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保险行业合格供应商合作制度

第一章总则

为加强保险行业合格供应商的管理，确保供应商的选择和合作符合相关法规及公司内部规范，特制定本制度。本制度旨在通过明确供应商的评估标准、合作流程和监督机制，提升供应链的管理效率和合作质量，促进公司的可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有涉及供应商选择、评估、合作及管理的部门和人员。包括但不限于保险产品供应商、服务提供商、技术支持商等。所有相关业务活动均应遵循本制度的规定。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关行业标准制定。同时结合公司内部管理规定、行业最佳实践和道德规范，确保制度的合理性和合法性。

第四章供应商评估标准

供应商评估应根据以下标准进行：

1.资质审查

供应商需提供营业执照、税务登记证、行业相关许可证等合法合规的经营资质文件。

2.财务状况

需评估供应商的财务报表，包括资产负债表、利润表及现金流量表，确保其具有稳定的财务基础。

3.技术能力

需对供应商的技术水平进行考察，包括技术人才的数量及素质、技术专利及核心技术的掌握情况。

4.服务能力

评估供应商的服务能力，包括服务响应时间、客户满意度及售后服务体系的健全性。

5.信用记录

查询供应商的信用记录，包括是否存在违法违规行为、商业信誉及社会评价等。

第五章供应商选择流程

供应商的选择流程包括以下几个步骤：

1.需求分析

各部门需根据实际需求提出供应商的基本要求，明确采购内容及数量。

2.供应商遴选

在合格供应商名册中进行初步筛选，符合条件的供应商进入评估阶段。

3.评估与审核

根据评估标准对供应商进行综合评估，必要时可组织现场考察和技术交流。

4.决策与通知

由相关部门负责人对评估结果进行审定，并向合格供应商发出合作邀请。

5.签署合同

合格供应商与公司签署正式的合作合同，明确双方的权利义务及合作条款。

第六章供应商的管理与监督

为确保供应商的持续合格性及服务质量，需建立相应的管理与监督机制：

1.定期评估

对合作供应商进行定期评估，评估内容包括服务质量、交货及时性、技术支持等。

2.不合格处理

若供应商在评估中出现不合格情况，须及时通报，并采取相应的整改措施。

3.合作终止

对于严重违反合同约定、持续不合格的供应商，可依据合同条款终止合作关系，并记录在案。

4.反馈机制

建立反馈机制，各部门应定期对供应商的服务进行反馈，并向管理层报告，以便进行改进。

第七章附则

本制度由公司采购部负责解释，自发布之日起实施。对本制度的修改和完善需经公司管理层讨论后决定。通过定期检查和评估，确保制度的可持续性和有效性，为公司的发展提供坚实的供应链保障。

第八章附加条款

对于特殊情况的处理，需遵循公平、公正的原则，保障公司及供应商的合法权益。所有相关人员在执行本制度时，须遵循保密原则，防止商业机密及敏感信息泄露。

第九章培训与宣传

为确保制度的有效实施，公司应定期组织相关培训，提升员工对供应商管理制度的理解和执行力。通过内部宣传，增强所有员工对合格供应商选择及管理的重要性认识，形成良好的企业文化。

第十章制度的评估与改进

本制度应根据市场变化、法规更新及公司发展进行定期评估与修订。通过收集反馈信息，及时调整评估标准和流程，确保制度的适应性和有效性。同时，鼓励员工提出改进建议，促进制度的持续完善。

通过以上制度的建立，旨在提升公司在供应商管理方面的规范性和科学性，确保合作的透明性和公正性，为公司的长远发展提供坚实支持。