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安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A
解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节,只有先正确区分全宗,才能在此基础上进行后续的分类、立卷等工作。
2.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.定期
答案:C
解析:永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,其保管期限是最长的。短期和长期属于定期保管的范畴,定期保管的档案有一定的保管年限限制。
3.档案编研工作的基础是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.档案收集
答案:D
解析:档案编研工作是对档案信息进行加工和开发的工作。只有先收集到丰富的档案资料,才能在此基础上进行选题、选材和加工编纂等工作。没有档案收集,编研工作就成了无米之炊。
4.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索档案信息
B.宣传档案
C.保管档案
D.整理档案
答案:A
解析:档案检索工具的主要作用是将档案信息进行有序存储,并能方便快捷地检索到所需的档案信息。宣传档案不是检索工具的基本职能;保管档案是档案保管部门的工作;整理档案是档案整理工作的任务。
5.照片档案的说明应包括()
A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
B.照片编号、底片编号
C.保管期限
D.密级
答案:A
解析:照片档案的说明主要是对照片内容进行详细描述,包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等信息,这些信息有助于更好地理解和利用照片档案。照片编号、底片编号是照片档案管理中的标识信息;保管期限和密级是档案保管和保密方面的规定,不属于照片档案说明的主要内容。
6.电子档案的特点不包括()
A.存储介质的特殊性
B.信息的易变性
C.可读性强
D.对技术和设备的依赖性
答案:C
解析:电子档案存储在特定的介质上,如磁盘、光盘等,具有存储介质的特殊性;其信息容易被修改、删除等,具有易变性;同时,电子档案的读取需要特定的技术和设备,对技术和设备有很强的依赖性。而电子档案由于需要借助特定设备读取,并非像纸质档案那样直接可读,所以可读性强不是其特点。
7.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的保管期限
C.挑选无保存价值的档案予以销毁
D.以上都是
答案:D
解析:档案鉴定工作包括制定科学合理的鉴定档案价值的标准,依据这些标准来判定档案的保管期限,对于无保存价值的档案,按照规定的程序挑选出来予以销毁。所以以上选项都是档案鉴定工作的内容。
8.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、科学性
B.全面性、系统性、完整性
C.真实性、可靠性、实用性
D.客观性、公正性、独立性
答案:A
解析:档案统计工作要求统计数据准确,能真实反映档案工作的实际情况;要及时提供统计信息,以便为决策提供依据;同时要采用科学的统计方法和手段。全面性、系统性、完整性等虽然也是档案工作的要求,但不是档案统计工作的基本要求。
9.档案提供利用的主要方式不包括()
A.档案阅览
B.档案外借
C.档案展览
D.档案销毁
答案:D
解析:档案提供利用是为了满足社会对档案信息的需求,主要方式有档案阅览,让利用者在档案部门指定的场所查阅档案;档案外借,在一定条件下将档案借给利用者;档案展览,通过展示档案向公众宣传档案信息。而档案销毁是对无保存价值档案的处理,不属于档案提供利用的方式。
10.全宗卷是()
A.全宗内档案的集合
B.记录和说明全宗历史情况的文件材料的集合
C.全宗内重要档案的集合
D.全宗内永久保存档案的集合
答案:B
解析:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的文件材料的集合。它不是全宗内档案的集合,也不是重要档案或永久保存档案的集合,主要是记录全宗管理方面的信息。
11.档案分类的基本原则是()
A.科学性、实用性、逻辑性
B.全面性、系统性、完整性
C.主观性、客观性、相对性
D.准确性、及时性、科学性
答案:A
解析:档案分类要遵循科学性,按照档案的内容、性质等进行合理分类;要具有实用性,方便档案的管理和利用;同时要符合逻辑性,分类体系要层次分明、条理清晰。全面性、系统性、完整性是档案工作的一般要求;主观性、客观性、相对性不是档案分类的基本原则;准确性、及时性、科学性是档案统计工作的基本要求。
12.档案编目工作的中心环节是()
A.著录
B.标引
C.编号
D.排架
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