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[学校名称]对外宣传工作管理制度
一、总则
第一条为进一步加强学校对外宣传工作的规范化、制度化管理,塑造良好的学校形象,提升学校的知名度与美誉度,特制定本管理制度。
第二条对外宣传工作应遵循客观、真实、准确、及时、创新的原则,紧紧围绕学校的中心工作、重大活动、教学科研成果、师生风采等方面展开,积极传播正能量,为学校发展营造良好的舆论环境。
二、宣传内容与范围
第三条宣传内容主要包括:
1.学校的办学理念、办学特色、发展战略与规划。
2.学校的教学改革、科研成果、学科建设进展。
3.学校的师资队伍建设,包括优秀教师事迹、人才引进与培养成果。
4.学校开展的各类重大活动,如校庆活动、学术会议、文化艺术活动、体育赛事等。
5.学生的学习生活、社会实践、创新创业成果以及优秀学生典型事迹。
6.学校与国内外高校、企业、社会组织等的交流合作成果。
7.校园环境建设与校园文化建设成果。
第四条宣传范围涵盖校内外各类媒体平台,包括但不限于学校官方网站、官方微信公众号、官方微博、校报、校园广播、电视台,以及校外的报纸、电视台、网络媒体等。
三、组织与管理机构
第五条学校成立对外宣传工作领导小组,由学校党委书记任组长,校长任副组长,成员包括各相关职能部门负责人、各学院院长等。领导小组负责统筹规划学校对外宣传工作的战略方向、重大事项决策以及协调各方资源。
第六条党委宣传部是学校对外宣传工作的主管部门,具体负责对外宣传工作的组织实施、日常管理与监督考核。其主要职责包括:
1.制定学校年度对外宣传工作计划与方案,并组织实施与落实。
2.审核学校各类对外宣传稿件、信息资料,确保其内容符合学校宣传要求与口径。
3.负责与校外媒体的联络、沟通与合作,组织开展新闻发布会、媒体采访等活动。
4.对学校各部门、各学院的对外宣传工作进行业务指导与培训,提升宣传工作队伍的整体素质与业务能力。
5.收集、整理、分析校内外媒体对学校的报道信息,及时向学校领导汇报,并针对重要舆情进行监测与应对处置。
第七条各部门、各学院应设立一名兼职宣传员,负责本部门、本学院的对外宣传信息收集、整理与报送工作,并配合学校党委宣传部开展相关宣传活动。
四、宣传稿件管理
第八条宣传稿件的撰写应遵循以下要求:
1.主题明确,内容紧扣学校宣传重点,具有较高的新闻价值与可读性。
2.语言规范、通顺、简洁,避免使用生僻词汇与冗长句子,数据、案例等信息应准确无误。
3.体裁多样,可包括新闻消息、通讯报道、人物专访、评论文章、图片新闻、视频新闻等。不同体裁的稿件应符合相应的写作规范与要求。
第九条宣传稿件的审核流程:
1.各部门、各学院撰写的对外宣传稿件,需先经本部门、本学院负责人审核签字,确保稿件内容真实、准确且符合学校相关规定与工作实际。
2.审核通过后的稿件报送至党委宣传部,由宣传部相关工作人员进行再次审核与编辑加工,重点审核稿件的政治导向、文字表述、宣传口径等方面是否符合要求。对于涉及学校重大事项、重要政策、敏感问题的稿件,需报学校分管领导或主要领导审核批准。
3.经党委宣传部最终审核通过的稿件,方可在学校官方媒体平台或校外媒体发布。未经审核批准的稿件,一律不得擅自对外发布。
第十条宣传稿件的发布:
1.学校官方网站、官方微信公众号、官方微博等平台由党委宣传部负责运营管理,按照既定的发布计划与流程,及时发布审核通过的宣传稿件。
2.校报由校报编辑部负责编辑出版,定期刊载学校的重要新闻、师生作品等内容。校报的稿件来源主要为各部门、各学院投稿以及编辑部约稿、采写。
3.校园广播、电视台应根据各自的节目安排与制作流程,播发经过审核的宣传音频、视频内容,充分发挥校园媒体在校园文化建设与信息传播中的作用。
4.对于向校外媒体投稿的宣传稿件,由党委宣传部统一负责对外联络与推荐,各部门、各学院不得自行与校外媒体进行稿件交易或有偿新闻活动。
五、媒体合作与接待
第十一条党委宣传部应积极拓展与校外媒体的合作渠道,建立长期稳定的合作关系。合作内容包括但不限于新闻报道合作、媒体资源共享、品牌推广活动合作等。
第十二条校外媒体来校采访报道,需提前与党委宣传部联系,并填写《校外媒体采访申请表》,说明采访目的、采访内容、采访时间、采访人员等信息。党委宣传部接到申请后,应及时与相关部门、学院沟通协调,安排采访事宜,并审核采访提纲,确保采访活动顺利进行且符合学校宣传要求。
第十三条在接待校外媒体采访过程中,相关部门、学院应积极配合,提供必要的采访条件与信息资料。接受采访的人员应具备良好的沟通能力与媒体素养,准确、客观地回答记者提问,展示学校良好形象。采访结束后,党委宣传部应及时跟进媒体报道情况,收集报道资料并做好存档工作。
六、舆情监测与应对
第十四条党委宣
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