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初级档案职称考试(档案工作实务)冲刺模拟试题及答案(2025宁夏)
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,区分全宗是档案整理工作的首要步骤,只有先确定了全宗,才能进行后续的分类、立卷等工作。
2.以下哪种档案保管期限为永久()
A.本机关一般性文件材料
B.本机关召开会议的重要文件
C.本机关事务性、临时性文件
D.本机关短期有效的文件
答案:B。本机关召开会议的重要文件反映了机关重要的职能活动和历史发展,具有永久保存价值,应定为永久保管。而一般性、事务性、临时性以及短期有效的文件保管期限通常较短。
3.档案编目工作中,著录项目的核心是()
A.档号
B.题名
C.日期
D.保管期限
答案:B。题名是档案内容的概括表述,它能够准确地反映档案的主要内容,是著录项目的核心,便于用户快速了解档案的大致情况。
4.档案鉴定工作的基本方法是()
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.抽样鉴定法
D.统计鉴定法
答案:A。直接鉴定法是指鉴定人员直接审查档案内容,根据档案的价值确定其保管期限,这是档案鉴定工作的基本方法,能够保证鉴定结果的准确性。
5.档案检索工具按编制方法分类,目录属于()
A.查找性检索工具
B.报道性检索工具
C.介绍性检索工具
D.指南性检索工具
答案:A。目录是将档案的著录条目按照一定的规则排列而成,主要用于查找档案,属于查找性检索工具。
6.纸质档案库房的相对湿度应控制在()
A.30%-50%
B.40%-60%
C.50%-70%
D.60%-80%
答案:B。相对湿度控制在40%-60%有利于纸质档案的长期保存,湿度过高容易导致档案发霉、虫蛀,湿度过低则可能使纸张变脆。
7.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D。纸张是纸质档案的载体,而磁带、光盘、硬盘等是常见的电子档案存储载体。
8.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工
D.出版发行
答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,合适的选题能够确定编研的方向和重点,为后续的选材、加工等工作奠定基础。
9.档案收集工作的要求不包括()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保持全宗的不可分散性
D.保证档案的完整与安全
答案:C。档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、保证档案的完整与安全等。而保持全宗的不可分散性是档案整理工作中关于全宗理论的要求,并非收集工作的要求。
10.档案分类方案的类目设置应遵循()
A.客观性原则
B.主观性原则
C.随意性原则
D.模糊性原则
答案:A。档案分类方案的类目设置应遵循客观性原则,要根据档案的实际内容和形成规律进行科学分类,确保分类的准确性和合理性。
11.以下属于档案利用工作方式的是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案编研
D.档案保管
答案:C。档案编研是对档案信息进行加工整理,以编研成果的形式为利用者提供服务,属于档案利用工作方式。而档案收集、整理、保管是档案工作的基础环节,为档案利用提供前提条件。
12.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、全面性
B.随意性、主观性、片面性
C.模糊性、不确定性、偶然性
D.特殊性、个别性、单一性
答案:A。档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况,及时提供统计数据,全面涵盖档案工作的各个方面,以保证统计结果能够为档案管理决策提供可靠依据。
13.档案著录中,“责任者”指的是()
A.档案的形成者
B.档案的保管者
C.档案的利用者
D.档案的鉴定者
答案:A。责任者是指对档案内容进行创造、编写、制作等的个人或组织,即档案的形成者。
14.档案库房的温度应控制在()
A.12℃-18℃
B.14℃-24℃
C.16℃-26℃
D.18℃-28℃
答案:B。档案库房温度控制在14℃-24℃有利于档案的长期保存,温度过高或过低都会对档案造成损害。
15.档案信息化建设的核心是()
A.档案数字化
B.档案数据库建设
C.档案信息资源开发利用
D.档案网络建设
答案:C。档案信息化建设的目的是为了更好地开发利用档案信息资源,满足社会各界对档案信息的需求,所以档案信息资源开发利用是核心。
16.档案整理中,立小卷的优点是()
A.便于保管
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