对技术和设备的依赖性

答案:C

解析:电子档案存储在特定的介质上,如磁盘、光盘等,具有存储介质的特殊性;其信息容易被修改、删除等,具有易变性;同时,电子档案的读取需要特定的技术和设备,对技术和设备有很强的依赖性。而电子档案由于需要借助特定设备读取,并非像纸质档案那样直接可读,所以可读性强不是其特点。

7.档案鉴定工作的内容包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.以上都是

答案:D

解析:档案鉴定工作包括制定科学合理的鉴定档案价值的标准,依据这些标准来判定档案的保管期限,对于无保存价值的档案,按照规定的程序挑选出来予以销毁。所以以上选项都是档案鉴定工作的内容。

8.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、完整性

C.真实性、可靠性、实用性

D.客观性、公正性、独立性

答案:A

解析:档案统计工作要求统计数据准确,能真实反映档案工作的实际情况;要及时提供统计信息,以便为决策提供依据;同时要采用科学的统计方法和手段。全面性、系统性、完整性等虽然也是档案工作的要求,但不是档案统计工作的基本要求。

9.档案提供利用的主要方式不包括()

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案:D

解析:档案提供利用是为了满足社会对档案信息的需求,主要方式有档案阅览,让利用者在档案部门指定的场所查阅档案;档案外借,在一定条件下将档案借给利用者;档案展览,通过展示档案向公众宣传档案信息。而档案销毁是对无保存价值档案的处理,不属于档案提供利用的方式。

10.全宗卷是()

A.全宗内档案的集合

B.记录和说明全宗历史情况的文件材料的集合

C.全宗内重要档案的集合

D.全宗内永久保存档案的集合

答案:B

解析:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的文件材料的集合。它不是全宗内档案的集合,也不是重要档案或永久保存档案的集合,主要是记录全宗管理方面的信息。

11.档案分类的基本原则是()

A.科学性、实用性、逻辑性

B.全面性、系统性、完整性

C.主观性、客观性、相对性

D.准确性、及时性、科学性

答案:A

解析:档案分类要遵循科学性,按照档案的内容、性质等进行合理分类;要具有实用性,方便档案的管理和利用;同时要符合逻辑性,分类体系要层次分明、条理清晰。全面性、系统性、完整性是档案工作的一般要求;主观性、客观性、相对性不是档案分类的基本原则;准确性、及时性、科学性是档案统计工作的基本要求。

12.档案编目工作的中心环节是()

A.著录

B.标引

C.编号

D.排架

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