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机械设备维护保养记录规范

一、引言

机械设备是企业生产运营的基石，其良好的运行状态直接关系到生产效率、产品质量乃至作业安全。维护保养作为确保设备性能、延长使用寿命的关键环节，其过程的规范性与记录的完整性至关重要。本规范旨在明确机械设备维护保养记录的基本要求、主要内容、填写规范及管理流程，以确保维护保养工作的可追溯性、持续性与改进性，为设备管理决策提供可靠依据。

二、记录的基本要求

1.真实性：记录内容必须真实反映维护保养的实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。操作人员对所记录信息的真实性负责。

2.及时性：维护保养工作完成后，应立即进行记录，避免事后回忆造成的遗漏或偏差。

3.完整性：记录的各项内容应填写完整，无缺项、漏项。对于不适用的项目，应注明“无”或划斜线。

4.清晰性：字迹工整，易于辨认，不得使用模糊不清或易褪色的笔进行记录。电子记录应确保信息清晰可读。

5.规范性：术语、计量单位应采用国家或行业标准，填写格式应符合本规范要求。

三、记录的主要内容

（一）设备基本信息

1.设备名称：填写设备的规范全称。

2.设备编号：填写企业内部统一的设备管理编号。

3.型号规格：填写设备的型号及主要技术参数。

4.所属部门/车间：填写设备所在的使用部门或车间。

5.安装地点：填写设备的具体安装位置。

（二）维护保养执行信息

1.维护保养日期：填写本次维护保养工作开始及完成的具体日期和时间。

2.维护保养类型：注明是日常点检、定期保养（一级、二级、三级等）、故障维修、专项保养或换季保养等。

3.环境条件：如对维护保养有影响的天气情况、环境温度、湿度等（根据需要填写）。

4.执行人：填写实际进行维护保养操作的人员姓名。

5.复核人/监督人：填写对维护保养工作及记录进行复核或监督的人员姓名（如适用）。

（三）维护保养工作内容

1.工作依据：如设备说明书、保养手册、维护计划编号等。

2.具体作业项目：详细列出本次维护保养所执行的各项具体操作。可参照保养checklist进行勾选或填写，并对关键步骤进行简要描述。例如：

*清洁：清洁部位、方式。

*检查：检查项目、检查结果（正常/异常，具体数据）。

*紧固：紧固部位、标准扭矩（如要求）。

*调整：调整项目、调整前后参数。

*润滑：润滑部位、润滑油（脂）型号、用量、更换周期。

*更换：更换的备件名称、型号规格、数量、序列号（关键备件）。

3.故障及处理情况（如适用）：

*故障现象：详细描述发现的故障或异常情况。

*原因分析：对故障原因进行的分析判断。

*处理措施：采取的具体维修或调整措施。

*处理结果：故障是否排除，设备是否恢复正常运行。

（四）维护保养过程中发现的问题及处理建议

1.遗留问题：记录在本次维护保养过程中发现但未能当场解决的问题。

2.处理建议：对遗留问题或潜在风险提出的处理建议或进一步的行动计划。

3.下次保养关注点：基于本次保养情况，提出下次保养时应重点关注的项目。

（五）物料消耗记录

1.备件：更换的备件名称、型号规格、数量、领用单号。

2.油品/耗材：使用的油品、清洗剂、擦拭材料等名称、规格、用量。

（六）设备状态确认

1.保养后设备状态：注明保养完成后设备是否运行正常，各项性能参数是否达标。

2.试运行情况：如进行了试运行，记录试运行的时间、负载、运行状况等。

四、记录的规范填写与管理

1.填写工具：应使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写。不得使用铅笔或易褪色的笔。电子记录应使用规定的信息系统或软件。

3.记录载体：可采用纸质记录表或电子记录系统。纸质记录应使用统一印制的表格，电子记录应确保数据安全与备份。

4.审核与签认：维护保养记录完成后，执行人应签字确认。相关负责人或指定人员应对记录的完整性、准确性进行审核并签字。

5.归档与保管：

*记录应按照设备编号或部门进行分类整理，便于检索。

*纸质记录应存放在干燥、通风、防蛀、防火的场所，并有明确的标识。

*电子记录应定期备份，防止数据丢失，并建立相应的访问权限控制。

*记录的保存期限应根据设备重要程度、法规要求及企业管理需要确定，一般不应少于设备的使用寿命周期或相关法规规定年限。

6.查阅与保密：建立记录查阅制度，确保授权人员方可查阅。涉及商业秘密或技术机密的记录应注意保密。

五、职责与监督

1.设备使用部门/操作人员：负责按要求执行日常点检并准确记录；配合专业维保人员进行保养工作，并提供相关信息。

2.设备管理部门/维保人员：负责定期保养、故障维修等工作的实施与详细记录；对记录的规范性、完整性负责。

3.企业管理部