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临时用工申请指引及确认表范本

引言

为规范公司临时用工管理，明确用工部门、人力资源部门及临时用工人员的权利与义务，确保临时用工的合法性、合规性与高效性，特制定本指引及配套确认表范本。各部门在需要临时增补人力以完成特定、短期、非核心工作任务时，应严格遵照本指引执行。

一、临时用工的定义与适用范围

临时用工系指公司因临时性、季节性、突击性工作任务需要，或因现有人员临时性缺位，在不改变公司组织结构和定员编制的前提下，以协议形式雇佣的、从事非主营业务且工作期限较短的人员。

适用范围主要包括：

1.项目型工作：如大型活动筹备、短期数据整理、专项调研等。

2.季节性辅助：如生产旺季的辅助性生产、节假日高峰期的服务支持等。

3.临时性替代：如正式员工因病、因事、因公外出等原因需短期替代其部分工作。

4.其他经公司批准的临时性、辅助性工作。

二、临时用工申请条件与原则

1.必要性原则：确因工作任务紧急或现有人员无法满足，且无法通过内部协调、工作调整等方式解决。

2.短期性原则：单次临时用工期限一般不超过六个月。确因特殊情况需延长，需重新履行申请审批手续，且累计期限原则上不超过一年。

3.合规性原则：临时用工的录用、管理、薪酬支付、解约等环节必须符合国家劳动法律法规及公司相关规定。

4.岗位匹配原则：临时用工人员应具备岗位所需的基本技能和身体条件，能胜任所安排的工作。

三、临时用工申请流程

1.需求提出：用工部门根据实际工作需要，填写《临时用工申请及确认表》（见附件），详细说明用工事由、拟聘岗位、人数、工作内容、预计起止时间、薪酬预算、任职要求等。

2.部门审核：部门负责人对本部门提出的临时用工需求的真实性、必要性、合理性进行审核，并签署意见。

3.人力资源部复核：人力资源部对申请材料的完整性、合规性进行复核，包括用工期限是否符合规定、薪酬标准是否合理、是否存在其他用工风险等，并提出专业意见。

4.审批决策：根据用工人数、薪酬总额及公司授权体系，报请相应层级领导审批。

5.用工安排：审批通过后，由用工部门负责临时人员的筛选、面试（必要时）及初步录用，录用结果需在人力资源部备案。重要或专业性较强的临时岗位，人力资源部应参与筛选。

6.协议签订与入职引导：录用后，由人力资源部（或授权用工部门）与临时用工人员签订《临时用工协议》，明确工作内容、期限、报酬、双方权利义务及违约责任等。用工部门负责对临时人员进行必要的岗前培训、安全告知及工作指导。

7.工作过程管理与考核：用工部门负责临时人员的日常管理、工作分配、纪律要求及工作表现考核。

8.期满结算与交接：临时用工协议期满或工作任务完成，用工部门应及时安排工作交接，结清薪酬，并将相关情况反馈人力资源部。

四、申请材料清单

1.《临时用工申请及确认表》（原件，需部门负责人签字）。

2.如涉及专项任务，可附相关任务说明或立项依据（如有）。

3.其他人力资源部要求提供的补充材料。

五、审批权限

临时用工申请的审批权限根据公司组织架构及管理规定执行，一般遵循以下原则：

*部门负责人：对本部门临时用工需求进行初审。

*人力资源部负责人：对全公司临时用工的合规性、标准等进行审核。

*分管领导/总经理：根据用工规模、预算等进行最终审批。

具体权限划分以公司最新发布的授权文件为准。

六、用工管理与注意事项

1.岗前告知：用工部门须向临时用工人员明确告知工作内容、工作要求、劳动纪律、安全操作规程、保密规定及薪酬待遇等。

2.安全保障：公司应为临时用工人员提供必要的劳动防护用品和安全的工作环境，对从事有潜在风险工作的人员，必须进行安全培训。

3.考勤管理：临时用工人员应遵守公司考勤制度，由用工部门负责记录其实际出勤情况，作为薪酬结算依据。

4.保密义务：临时用工人员在工作中接触到的公司商业秘密、技术信息、经营信息等，均负有保密义务，该义务在用工结束后仍然有效。

5.禁止行为：严禁临时用工人员单独从事核心技术操作、财务审批、重要文件保管等关键岗位工作。

6.协议终止：临时用工协议期满自然终止。如因工作任务提前完成或其他原因需提前终止协议，用工部门应提前通知对方，并与人力资源部沟通办理相关手续。

七、费用结算

1.临时用工薪酬标准应参考当地劳动力市场价格、工作内容、技能要求等因素，由用工部门提出，人力资源部审核，按审批权限报批后执行。

2.薪酬支付周期一般为月结或项目结束后一次性结算，具体方式在《临时用工协议》中明确。

3.用工部门根据临时人员的实际出勤记录或工作完成情况，核算应发薪酬，经人力资源部审核后，由财务部门统一支付。

附件：临时用工申请及确认表（范本）

临时用工申请及确认表（范本）

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