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- 2025-09-02 发布于江苏
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医疗机构内部审计流程操作规范
第一章总则
第一条目的与依据
为规范医疗机构内部审计工作,明确审计流程,提升审计质量与效率,充分发挥内部审计在强化内部管理、防范运营风险、促进廉政建设、保障医疗机构健康可持续发展中的作用,依据国家相关法律法规、内部审计准则及本机构章程,结合医疗机构实际情况,制定本规范。
第二条适用范围
本规范适用于本医疗机构及所属各部门、科室、分支机构的各类内部审计活动,包括但不限于财务收支审计、预算执行审计、绩效审计、内部控制审计、建设项目审计、采购审计、专项审计调查等。
第三条基本原则
内部审计工作应遵循独立性、客观性、公正性、专业性和保密性原则。审计人员应保持独立的审计立场,以事实为依据,以法规为准绳,客观公正地开展审计工作,恪守职业道德,保守审计过程中知悉的国家秘密、商业秘密和工作秘密。
第二章审计准备阶段
第四条审计项目立项与审批
审计部门应根据医疗机构年度工作重点、风险评估结果、管理需求以及上级主管部门的部署,拟定年度审计工作计划,报机构主要负责人或审计委员会批准后实施。对于临时性、突发性的审计需求,可按规定程序追加审计项目。
第五条组建审计组与明确分工
根据审计项目的性质、复杂程度和工作量,审计部门负责人选派合适的审计人员组建审计组,指定审计组长。审计组内部应明确分工,责任到人,确保审计工作有序开展。审计人员与被审计单位或审计事项存在利害关系的,应主动申请回避。
第六条编制审计方案
审计组应在充分调查了解被审计单位基本情况、业务流程、内部控制及以往审计情况的基础上,编制详细的审计方案。审计方案应明确审计目标、审计范围、审计内容与重点、审计方法与程序、审计时间安排、审计组成员分工及预期成果等。审计方案需经审计部门负责人批准。
第七条审前调查与资料收集
审计组在实施审计前,应通过查阅资料、座谈了解、实地走访等方式,对被审计单位的组织架构、业务活动、财务状况、内部控制制度建立与执行情况等进行深入调查。同时,收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、行业标准、历史数据等资料,为审计实施奠定基础。
第八条下发审计通知书
审计实施前,审计部门应向被审计单位送达审计通知书,明确审计项目名称、审计依据、审计范围、审计时间、审计组组成人员、被审计单位应配合的事项及需提供的资料清单等。特殊情况下,经机构主要负责人批准,审计通知书可在审计实施时送达。
第三章审计实施阶段
第九条召开审计进点会
审计组进驻被审计单位后,一般应召开审计进点会。参会人员通常包括审计组全体成员、被审计单位负责人及相关部门负责人、关键岗位人员等。会议主要内容包括:说明审计目的、范围、程序、时间安排及纪律要求;听取被审计单位关于相关业务情况、自查自纠情况的介绍;明确双方联络人员及沟通机制。
第十条执行审计程序与收集证据
审计人员应根据审计方案确定的审计内容和方法,严格执行审计程序。通过检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等方法,获取充分、适当的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。对收集的审计证据,应编制审计工作底稿予以记录,并由证据提供者签名或盖章确认。
第十一条编制与复核审计工作底稿
审计工作底稿是审计人员对审计过程、审计发现、审计证据及审计结论的详细记录。应做到内容完整、记录清晰、结论明确、条理清楚,并附有相应的审计证据支持。审计工作底稿应实行分级复核制度,审计组长对审计人员的工作底稿进行复核,审计部门负责人对重要审计工作底稿进行抽查复核。
第十二条审计沟通与问题确认
在审计实施过程中,审计人员应就发现的问题及疑点与被审计单位相关人员进行及时、充分的沟通,听取其解释和说明,并对沟通情况进行记录。对于重大审计发现或争议较大的问题,应及时向审计部门负责人汇报。审计组应将审计发现的主要问题汇总,形成审计发现清单,与被审计单位进行初步确认。
第十三条中期审计情况汇报(必要时)
对于重大、复杂的审计项目,在审计实施中期,审计组可根据需要向审计部门负责人及相关领导汇报审计进展情况、主要发现、遇到的困难及需要协调解决的问题。
第四章审计报告阶段
第十四条撰写审计报告初稿
审计实施阶段结束后,审计组应根据审计工作底稿、审计证据及与被审计单位的沟通情况,对审计发现进行归纳、整理、分析和评价,形成审计结论和审计建议,撰写审计报告初稿。审计报告应客观、公正、准确地反映审计结果,内容包括审计概况、审计发现的主要问题、问题产生的原因分析、审计评价、处理处罚意见(如需)及改进建议等。
第十五条征求被审计单位意见
审计报告初稿完成后,应按规定程序征求被审计单位的意见。被审计单位应在收到审计报告初稿之日起规定期限内(一般为十个工作日)书面反馈意见。逾期未反馈的,视为无异议。审计组应对被审计单位提出的书面意
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