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物资遗失赔偿流程规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范单位物资管理，明确物资遗失后的责任界定与赔偿流程，保障单位财产安全，维护正常的工作秩序，依据国家相关法律法规及本单位物资管理规定，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于单位内部所有因个人保管、使用不当或其他原因造成单位公有物资遗失的赔偿处理事宜。凡单位在册登记的各类固定资产、办公用品、工具设备及其他有价值物资的遗失，均按本规范执行。

（三）基本原则

1.谁保管谁负责：物资的直接保管人或使用人对物资的安全负有直接责任。

2.及时报告：发现物资遗失后，责任人应立即向相关管理部门报告，不得隐瞒、拖延。

3.客观公正：处理遗失赔偿事宜时，应基于事实，客观公正地认定责任，合理确定赔偿金额。

4.教育与惩戒结合：在追究赔偿责任的同时，应加强对责任人及全体人员的物资管理教育，杜绝类似事件再次发生。

二、遗失报告与受理

（一）报告时限与方式

物资保管人或使用人一旦发现物资遗失，应立即（最迟不超过发现遗失后的一个工作日内）向本部门负责人及单位物资管理部门（或指定的资产管理岗）口头报告。情况紧急或涉及重要、贵重物资的遗失，应立即报告。在口头报告后，应在规定时间内（一般不超过两个工作日）提交书面《物资遗失报告》。

（二）报告内容

《物资遗失报告》应包括以下主要内容：

1.遗失物资的名称、规格型号、数量、单位、购置日期、原值、账面净值（或现值）、物资编号等基本信息；

2.遗失发生的时间、地点、具体经过；

3.可能的遗失原因分析；

4.已采取的查找措施及结果；

5.报告人姓名、部门、联系方式及日期。

（三）受理与登记

物资管理部门在接到口头或书面报告后，应立即对报告内容进行初步核实，并对遗失事件进行登记，填写《物资遗失事件登记表》，记录事件的基本情况、报告人、受理人及受理日期。

三、调查与责任认定

（一）调查组织

物资管理部门接到正式书面报告后，应根据遗失物资的价值和重要程度，决定是否成立调查组。对于一般物资遗失，可由物资管理部门直接组织调查；对于贵重或重要物资遗失，应由单位相关领导牵头，物资管理部门、纪检监察部门（如适用）及相关部门人员共同组成调查组进行调查。

（二）调查内容与方式

调查工作应围绕以下方面展开：

1.核实遗失物资的基本信息与报告内容是否一致；

2.详细调查遗失事件的具体经过，包括事发前后的相关情况；

3.询问相关人员，收集旁证材料；

4.检查物资保管、领用、交接等管理制度的执行情况；

5.分析遗失原因，判断是人为因素（如责任心不强、违规操作、盗窃等）还是不可抗力因素，或是其他客观原因。

调查可采取现场勘查、查阅记录、个别谈话、座谈等多种方式进行。

（三）责任认定

调查组或物资管理部门应在查清事实的基础上，依据国家法律法规、单位物资管理制度及本规范，对遗失事件的责任进行认定：

1.个人责任：因个人主观故意、玩忽职守、违反操作规程或保管规定等原因造成物资遗失的，由个人承担相应责任。

2.部门责任：因部门管理不善、制度不健全、监督不到位等原因导致物资遗失的，应追究部门领导及相关管理人员的责任。

3.混合责任：如涉及多方责任，应根据各方过错程度，明确各自应承担的责任比例。

4.免责情形：因不可抗力（如自然灾害、突发公共事件等）或无法预见、无法避免的客观原因导致物资遗失，且责任人已尽到合理保管义务的，经单位批准后可酌情减免或免除赔偿责任。

（四）调查报告

调查结束后，调查组或物资管理部门应形成书面《物资遗失事件调查报告》，内容包括调查过程、查明的事实、遗失原因分析、责任认定结论以及处理建议。调查报告需由调查人签字，并报送单位领导审批。

四、赔偿标准与计算

（一）赔偿依据

赔偿金额的确定应以恢复单位财产权益为原则，主要依据以下因素：

1.物资的购置原值或重置价值；

2.物资的已使用年限、新旧程度（折旧）；

3.物资的市场现价；

4.物资的残值（如有）；

5.责任人的过错程度及经济承受能力。

（二）赔偿计算方法

根据物资的不同情况，可采用以下一种或多种方法综合确定赔偿金额：

1.按原值赔偿：适用于遗失时间较短（如购置不足三个月且全新未使用）或无法确定折旧的特殊物资。

2.按折旧后价值赔偿：一般情况下，应考虑物资的自然损耗和使用磨损，按一定折旧率计算赔偿金额。折旧方法可参照单位固定资产折旧管理办法执行，或采用直线折旧法等简易方法。计算公式可参考：赔偿金额=原值×（1-已使用月数×月折旧率）。对于已提足折旧仍在使用的物资，可酌情确定较低的赔偿金额或免于赔偿（但需追究管理责任）。

3.按重置价值赔偿：若遗失物资市场上仍有销售，可按当前市场购置同类同规格物资的价格（扣除合理折旧