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公车使用管理操作规范合集

引言

公车，作为单位行政运行和业务开展的重要保障性资源，其规范、高效、安全的使用与管理，直接关系到单位的形象建设、成本控制乃至整体工作效能。为进一步提升公车管理水平，明确各环节操作细则，确保公车资源得到最优配置与合规使用，特梳理并制定本操作规范合集。本合集旨在为相关管理人员及驾乘人员提供清晰、实用的行动指引，力求在实践中不断完善，促进公车管理工作的制度化与精细化。

一、总则

（一）基本原则

公车使用管理应严格遵循“统一管理?分级负责?按需调配?安全高效?厉行节约?杜绝私用”的基本原则。所有公车的调度、使用、维护保养及驾驶员管理等活动，均须在本规范框架内进行。

（二）适用范围

本规范适用于单位所有在编在册公务用车（以下统称“公车”）的日常管理与使用，涵盖车辆申请、审批、调度、行驶、停放、保养、维修、油料管理、驾驶员行为规范及违规处理等各个环节。单位所有部门及涉及公车使用的人员，均须遵守本规范。

（三）管理部门及职责

明确指定的公车管理部门（如行政部或办公室）为本单位公车管理的归口负责部门，其主要职责包括：制定和完善公车管理相关制度；负责公车的统一调度、登记台账管理；组织驾驶员的选聘、培训与考核；监督检查公车使用情况；牵头处理公车交通违法、事故及保险理赔事宜；负责公车的定期保养、维修审核及油料供应管理等。各部门应配合公车管理部门做好相关工作。

二、用车申请与审批

（一）申请条件

确因公务需要，且无法通过公共交通等其他方式满足出行需求时，方可申请使用公车。公务出行范围原则上限定于本市行政区域内，特殊情况需跨区域出行的，须按更高级别审批程序办理。

（二）申请流程

1.提交申请：用车人应至少提前一个工作日（紧急公务除外），通过单位指定的用车申请系统或书面《用车申请单》，详细填写用车部门、申请人、同行人数、用车事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、所需车型（如有特殊需求）等信息。

2.部门审核：用车人所在部门负责人对申请事由的真实性、必要性进行审核，签署意见后提交至公车管理部门。

3.调度审批：公车管理部门根据车辆availability、用车优先级及公务紧急程度进行统筹调度，并按审批权限逐级报批。审批通过后，由调度人员安排车辆及驾驶员（或明确自驾事宜，如符合自驾条件）。

（三）审批权限

根据公务性质、行程远近、涉及人员级别等因素，设定不同层级的审批权限。一般公务用车由部门负责人审核、公车管理部门负责人审批；重要或长途公务用车，须报请单位分管领导或主要领导审批。具体权限划分由单位另行制定细则。

（四）派车管理

审批通过后，公车管理部门向驾驶员或用车人开具《派车单》。《派车单》应包含用车人、派车时间、车号、驾驶员、目的地、行程安排、审批人等关键信息。驾驶员须凭《派车单》出车，并按单执行任务。

三、车辆调度与使用

（一）调度原则

车辆调度应遵循“先急后缓、先主后次、统筹兼顾、经济高效”的原则，优先保障紧急公务、重要会议、接待及领导公务出行需求。同一方向、同一时段的公务出行，应尽量安排合并乘车，提高车辆使用效率。

（二）车辆使用规范

1.按单行驶：驾驶员须严格按照《派车单》指定的时间、路线、目的地行驶，不得擅自改变行程、延长时间或搭载无关人员。确需变更的，须经公车管理部门同意。

2.安全驾驶：驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速、酒驾、疲劳驾驶。

3.车辆用途：公车仅限用于公务活动，严禁任何形式的私用，包括但不限于接送亲友、办理私事、学习驾驶等。

4.物品携带：严禁利用公车运载易燃、易爆、剧毒等危险品及国家法律法规禁止携带的物品。

5.里程记录：驾驶员应如实记录行车里程，出车前、返回后均需核对并记录里程表读数，作为核算依据。

（三）长途用车特别规定

长途用车（超出本市行政区域）须提前办理审批手续，明确往返时间、路线。驾驶员长途出车前，公车管理部门应对车辆进行全面安全检查，并配备必要的应急物品。长途行车应合理安排休息，避免疲劳驾驶。

（四）节假日用车管理

节假日期间，除特殊紧急公务外，公车应统一封存停驶。确需在节假日用车的，须按最高级别审批权限报批，并严格登记用车事由、行程、返回时间，节后及时核销。

四、驾驶员管理

（一）驾驶员资质与选聘

公车驾驶员应具备合法有效的机动车驾驶证，驾龄满一定年限，无重大交通责任事故记录，身体健康，品行端正。单位专职驾驶员由公车管理部门统一选聘、培训和管理；兼职或临时驾驶员须经严格审核并备案。

（二）驾驶员职责与行为规范

1.恪尽职守：服从调度安排，准时出车，确保安全、准点完成运输任务。

2.爱车护车：熟悉所驾车辆性能，负责车辆的日常清洁、检查和基本保养，发现问题及时报告。

3.文明行车：遵守交通规则，礼貌待人，着装整洁