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供应商合作与评估制度

一、总则

为规范企业与供应商的合作关系，确保供应链的稳定性和质量可控性，订立本规章制度。

二、供应商评估与选择

2.1供应商资质要求

1.供应商应具备合法经营资质，符合国家相关法律法规的要求。

2.供应商应具备肯定的财务实力与经营稳定性，以确保可连续合作。

3.供应商应具备良好的商业信誉和声誉，无严重违法记录，不涉及重点舆情事件。

4.供应商应具备相应的技术和管理经验，能够供应高质量的产品和服务。

5.供应商应具备独立研发和创新本领，以满足企业的需求和改进要求。

6.供应商应具备适当的生产本领和供货本领，能够定时交付产品和服务。

2.2供应商评估流程

1.采购部门负责进行供应商的初步筛选，依据供应商资质要求进行评估。

2.初步筛选合格的供应商，邀请其参加正式评估。

3.对供应商进行全面评估，包含但不限于企业资质、财务情形、商业信誉、技术本领、生产本领等方面。

4.依据评估结果，订立供应商评估报告，供应给决策者参考

5.依据评估报告，决策者选择合适的供应商与其进行合作。

2.3供应商定期评估

1.每年对已合作的供应商进行一次综合评估，对其在合作期间的表现进行评价。

2.考核内容包含供货及时性、产品质量、售后服务、技术支持等方面。

3.依据评估结果，将供应商划分为优秀、良好或待改进等级

4.优秀供应商将优先考虑在以后的采购中合作，良好供应商将连续合作并鼓舞其改进，待改进供应商将订立改进方案并予以引导。

三、供应商合作管理

3.1合同管理

1.企业与供应商进行合作前，必需签订正式的合同，明确双方的权益和义务。

2.合同应包含但不限于供货周期、产品质量标准、价格、付款方式、违约责任等条款。

3.合同需要经过合法授权人员的审批，并保存备案。

3.2供应商过程管控

1.企业与供应商应建立良好的沟通机制，及时解决合作中的问题和难题。

2.供应商供应的产品和服务必需符合企业的要求和标准。

3.企业应监督供应商的生产过程和供货过程，确保产品质量和交货时间的可控性。

4.如显现供应商违约行为，企业将依照合同商定采取相应的措施。

3.3供应商风险管理

1.企业应建立供应商风险评估和管理机制，对供应商进行定期风险评估。

2.如发现供应商存在较大风险，企业将及时采取措施，以降低风险影响。

3.企业应建立备选供应商库，以备不时之需，确保供应链的稳定性。

四、绩效评估与奖惩机制

4.1绩效评估指标

1.供货及时性：定时交付产品和服务的本领。

2.产品质量：产品符合规格和要求的本领。

3.售后服务：供应售后服务的质量和及时性。

4.技术支持：供应商供应的技术支持水平。

5.合作搭配度：供应商与企业之间的沟通和合作搭配的本领

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4.2奖惩机制

1.对绩效达标的供应商，企业将予以表扬和嘉奖，并予以长期合作的优先权。

2.对绩效未达标的供应商，企业将与其进行沟通，协商改进措施。

3.如供应商长期绩效未达标，企业将调整合作方式或停止合作关系。

五、附则

本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对其做出解释和修改。

以上规章制度自发布之日起生效，与现行规章制度相抵触的部分予以废止。