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质量检验报告编写标准范例

一、引言

质量检验报告是产品质量控制过程中的关键文件，它系统记录了检验活动的依据、过程、结果及最终判定，是产品合格与否的直接证明，也是企业内部质量改进、外部客户沟通以及追溯管理的重要依据。一份规范、准确、清晰的质量检验报告，不仅能够客观反映产品质量状况，更能体现企业的质量管理水平和专业素养。本范例旨在提供一套通用的质量检验报告编写标准，指导相关人员规范报告的结构与内容，确保报告的专业性、严谨性和实用价值。

二、报告基本信息

报告的开篇应包含清晰的基本信息，便于快速识别报告属性和追溯。

1.报告编号：

*应由企业统一编码规则生成，包含年份、部门/班组代号、报告类型代号及序列号等信息，确保唯一性和可追溯性。

*示例：QIR-YYYY-MMDD-XXX（QIR：QualityInspectionReport）

2.报告名称：

*应明确指出检验对象及检验类型。

*示例：“XX型号智能手机主板来料检验报告”、“XX批次零部件成品出厂检验报告”、“XX产品例行试验报告”

3.委托/申请部门：

*填写提出检验需求的部门或单位。

4.检验部门/单位：

*填写执行检验任务的部门或第三方检验机构名称。

5.检验日期：

*填写实际检验工作开始至完成的日期。

6.报告编制日期：

*填写报告最终完成并签发的日期。

7.报告版本：

*如报告存在修订，应标注版本号，如A/0,A/1等，并可附修订记录。

三、检验对象与基本信息

详细描述被检验产品/物料的基本情况，确保检验标的明确无误。

1.产品/物料名称：

*填写规范的、与图纸或BOM一致的名称。

2.型号/规格：

*填写完整的型号、规格参数，必要时包括版本号。

3.产品编号/批次号/序列号：

*根据检验对象特性填写，用于唯一标识该批或该件产品。批次号应符合企业批次管理规定。

4.生产单位/供应商：

*填写产品的生产厂家或物料的供应商标识。

5.生产日期/到货日期：

*填写产品生产完成日期或物料到达检验地点的日期。

6.检验数量：

*填写实际检验的数量，包括单位。

7.总数量：

*填写该批次产品/物料的总数量，包括单位。

8.抽样方案（如适用）：

*如为抽样检验，应注明抽样标准（如GB/T2828.1）、抽样水平（如ILII）、AQL值（如AQL1.0/4.0）、样本量等。

9.检验地点：

*填写检验操作的具体地点。

四、检验依据

明确检验所遵循的标准和文件，是判定质量合格与否的准绳。

1.主要依据：

*列出最核心的检验标准，如国家标准（GB）、行业标准、企业标准、产品图纸、工艺文件、检验规范（SIP）、客户提供的技术要求、采购合同中的质量条款等。

*每项依据应注明完整的名称、标准号/版本号/图号/文件编号。

*示例：“GB/TXXXX-XXXX《XX产品通用技术条件》”、“XX公司企业标准Q/XXX-XXXX《XX零部件技术规范》”、“设计图纸：图号XXXX-XXXRev.A”。

2.其他依据：

*如存在补充协议、会议纪要等对产品质量有特定要求的文件，也应列出。

3.依据的优先级：

*若存在多项依据且要求不一致时，应明确依据的优先级顺序，通常遵循“客户要求优先于企业标准，企业标准优先于行业标准，行业标准优先于国家标准”的原则，除非另有明确规定。

五、检验实施情况

描述检验的具体操作方式和条件。

1.检验方法：

*简要说明所采用的检验方法，如目测、手感、使用何种量具仪器、进行何种试验（如盐雾试验、振动试验）等。若方法在检验依据中已详细规定，可简述并引用。

2.检验设备/工具：

*列出主要使用的检验仪器、设备、量具、工装夹具等，注明其名称、型号规格、编号，并确认其在有效期内校准/检定合格。

*示例：“游标卡尺，型号：XXX，编号：XXX，校准有效期至：XXXX年XX月XX日”。

3.检验环境条件：

*记录对检验结果可能产生影响的环境因素，如温度、湿度、洁净度、光照等（如适用）。

4.检验人员：

*填写检验员姓名及工号。

六、检验结果与数据记录

这是报告的核心部分，应客观、准确、清晰地记录检验数据和观察到的现象。

1.检验项目列表：

*按检验依据的顺序或按产品特性（如外观、尺寸、性能、安全等）分类列出所有检验项目。

2.标准要求/技术参数：

*对应每个检验项目，填写依据文件中规定的合格判定标准，包括具体数值、范围、允差、状态描述等。

3.检验结果/实测数据：

*如实记