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区人民政府办公室公文撰写处理制度

一、总则

（一）目的

为进一步规范区人民政府办公室公文撰写处理工作，提高公文质量和处理效率，确保政令畅通，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，结合本办公室实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于区人民政府办公室各类公文的撰写、审核、签发、印发、归档等处理工作。

（三）基本原则

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、公文撰写

（一）公文种类

区人民政府办公室公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

（二）撰写要求

1.内容要求

-公文内容应符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合区委、区政府的工作部署和要求，准确体现领导意图。

-情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

2.格式要求

-公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准。一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

-公文用纸采用A4型纸，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3.语言要求

-公文语言应庄重、平实、准确、简洁，避免使用生僻、晦涩、歧义的词汇和语句。

-尽量使用规范的书面语言，少用或不用口语化、随意性的表述。

（三）撰写流程

1.明确任务

-办公室根据工作需要，确定公文撰写任务，明确公文的主题、目的、对象、内容范围和时间要求等。

-通常由办公室主任或相关领导向具体承办人员下达撰写任务，必要时可组织相关人员进行讨论，明确撰写思路和重点。

2.收集资料

-承办人员围绕公文主题，通过查阅文件、调研、咨询等方式，收集相关的政策法规、数据、事例等资料。

-对收集到的资料进行整理、分析和筛选，确保资料的真实性、准确性和适用性。

3.拟定提纲

-在对资料进行充分研究的基础上，拟定公文提纲。提纲应包括公文的结构框架、主要内容要点、层次安排等。

-提纲应征求相关领导和人员的意见，进行修改完善后，报领导审定。

4.撰写初稿

-承办人员按照审定后的提纲进行公文初稿撰写。撰写过程中，要注意逻辑严密、条理清晰、语言通顺。

-初稿完成后，承办人员要进行自我审核，检查内容是否完整、观点是否正确、格式是否规范等。

5.征求意见

-对于涉及其他部门或单位的公文，初稿完成后应征求相关部门或单位的意见。

-可以通过书面征求意见、召开座谈会等方式，广泛听取各方意见和建议。对征求到的意见进行认真梳理和分析，合理的意见要予以采纳。

6.修改完善

-承办人员根据自我审核和征求意见的情况，对初稿进行修改完善。修改过程中，要注意突出重点、优化结构、精炼语言。

-修改后的公文要再次进行审核，确保质量符合要求。

三、公文审核

（一）审核主体

公文审核工作由办公室综合科负责，必要时可组织相关业务科室进行联合审核。对于重要公文，由办公室分管领导或主要领导进行审核。

（二）审核内容

1.内容审核

-审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合区委、区政府的工作部署和要求。

-检查公文所涉及的事项是否真实、准确，数据是否可靠，政策依据是否充分。

-审核公文提出的措施和要求是否具有针对性、可行性和可操作性。

2.格式审核

-检查公文格式是否符合《党政机关公文格式》国家标准，包括版头、主体、版记等各个部分的要素是否齐全、规范。

-审核公文的字体、字号、行距、页码等排版格式是否统一、美观。

3.语言审核

-审核公文语言是否庄重、平实、准确、简洁，是否存在错别字、语病、歧义等问题。

-检查公文的表述是否符合逻辑，层次是否清晰，段落是否合理。

（三）审核流程

1.初审

-承办人员完成公文修改后，将公文初稿提交给办公室综合科进行初审。

-综合科审核人员按照审核内容对公文进行全面审核，提出审核意见和建议。

2.复审

-对于初审通过的公文，综合科审核人员将公文提交给办公室分管领导进行复审。

-分管领导重点审核公文的内容是否符合领导意图，政策措施是否可行，以及公文的重要性和必要性等。

3.终审

-对于复审通过的重要公文，由办公室主要领导进行终审。

-主要领导对公文进行最终