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制鞋厂标签设计记录规定

一、总则

本规定旨在规范制鞋厂内各类标签的设计、记录与管理，确保产品信息的准确传达、生产流程的可追溯性以及企业运营的规范化。适用于制鞋厂全体员工及涉及产品标签相关业务的客户。

制鞋厂秉持“品质至上，创新求变，以人为本，共赢发展”的经营理念。在标签设计记录管理中，遵循扁平化管理原则，减少层级沟通障碍，提高信息传递效率，以便快速响应市场需求。同时，注重社会效益与经济效益的平衡，通过精准的标签设计记录，提升产品形象，满足消费者需求，增强企业市场竞争力。

二、标签设计

（一）设计原则

1.准确性：标签内容必须准确反映产品的关键信息，包括鞋款名称、尺码、颜色、材质、生产日期、生产批次等。确保消费者能够通过标签清晰了解产品特性，避免因信息错误导致的消费纠纷。

2.合规性：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准对产品标签的要求。例如，对于鞋类产品中有害物质的标注，要符合环保法规的规定；标签语言文字使用要符合国家语言文字规范。

3.美观性：在保证信息准确、合规的基础上，注重标签的设计美观。结合制鞋厂的品牌形象与企业文化，设计具有特色且符合审美标准的标签，提升产品的整体吸引力。

（二）设计流程

1.需求提出：生产部门根据生产计划和产品特点，向设计部门提出标签设计需求。明确产品的各项参数及特殊要求，如限量版鞋款可能需要特殊的纪念标识。

2.初稿设计：设计部门依据需求进行标签初稿设计。设计师充分发挥创意，结合制鞋厂的文化元素，如品牌标识、企业口号等，融入到标签设计中，展现企业特色。

3.审核修改：设计初稿完成后，组织多部门联合审核，包括生产、质量、销售等部门。各部门从自身专业角度提出意见和建议，设计部门根据反馈进行修改完善。

4.最终确定：修改后的标签设计稿经主管领导审批通过后，确定为最终版本。将最终设计文件存档，以备后续生产使用。

（三）设计变更

1.变更申请：因产品改进、法规政策调整、市场需求变化等原因需要对标签设计进行变更时，由相关部门提出变更申请，说明变更原因、变更内容及预期影响。

2.评估审核：对变更申请进行评估审核，分析变更对生产、销售、成本等方面的影响。确保变更后的标签依然符合设计原则和法规要求。

3.实施变更：审核通过后，设计部门按照变更要求进行标签设计调整。重新进行审核、审批流程，确保变更后的设计准确无误。同时，及时通知相关部门更新生产、库存等环节的标签使用信息。

三、标签记录

（一）记录内容

1.设计记录：详细记录标签设计的全过程，包括设计需求、初稿、审核意见、修改记录、最终设计文件等。确保设计过程可追溯，便于后续查询和分析。

2.使用记录：记录每个批次产品所使用的标签版本、数量、使用时间等信息。通过使用记录，可以准确掌握标签的消耗情况，合理安排库存和采购计划。

3.变更记录：对标签设计变更的申请、评估、审核、实施等环节进行详细记录。明确变更的时间、原因、变更前后的内容对比等，为企业管理决策提供数据支持。

（二）记录方式

1.纸质记录：建立纸质档案，将标签设计、使用、变更等相关文件和记录表格进行整理归档。纸质记录应确保字迹清晰、内容完整，并按照时间顺序或产品类别进行分类存放，便于查阅。

2.电子记录：利用信息化管理系统，建立电子记录数据库。将纸质记录内容进行数字化录入，同时存储相关的电子文档，如设计文件、审批邮件等。电子记录应定期备份，防止数据丢失。

（三）记录保存期限

1.一般记录：普通产品标签的设计、使用和变更记录保存期限为产品销售后[X]年。在此期间，可随时查阅记录，处理可能出现的产品质量追溯、客户投诉等问题。

2.特殊记录：对于涉及产品质量安全、重大设计变更等重要信息的记录，保存期限为[X]年以上。确保企业在较长时间内能够对关键产品信息进行追溯和审查。

四、标签制作与采购

（一）制作流程

1.内部制作：如果制鞋厂具备标签制作能力，由生产部门根据标签设计文件安排制作任务。制作过程中要严格按照设计要求进行，确保标签的质量和准确性。对制作完成的标签进行质量检验，合格后方可进入下一环节。

2.外部采购：当内部无法制作或外部采购更具成本优势时，采购部门负责选择合格的标签供应商。与供应商签订详细的采购合同，明确标签的规格、质量标准、价格、交货期等条款。采购的标签到货后，进行严格的验收，确保符合设计和质量要求。

（二）供应商管理

1.供应商选择：建立供应商评估体系，从供应商的生产能力、质量控制、价格水平、服务质量等方面进行综合评估。优先选择具有良好信誉、稳定质量和合理价格的供应商作为合作伙伴。

2.合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。协议中应包括产品质量保证、保密条款、违约责任等内容，保障制鞋厂的利益。

3.定期评估：定